InStock WMS «Облачные решения»
Сегодня компании стараются экономить ресурсы, поэтому используют систему управления складом «WMS в облаке». Такой подход предполагает, что СУС работает в полнофункциональном режиме на базе облачных технологий. То есть все данные и программное обеспечение находятся на серверах разработчика в интернете, к которым пользователи получают доступ онлайн.
Решение WMS в формате SaaS (Software as a Service) избавляет от задачи приобретать, устанавливать и обслуживать программное обеспечение на стационарных ПК. Вместо покупки системы клиенты арендуют ее у поставщика, оплачивают только фактическое использование через интернет.
Анализ показывает, что облачными WMS пользуются небольшие/средние компании с размером склада от 400 до 2500 квадратных метров, которые не располагают собственной IT-базой и серверным оборудованием. Это позволяет им сократить расходы на технологическую инфраструктуру и сосредоточиться на основной задаче.
Облачный вариант InStock WMS — это все та же, всем хорошо известная полнофункциональная InStock WMS, но оплачиваемая по форме аренды.
- Компания производит небольшую ежемесячную арендную плату и пользуется полнофункциональной профессиональной системой управления складом.
- Плата покрывает стоимость программного обеспечения, работ по внедрению системы и техническую поддержку и обеспечение безопасности данных, антивирусов.
Преимущества облачных технологий СУС
Формат SAAS предлагает ряд преимуществ для бизнеса:
- Доступность 24/7. Удаленные сервисы открывают удобный доступ к автоматизации управления складом без привязки к конкретной территории. Где есть доступ в интернет – там можно управлять системой. Например, удаленный формат подходит для бизнеса с распределенной складской сетью или для руководителей, которые часто бывают в пути.
- Адаптируемость и масштабируемость. Сервисы на облаке можно адаптировать под запросы растущего бизнеса без дополнительных инвестиций в физическое оборудование. Изменение условий обслуживания происходит быстро: нужно только изменить тариф.
- Экономия ресурсов предприятия. Малым и средним бизнесам, а также крупным складским терминалам не нужно тратить бюджет на покупку и обслуживание серверного оборудования. Все технические задачи лежат на поставщике облачных услуг.
- Безопасность данных. Удаленные SAAS-платформы обеспечивают стабильный уровень безопасности данных по международным стандартам. Информация клиентов защищена и изолирована от доступа третьих лиц.
- Быстрый запуск. Развертывание WMS-системы на облаке происходит в разы быстрее, чем инсталляция типового программного обеспечения, что позволяет быстрее начать работу.
- Автоматизация обновлений. Пользователям онлайн-решений не нужно следить за обновлениями системы, поскольку они выполняются автоматически без дополнительных усилий.
ПРЕИМУЩЕСТВА ОБЛАЧНОГО РЕШЕНИЯ INSTOCK WMS В АРЕНДУ
Если необходимого бюджета на проект в текущий̆ период времени
Бюджет на проект внедрения профессиональной̆ системы управления складом достаточно велик. Даже для крупной̆ компании необходимую сумму требуется инвестировать заранее, как правило, за год. А в условиях экономического спада всегда появляются конкурентные направления вложения денег, в равной̆ степени важные для компании. Однако, в любом бюджете предусматриваются текущие ежемесячные расходы, которые возможно использовать для оплаты аренды WMS.
Оплата аренды WMS производится из прибыли, получаемой̆ от ее использования.
Этот простой принцип заложен в основу многих схем бизнеса: оператор ответственного хранения, например, как правило, не строит и не покупает склад, на котором работает, поскольку это требует серьезных единовременных вложений, а оплачивает его аренду из получаемой̆ прибыли. Аренда WMS просто включается в ежемесячные затраты компании. Для многих компаний такой̆ подход более интересен, чем крупные единовременные затраты, для которых требуется аккумулировать средства.
Минимум рисков и затрат при внедрении облачного варианта
Финансовый̆ риск проекта
Финансовый̆ риск проекта: При внедрении локальной WMS оплата значительной̆ суммы происходит до того, как виден результат работы системы WMS. Если, по каким-либо причинам, система не будет запущена в эксплуатацию, либо от нее придется отказаться, то вся сумма, выплаченная за программное обеспечение и работы по внедрению, будет потеряна. В облачном варианте внедрения помесячная оплата, соответственно — минимальные риски.
Риск ошибочного выбора
При выборе WMS необходимо понять, устраивает ли определенная система WMS функционального заказчика или нет, возможно только после того, как система проработает некоторое время в промышленной̆ эксплуатации. И, опять же, только временем проверяются профессионализм команды внедрения поставщика и качество его технической̆ поддержки. В случае, если реальные результаты внедрения проекта и взаимодействия с поставщиком не устраивают заказчика, то компании все равно придется работать в таких условиях довольно продолжительное время, пока не появится новый̆ бюджет уже на смену WMS.
Облачные технологии для удаленных складов и филиалов.
Современная архитектура InStock WMS очень естественно подходит для организации «облачных» систем в рамках компании.
Нет необходимости ставить систему в каждом филиале: InStock WMS может быть установлена в центральном подразделении компании, а в филиалах и на удаленных складах – только рабочие станции с интернет-браузером и радиосеть с терминалами (в случае их необходимости). Клиент радиотерминала разработан специально с учетом возможности работы «в облаке».
При этом, для пользователя на удаленном складе или в филиале работа будет выглядеть так, как будто сервер с программой находится в соседней комнате.
Особенности облачных WMS
Онлайн управление складскими операциями через SAAS сервис дает компаниям новые возможности:
- Понятный пользовательский интерфейс. Удаленные платформы предоставляют интуитивно осваиваемый интерфейс. Работать с системой могут даже пользователи без профильного опыта в автоматизации складских процессов.
- Интеграция с другим программным обеспечением. Одно из преимуществ облачных WMS – их способность интегрироваться с разными бизнес-приложениями. Например, CRM и ERP системы, электронная коммерция и другие. Это позволяет создать единую цифровую экосистему предприятия.
- Безопасность информации. В центре внимания всех сервисов в облаке находится защита данных. Поставщики SAAS услуг внедряют многоуровневые механизмы безопасности, регулярно резервируют данные и создают автоматизированные архивы для полноценного хранения и обработки информации.
- Адаптируемые настройки под запросы бизнеса. Несмотря на определенную стандартизацию, СУС-системы в облаке предлагают адаптируемые настройки системы под уникальные запросы клиентов. Это позволяет компаниям эффективно использовать систему с учетом их специфических задач бизнеса.
Компания InStock Technologies своим клиентам предлагает разные варианты внедрения, в том числе Облачный вариант InStock WMS в аренду. Варианты внедрения зависят от особенностей складских процессов и товарообработки.
Проконсультироваться со специалистами InStock Technologies можно по контактному телефону +7 (499) 450-48-90 или через форму заявки на сайте.