InStock ФГИС на складе ООО «Норман»

ООО “Норман” является динамично развивающейся региональной фармацевтической компанией, основной деятельностью которой является оптовая торговля медикаментами, изделиями медицинского назначения и парафармацевтическими товарами

Компания Норман уже много лет использует систему управления складом InStock WMS. Необходимость внедрение обязательной маркировки лекарственных препаратов поставило перед компанией новые задачи, решение которых возложено на новую версию InStock WMS и систему интеграции с Честным Знаком – InStock ФГИС.

Процессы, подлежащие автоматизации с учетом интеграции с системой Честный Знак

Приемка товара по прямому и обратному порядку уведомления
Отгрузка товара по прямому и обратному порядку уведомления
Агрегация и разагрегация коробов: формирование смешанных коробов, фасовка товара, отбор на конвейере штучного товара
Импорт товара

Задачи, которые решает InStock ФГИС на фрам складе

Перед системами InStock WMS и InStock ФГИС ставились следующие задачи:

Обеспечение прослеживаемости каждой единицы продукции с кодом sgtin от приемки товара (включая импорт) до его отгрузки и интеграции с системой Честный Знак.
Оптимизация процессов товародвижения на складе с целью поддержания той скорости обработки товара, какая была до внедрения обязательной маркировки.

Исключение задержек процессов обработки товара в связи с дополнительным обменом данными с системой Честный Знак, и исключение фактов отклонений операций системой Честный Знак за счет корректной подготовки данных системой InStock ФГИС.

Решение

Основной функционал InStock ФГИС на складе

Система обеспечивает следующий функционал, необходимый компании Норман:

Приемка агрегированной в третичные упаковки, либо не агрегированной продукции.
Учет всех хранимых на складе номеров sgtin в соответствующих им уровнях агрегации в локальной базе данных Модуля, и осуществление он-лайн проверки наличия в базе sgtin при штучном отборе, агрегации в новые короба, инвентаризациях.
Генерация номеров SSCC новых третичных упаковок.
Выполнение операции упаковки и перепаковки с соответствующей агрегацией и дисагрегацией, а так же вывода из оборота sgtin в операциях забраковки, изымания образцов и пр.

Локальная база всех кодов маркировки , асинхронный обмен с МДЛП

Наличие в системе локальной базы данных всех кодов маркировки, находящихся на складе в различных упаковках и с различными статусами позволяет в режиме он-лайн выполнять при каждом сканировании кода проверку возможности работы с этим кодом. Локальная проверка кодов так же гарантирует исключение отказов системы Честный Знак по обработке транзакций.

Система InStock ФГИС обеспечивает асинхронный обмен данными с системой Честный Знак. Это означает, что физически товар может быть перепакован из исходной упаковки в смешанный короб, этот короб установлен на определенный паллет и отгружен, а система InStock ФГИС независимо от этого выполняет обмен данными с системой Честный Знак с той скоростью, которую обеспечивает Честный знак:

Сначала отправляется транзакция разагрегации старого короба, и дожидается положительного ответа от Честного знака
Затем, формирование SSCC нового короба, и дожидается положительного ответа от Честного знака
Далее вложение sgtin в новый короб, и дожидается положительного ответа от Честного знака,
Далее отгрузка по прямому (в данном случае) порядку, и дожидается положительного ответа от Честного знака.
В окончании система InStock ФГИС получает от XP подтверждение об успешной приемки послучателем всех единиц товара (кодов).

В случае отрицательного ответа ЧЗ на какую-либо транзакцию, отказ получателя по получению кодов, или поставщика по отправки кодов, система InStock ФГИС сообщает о проблеме ключевым сотрудникам склада.

Разделение потоков товара

Для эффективного управления товародвижением, повышением скорости выполнения операция и сокращения нагрузки на отборщиков и контроллеров, потоки товаров, не подлежащих маркировке; подлежащих маркировке, но не маркированных; маркированных, но не проведенных корректно через систему ЧЗ и корректно проведенных через систему Честный знак – разделяются уже на приемке товара и далее по складу. Это достигается за счет совместной работы систем InStock WMS и InStock ФГИС.

Дополнительные операции InStock ФГИС

В дополнение к базовым бизнес-процессам склада, внедрение обязательной маркировки промышленных товаров привносит необходимость автоматизации управления такими процессами, как импорт товара, отбор образцов, смена собственника. Поскольку эти процессы затрагивают как физическое движение товара, так и интеграцию с ЧЗ, в них вовлечены как InStock WMS, так и InStock ФГИС. Компания Норман также активно использует данные процессы.

С внедрением на склад InStock ФГИС компания «Норман» готова к работе с маркированными лекарствами по новым правилам в соответсвии с правилами Обязательной маркировки.