Стоимость внедрения WMS систем
КАКОВА СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА ПО ВНЕДРЕНИЮ WMS
Стоимость проекта по внедрению WMS имеет следующие составляющие:
• Стоимость программного обеспечения (лицензий)
• Стоимость работ по внедрению системы
• Стоимость оборудования
• Стоимость системного ПО и дополнительного ПО.
Коснемся каждого из этих пунктов в отдельности и рассмотрим в контексте общих финансовых затрат на проект как определенные особенности различных WMS, так и “хитрости» в работе маркетологов и продавцов WMS-решений. Отдельно также поговорим о значении схемы оплаты проекта.
СТОИМОСТЬ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Эта составляющая стоимости в рамках одной компании, как правило, не подлежит изменениям от проекта к проекту. Может возникнуть вопрос, почему у одних компаний стоимость лицензий значительно меньше, чем у других, при примерно одинаковой стоимости проекта.
Ответ прост: Компании с низкой стоимостью лицензий имеют систему с очень ограниченным функционалом и зарабатывают на работах, выполняя одни и те же доработки в каждом проекте.
Удельная стоимость работ в их проекте очень велика. Другие компании, с высокой стоимостью лицензий, стараются включать в новые версии максимальный функционал выполненных ранее доработок: разработав функционал один раз, не оставляют его в локальной версии у определенного клиента, а добавляют в базовую.
Таким образом, функционал базовой версии постоянно увеличивается. Удельная стоимость работ в таком проекте будет низка за счет отсутствия большого количества доработок.
Мы, в компании InStock Technologies, не просто добавляем новый функционал в базовую версию, а изначально выполняем все доработки под нового клиента в базовой версии, делая их доступными не только новым клиентам, но и всем существующим.
Узнайте стоимость WMS для вашего склада
Стоимость работ по внедрению
Довольно интересная составляющая стоимости проекта, подход к которой в разных компаниях существенно различается
Во-первых, совершенно естественно, что стоимость работ зависит от состава работ в проекте.
Возьмем, к примеру, проект без доработок.
Состав работ для качественного выполнения проекта, если быть честным, достаточно велик, даже без доработок системы.
- Необходимо вникнуть в проблематику склада и товародвижения,
- настроить оптимально систему,
- обучить администратора, пользователей,
- разработать и протестировать интеграцию с системой управления предприятием,
- проконтролировать перевод остатков в систему,
- сопровождать запуск в течение нескольких недель, находясь на складе и другое.
Как Вы считаете, можно ли обойтись без каких-либо из этих работ?
Одна компания в пылу конкурентной борьбы возьмется внедрить этот проект за два месяца, другая заявит минимум четыре.
Почему? Чудес (в этом контексте) не бывает: первая компания ограничится выполнением минимума работ, оправдывая такой подход тем, что Клиент понимает это, требуя минимальной стоимости. В результате, качество проекта будет соответствующее, и, скорее всего, поставщик добьётся увеличения стоимости работ, когда станет понятно, что проект при таком подходе завершен быть не может.
Вторая компания не поступится качеством проекта и предложит тот состав работ, который по ее мнению необходим для качественной реализации проекта. Повторюсь –это минимум четыре месяца. Во-вторых, имеет большое значение подход к реализации работ в проекте.
Лучше всего это иллюстрируется договором на выполнение работ. В одном случае,
- предметом договора будет внедрение системы управления складом,
- а в другом случае – покупка определенного количества человеко-часов с целью внедрения системы ….
Разница в том, что в первом случае, поставщик отвечает за результат проекта и заинтересован внедрить систему.
Он просто не может сократить количество работ, понимая, что в противном случае есть большой риск не завершить проект и не выполнить договор.
А во втором случае, если поставщик отработал количество человеко-часов по контракту, то договор с его стороны – выполнен, хотя проект еще и не внедрен. Именно так и увеличивается бюджет проекта: нужно дополнительно потратить время на бизнес-анализ или подготовку к запуску – дополнительная оплата. Нельзя сказать, что какой-то из этих вариантов «правильный», а другой – нет.
Просто Заказчик должен идти на один или другой вариант «с открытыми глазами», понимая, что сокращая начальную сумму
проекта, он берет на себя риски увеличения бюджета.
К слову, вариант, где риски по увеличению бюджета проекта принимает Поставщик, обычно, называется «фиксированный
бюджет за проект», а тот вариант, при котором Заказчик принимает на себя риски –«фиксированный бюджет за определенное количество человекочасов»: игры маркетологов менеджеров по продажам с терминами. Наша компания, например, больше предпочитает работать по схеме фиксированного бюджета за проект и брать риски на себя. Но в некоторых проектах мы, по согласованию с Заказчиком, работаем и по второй схеме. для сокращения же рисков Заказчика, мы предлагаем
специальные схемы оплаты проекта: об этом – чуть ниже
Стоимость оборудования
Оборудование стоит столько, сколько стоит. Стоимость оборудования в проекте сократить сложно… но все же возможно. Речь идет не о выбивании скидок у поставщиков (тема не для этой статьи), а о возможности построить некоторые бизнес-процессы работы склада без применения ТСД. Конечно, мы говорим о тех случаях, когда это не повлияет на качество бизнес процесса. Всегда можно найти вариант выполнения бизнес-процессов, при котором не будет сканироваться все, всегда и везде, система не будет давать задание на любое движение на
складе. В результате, процессы могут выполняться быстрее, а количество ТСД потребуется
меньше. Стоимость системного ПО и дополнительного ПО.
Стоимость базы данных
Используются коммерческие базы данных MS SQL или Oracle. Для среднего проекта стоимость их лицензий составит от 300 000 до 700 000 рублей и выше.
Конечно, это – самые производительные базы данных, с гарантированной технической поддержкой от производителя.
Однако, в небольших по масштабу проектах, есть возможность использовать и другие БД, как коммерческие (но более дешевые), так и некоммерческие. Основной вопрос – поддержит ли такую БД система WMS, и достаточно ли будет ее для обеспечения производительности для
данного проекта.
Система IsWMS разработана на Java и является платформо-независимой, в том числе, и в отношении к базе данных.
А какое еще ПО необходимо для работы склада под управлением WMS
Как минимум, это программное обеспечение для разработки/печати отчетов и этикеток. Во многих WMS необходимо будет дополнительно приобрести отдельное ПО стоимостью более 700 000 р.
Но IsWMS редактор отчетов и этикеток уже встроен в базовую систему и дополнительной оплаты не потребуется.
Схема оплаты проекта
Традиционная схема оплаты предполагает оплату лицензий сразу после подписания договора, и оплату работ по мере их выполнения. Эта схема хороша, когда бюджет на проект внедрения WMS в компании определен и деньги под него выделены. Но, даже в этом случае существует два существенных риска для Заказчика:
- Финансовый риск: оплата почти всей суммы происходит до запуска системы. В то же время, Заказчик сможет понять, внедрен ли он до конца проект и насколько качественно, только после запуска системы в эксплуатацию.
- Риск ошибки выбора: Заказчик поймет, подходит ли для него выбранная система управления складом, комфортно ли работать с поставщиком, каково качество технической поддержки – только через некоторое время работы с WMS, но никак не на этапе ее выбора.
Минимизация рисков при выборе схемы оплаты
С целью минимизации этих рисков InStock Technologies предлагает следующие схемы оплаты:
- При традиционной схеме оплаты: оплата лицензий после запуска проекта, с рассрочкой.
- Оплата всего проекта после его внедрения с рассрочкой
- InStock WMS в аренду Автозапуск от 150 000 руб. в месяц
Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества. Но главное здесь то, что эти варианты не только позволяют снизить риск проекта, но и значительно уменьшают финансовую нагрузку на компанию.
О схемах оплаты просим Вас проконсультироваться с специалистами компании.
Дмитрий Филатов.
Директор по развитию бизнеса
компании InStock Technologies
Смотрите Видео о внедрении WMS и подписывайтесь на Наш канал YouTube
Запрос стоимости InStock WMS
Для расчета КП укажите
- площадь вашего склада,
- направление деятельности : Ритейл, Дистрибуция, Производство.
- отраслевую направленность вашего склада: продукты, бытовая химия, автозапчасти, товары народного потребления или другая продукция, есть ли продукция с маркировкой Честный знак