Стоимость внедрения WMS систем

Внедрение WMS системы — решение для оптимизации работы склада и повышения эффективности бизнес-процессов. Система WMS позволяет автоматизировать складскую деятельность обеспечивая полный контроль над хранением товара. Стоимость внедрения систем автоматизации управления складом зависит от различных факторов, включая размер, сложность складской инфраструктуры, требуемый функционал, а также объем реализуемых задач.

Стоимость формируется из следующих составляющих:

• Стоимость программного обеспечения (лицензий)
• Стоимость работ по внедрению системы
• Стоимость оборудования
• Стоимость системного ПО и дополнительного ПО.

Коснемся каждого из этих пунктов отдельно и рассмотрим в контексте общих финансовых затрат на проект как определенные особенности различных WMS, так и “хитрости” в работе маркетологов и продавцов WMS-решений. Отдельно также поговорим о схемах оплаты.

КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ ПО?

Обычно стоимость программного обеспечения для автоматизации склада внутри одной компании не меняется от одного проекта к другому. Может возникнуть вопрос: почему некоторые компании предлагают лицензии по более низкой цене по сравнению с другими, при примерно одинаковой общей стоимости проекта?

Ответ прост: Компании, предлагающие лицензии по более низкой цене, обычно имеют WMS систему с ограниченным набором функций, а зарабатывают на работах, выполняя повторяющиеся модификации для каждого проекта.

В результате этого, функционал стандартной версии постоянно расширяется. Относительная стоимость работ в таком проекте будет ниже за счет минимизации объема доработок.

InStock Technologies, не просто вводит новые функции в базовую версию WMS системы, но также осуществляет все необходимые доработки для нового клиента прямо в стандартной версии, делая их доступными как для новых, так и для всех текущих клиентов.

Узнайте цену WMS системы для вашего склада

ВЫБОР ПРАВИЛЬНОГО ПОДХОДА К ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ НА СКЛАД

Подход к формированию стоимости WMS системы в разных компаниях различается. Во-первых цена внедрения WMS системы зависит от объема работ и площади склада. Рассмотрим ситуацию, где отсутствуют изменения.

Состав работ для качественного выполнения, достаточно велик, даже без доработок WMS.

• Необходимо вникнуть в проблематику склада и товародвижения,
• настроить оптимально систему,
• обучить администратора, пользователей,
• разработать и протестировать интеграцию с системой управления предприятием,
• проконтролировать перевод остатков в систему,
• сопровождать запуск в течение нескольких недель, находясь на складе.

Можно ли обойтись без выполнения хотя бы одного из этих этапов?

Одна компания может пообещать автоматизировать склад за два месяца в рамках конкурентной борьбы, в то время как другая потребует минимум четыре месяца на такую задачу.

Первая компания может ограничиться минимальным объемом услуг, обосновывая это тем, что клиент готов принять такой подход в обмен на снижение стоимости WMS системы. Однако, итоговый результат может оказаться недостаточно хорошим, и вероятно, поставщик потребует увеличить стоимость рабочих задач.

Вторая компания не будет жертвовать качеством и предложит объем работ, который, по ее мнению, необходим для качественной реализации.

Лучше всего это иллюстрируется договором на выполнение работ.

• В одном случае, предметом договора будет внедрение системы автоматизации склада,
• а в другом случае – покупка определенного количества человеко-часов с целью внедрения WMS.

Разница в том, что в первом случае, поставщик отвечает за результат и заинтересован внедрить WMS. Он просто не может сократить количество работ, понимая, что в противном случае есть большой риск не завершить объект и не выполнить договор.

А во втором, если поставщик отработал количество человеко-часов по контракту, то договор с его стороны – выполнен, хотя система WMS еще не внедрена. Именно так увеличивается бюджет для выполнения задач.

Нельзя сказать, что какой-то из этих вариантов «правильный», а другой – нет.

Стоимость WMS системы зависит от функционала, в нашей компании доступно 2 варианта внедрения: легкий старт и традиционное внедрение.

ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ НА ОБОРУДОВАНИЕ

Стоимость оборудования в проекте сократить сложно, однако возможно. Речь идет о возможности построить некоторые бизнес-процессы операций склада без применения ТСД. Конечно, мы говорим о тех случаях, когда это не повлияет на качество. Всегда можно найти вариант выполнения бизнес-процессов, при котором не будет сканироваться все, всегда и везде, WMS система не будет давать задание на любое движение на складе. В результате, процессы могут выполняться быстрее, а количество ТСД потребуется меньше. Стоимость системного и дополнительного программного обеспечения также учитывается.

ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Используются коммерческие базы данных MS SQL или Oracle. Конечно, это – самые производительные базы данных, с гарантированной технической поддержкой от производителя.

Однако, в небольших по масштабу проектах, есть возможность использовать другие БД, как коммерческие (но более дешевые), так и некоммерческие. Главный вопрос здесь — поддерживает ли выбранная база данных WMS систему, будет ли она достаточно производительной для выполнения ваших задач.
Система InStock WMS разработана на Java и является платформо-независимой, в том числе, и в отношении к базе данных.

КАКОЕ ПО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ СКЛАДА ПОД УПРАВЛЕНИЕМ WMS

Как минимум, это программное обеспечение для разработки/печати отчетов и этикеток. Во многих WMS системах необходимо будет дополнительно приобрести отдельное ПО стоимостью более 700 000 р.

Но InStock WMS редактор отчетов и этикеток уже встроен в базовую систему и дополнительной оплаты не потребуется.

СХЕМА ОПЛАТЫ

Традиционная схема оплаты предполагает оплату лицензий сразу после подписания договора, и оплату услуг по мере их выполнения. Эта схема хороша, когда бюджет на проект внедрения WMS в компании определен и деньги под него выделены.

Но, даже в этом случае существует два существенных риска для Заказчика:

• Финансовый риск: большинство суммы оплачивается до ввода системы в строй. В то же время клиент сможет полностью оценить успешность и качество WMS только после запуска.
• Риск неправильного выбора: клиент поймет, подходит ли выбранная WMS система, комфортно ли работать с поставщиком, каково качество техподдержки — только после определенного периода эксплуатации системы, но не на этапе выбора.

Минимизация рисков при выборе схемы оплаты

С целью минимизации этих рисков InStock Technologies предлагает следующие схемы оплаты:

1. При традиционной схеме оплаты: оплата лицензий после запуска WMS, с рассрочкой.
2. Оплата всего проекта после его внедрения с рассрочкой
3. InStock WMS в аренду Автозапуск от 150 000 руб. в месяц

Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества. Но главное здесь то, что эти варианты не только позволяют снизить риск проекта, но и значительно уменьшают финансовую нагрузку на компанию.

О схемах оплаты просим Вас проконсультироваться с специалистами компании.

Дмитрий Филатов.
Директор по развитию бизнеса компании InStock Technologies

ПОЛУЧИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ INSTOCK WMS ДЛЯ СКЛАДА

Для расчета КП укажите

• площадь вашего склада,
• направление деятельности : Ритейл, Дистрибуция, Производство.
• отраслевую направленность вашего склада: продукты, бытовая химия, автозапчасти, товары народного потребления или другая продукция, есть ли продукция с маркировкой Честный знак

Свяжитесь с нами