Производитель  в процессе производства маркирует продукцию уникальными кодами.

Для этого он должен направить  оператору системы мониторинга заявку на получение  кодов маркировки.

Заявка должна содержать сведения

• о коде товара
• Количестве запрашиваемых кодов
• Максимальной розничной цене или
• О кодах идентификации и максимальной розничной цены
• В течении 4 часов с момента регистрации заявки в информационной оператор системы мониторинга генерирует указанное количество кодов и включает сгенерированные коды в реестр средств идентификации  информационной системы и направляет в устройство эмиссии производителя.
• Производитель преобразует коды и наносит на упаковки (потребительскую и блоки) и передает в систему мониторинга уведомление, котрое содержит сведения о кодах идентификации  и дате нанесения.

 Почему может быть отказано в выдаче кодов

В выдаче кодов может быть отказано, если обнаружено одно из требований:

• Заявка не соответствует утвержденным форме и формату
• Участник оборота не зарегистрирован в системе мониторинга
• В информационной системе мониторинга отсутствуют сведения об устройстве регистрации эмиссии
• Представленный код идентификации ранее был зарегистрирован в информационной системе мониторинга
• Код товара не зарегистрирован в реестре табачной продукции в реестре информационной системы мониторинга
• Отсутствует подтверждение оплаты заказанных кодов маркировки

Из чего состоит код потребительской упаковки

Код потребительской упаковки (пачки сигарет) представляет собой двумерный код  DataMatrix   и состоит из   4 групп данных : Из 14  цифр и
содержит код товара (GTIN) 7 символов (цифры, строчные, прописные буквы латинского алфавита, специальные символы)
содержит индивидуальный серийный номер упаковки 4 символа (цифры, строчные, прописные буквы латинского алфавита, специальные символы)
Содержит в перекодированном виде максимальную розничную цену потребительской упаковки  с точностью до копейки 4 группы,  4 символа (цифры, строчные, прописные буквы латинского алфавита, специальные символы)

Из чего состоит код групповой упаковки

Код  для групповой упаковки (для блока сигарет) представляет собой двумерный код в формате GS1 DataMatrix    и состоит из   4 обязательных групп данных предусмотренные стандартом GS1  + произвольное количество  дополнительных групп, на усмотрение производителя табачной продукции.

Код транспортной упаковки

Произвольно по выбору участника оборота :

• В виде одномерного штрихового кода, соответствующего стандарту GS1-128
• Или двумерного кода в формате  GS1-DataMatrix

Состав кода:  определяется участником оборота, который осуществляет агрегацию табачной продукции в транспортную упаковку.

Маркируют потребительские упаковки  и блоки сигарет производители. Если табачная продукция импортируется, то коды маркировки должны быть запрошены импортером и отправлены производителю ,чтобы  вся табачная продукция была  маркирована до пересечения границы РФ.

Что такое агрегирование упаковок табачной продукции

—  Объединение потребительских упаковок (пачек сигарет)  в  групповую упаковку (блок сигарет)
Групповая упаковка табачной продукции – объединяет определенное количество потребительских упаковок и так же может быть продана потребителю (блок сигарет)

— Объединение групповых упаковок в транспортную упаковку

При этом сохраняется информация о взаимосвязи кодов идентификации каждой вложенной потребительской упаковки с кодом идентификации создаваемой групповой упаковкой и / или транспортной упаковкой.

Так же с сохранением взаимосвязи кодов каждой вложенной групповой упаковки с кодом создаваемой транспортной упаковки.

Какие данные необходимо отправить в систему о групповых  упаковках

Перед отправкой на склад готовой продукции  производитель создает агрегацию:   пачки / блоки/ короба /паллеты, оптовик или дистрибьютор может расформировывать агрегированные упаковки и создавать  новые  транспортные упаковки, которые тоже надо маркировать в соответствии с утвержденными правилами.

Передать информацию  об  агрегированных групповых упаковка (блоках) можно одновременно с передачей информации об агрегированных транспортных упаковках .

  Для  групповых упаковок (блоков)  в систему передают следующую информацию:

1. Код идентификации групповой упаковки
2. Список кодов идентификации агрегируемых потребительских упаковок.
3. Дата агрегирования

Для транспортных упаковок:

1. Код идентификации транспортной упаковки
2. Список кодов идентификации агрегируемых упаковок
3. Дата агрегирования

Вся информация об агрегации должна быть передана в систему до передачи табачной продукции другому владельцу.

Что необходимо передавать в систему мониторинга табачной продукции при приемке и отгрузке

• При передаче табачной продукции участникам оборота, необходимо сформировать уведомление о передаче  продукции . Уведомление формируется в форме УПД  с указанием вида сделки, подписывается усиленной электронной подписью и направляется в Честный знак  в срок не более 3 рабочих дней со дня отгрузки.
• Если участник оборота принимает продукцию то в течении 3 рабочих дней с момента приемки ( но не позднее дня передачи продукции третьим лицам) , он подписывает уведомление о приемке табачной продукции и направляет его в систему мониторинга Честный знак.
• При получении уведомлений от обоих участников оборота, оператор системы мониторинга отражает в реестре средств идентификации информационной системы  факт передачи табачной продукции другому участнику.

Отгрузка на экспорт

При отгрузке на экспорт табачная продукция выводится тз оборота и при этом в Систему мониторинга  Честный знак подаются следующие данные:

• ИНН участника оборота осуществляющей экспорт продукции
• Причина вывода из оборота
• Наименование, дата и номер первичного документа о выбытии табачной продукции из оборота
• Коды идентификации табачной продукции выводимой из оборота
• Адрес площадки, на которой было осуществлено выбытие
• Стоимость выводимой табачной продукции (по данным учета участника оборота)
• Цена за единицу табачной продукции
• Страна, в которую экспортируется табачная продукция

Как действовать, если во время приемки  обнаружились несоответствия с накладными  УПД

Если во время приемки обнаружились несоответствия с УПД ,  то необходимо отправить об этом   уведомление  в систему мониторинга со следующими данными:

• ИНН передающей стороны
• ИНН принимающей стороны
• Список кодов принятых упаковок
• Реквизиты первичных документов (УПД и уведомления о выявленных несоотвествиях)
• Участник оборот, который отгрузил табачную продукцию формирует уведомление  в форме универсального корректировочного документа или исправительного передаточного документа о уточнении сведений о передаче  продукции , подписывает его и отправляет в систему мониторинга.
• Компания осуществившая приемку табачной продукции , подписывает уведомление об уточнении сведений  о  приемке и направляет его в информационную систему мониторинга.

Оператор, после получения уведомлений отражает  в реестре  средств идентификации информационной системы  факт корректировки сведений о передаче/приемке табачной продукции.

Мы привели лишь самые основные термины  и операции с маркированной продукцией,  с полными правилами вы можете ознакомиться в официальном документе утвержденном правительством РФ

Постановление правительства РФ о маркировке табачной продукции  Модуль InStock ФГИС поможет   упростить работу склада или точки продаж  с маркировкой и маркированной табачной  продукцией .   Узнайте подробнее у наших специалистов

Срок годности полученных кодов DataMatrix

Нанести полученные коды нужно в течении 20 рабочих дней,  если этого не сделать, то оплаченные вами коды автоматически аннулируются.

Маркировка остатков

Вся продукция , которая была выпущена до введения обязательной маркировки 1 июля 2019 ,  должна быть промаркирована как и продукция, которая маркируется с 1  июля:   любая табачная продукция независимо от даты изготовления должна быть промаркирована.