WMS-система для управления складом

Снизить расходы и ускорить складские процессы — приоритетная задача для розничных и оптовых компаний. В этом помогает WMS-система. Warehouse Management System в переводе «система управления складом» (СУС). В статье расскажем, как работает автоматизация СУС и на что нужно обратить внимание при выборе решения.

Зачем нужна WMS, что она из себя представляет

Технология Warehouse Management System (WMS) — это программное обеспечение cо сложной логикой, решающее складские задачи по многочисленным алгоритмам, правилам, учитывая нюансы обработки товаров, требования к хранению и тд. WMSможет включать модули, например для работы с честным Знаком , мотивации сотрудников. Эти решения охватывает весь складской процесс: от поступления и приемки товара, хранения и логистики до отправки покупателю..

WMS помогает отслеживать движение товаров, ставить задачи персоналу, контролировать сопутствующие процессы. Система настраивает автоматизацию:

приемки грузов, материалов, готовых товаров или комплектующих — с учетом особенностей предприятия и товаров;
складирования и хранения запасов;
сборки и упаковки заказов;
отправки товаров клиентам или на производственные площадки;
контроля и инвентаризации запасов.

Цель WMS для управления складом — наладить складские процессы, снизить затраты и увеличить товарооборот склада. Это достигается за счет:

Снижения ошибок человеческого фактора до минимума.
Автоматизации учета и контроля товаров на складе.
Увеличения мотивации сотрудников.

Экономическая рентабельность: нужно ли внедрять WMS

Чтобы принять решение о внедрении СУС, нужно рассчитать вложения на ее внедрение и будущие экономические плюсы. Существенный момент – это четкая настройка системы. Специалисты InStock TEchnologies анализируют специфику компании и определяют «узкие места» в бизнес процессах склада и предлагают решение для конкретного склада.

Запуск WMS потребует затрат, но результат от внедрения системы заметен уже через несколько месяцев. Кроме того без WMS системы все более и более затруднително работать складам с маркетплейсами, соблюдать требования по учету товаров с маркировкой Честный Знак , особенно при поэкземплярном учете.

WMS-система приносит такие преимущества:

100 % точность учета товаров и автоматизированная инентаризация.
Исключение до 100 % ошибок пересорта при комплектации заказов.
Соблюдение сроков отгрузок, что становится особенно важным при работе с маркетплейсами ( ОЗОН, WB, Cбермарке, Яндексмаркет и др) .
Соблюдение требований законодательства РФ по работе с товарами, имеющие маркировку Честный Знак. В InStock WMS уже есть встроенный функционал по для работы с товарами ГИС МТ и ГИС МДЛП. Это позволит избежать штрафов, предусмотренных за несвоевременный или неправильны обмен с Честным знаком, нарушения работы с обязательной маркировкой.
Своевременная и точная аналитика работы склада. InStock WMS обладает мощным модулем для анализа складских процессов.
Оптимальное использование складских площадей и увеличение плотности хранения до 45 %.
Возможность масштабирования бизнеса. Новая версия системы InStock WMS позволяет без ограничения добавлять количество пользователей и процессов. Все филиалы , новые склады находятся в едином информационном поле.

С помощью WMS удается навести порядок и оптимизировать складские процессы. Также растет товарооборот, высвобождаются нужные ресурсы. Система интегрируется с другими программами автоматизации складов. InStock WMS интегрируется с WCS шаттлов, сортеров, конвейеров и др. автоматизированных систем. Также система от InStock Technologies интегрируется с любой учетной системой, включая SAP, 1C и другие любые ERP.

Подобные технологии окупаются из-за уменьшения затрат на обслуживание запасов, создание документации и использование оборудования. Актуальные данные помогают точно оперировать периодами загрузки и доставки.

WMS и ERP: чем отличаются

Параметр	WMS	EPR
Назначение	Управление процессами, людьми, техникой, оборудованием.	Обработка и хранение документации
Механизм действия	Работает по сложным алгоритмам и правилам, определяет действия на основе совершения автоматизированных расчетов	Запись и анализ транзакций для отчетности
Польза в работе	Быстрый отклик. За счет быстрого отклика InStock WMS может работать с автоматизированными складскими системами.	Планирование и управление ресурсами
Способ учета товаров	По разным параметрам системы товаров, включая весогабаритные характеристики, количеству, уходимости товаров и др.	По количеству запасов и их стоимости
Объекты контроля	Товары/запасы, перемещения грузов и задачи сотрудников	Операционные документы и записи
Область анализа	Все группы грузов и материалов	Объекты с фиксированными операциями

WMS контролирует процессы в реалтайм режиме, отслеживает перемещения запасов и ставит задачи штатному персоналу. ERP фокусируется на планировании и обработке транзакций, управляет ресурсами и ведет учет на основе данных о документации.

Как работает WMS: элементы и состав

Система WMS для автоматизации упрощает управление складом, помогает рационально использовать ресурсы. Она позволяет централизованно контролировать процессы и автоматизировать работу.

Программное обеспечение WMS настраивается под задачи компании, а также под оборудование для автоматической работы. Управление складом – это информационную платформа, которая поддерживает бизнес-процессы. В составе – три компонента:

Интерфейс для загрузки, просмотра и изменения информации.
База данных для хранения нужных сведений – серверная часть ВМС.
Компоненты для обработки запросов. Это программные решения, которые принимают клиентские обращения и связывают их с базой данных.

Для работы автоматизированной системы WMS на складе потребуется:

серверы для управления данными;
принтеры, терминалы сбора данных(сканеры для штрихкодов);
промышленный WI-FI.

Приемка товаров: процесс и автоматизация

Процесс приемки товаров выглядит так:

Запасы поступают в зону приемки.
В систему WMS из ERP поступают данные о входящей поставке.
Сотрудник сверяет товар по документам и сканирует штрихкоды. Система запрашивает ввести данные, которых может не быть в штрихкоде — габариты, количество и дату производства, срок годности. В некоторых случаях эти данные система считвает из штрихкода.
Cистема сверяет данные из ERP и фактический поступившие товары. Если есть расхождения, система оповещает об этом. Можно использовать разные методы приёмки с WMS. Например, приемка по транспорту а затем детальная приёмка с сортировкой по товарам. На этапе сортировки WMS определяет к какой товарной группе принадлежит данный товар, определяет ячейку для размещения.

После создания сборного паллета или приёмки монопаллета, сотрудник с помощью тсд фиксирует принятие товара и закрытие палета. Затем система отправляет задание сотрудникам разместить палет в определенную ячейку.

Организация хранения товаров

При размещении нужен контроль назначения запасов, объема помещений, доступности товаров и доступа для работы с погрузочным оборудованием. Без программного обеспечения следить за этими данными сложно.

С системой ВМС проще. СУС использует адресное хранение, то есть разбивает помещения на виртуальные зоны и ячейки. Каждая имеет свой адрес (штрихкод), вместимость и параметры для хранения. Также WMS-система учитывает загруженность зон и виды запасов. Например, размещает товары с повышенным спросом рядом с зоной отгрузки, распределяет тяжелые грузы с учетом нагрузки на балку, полку.

WMS сама формирует задачи для штатного персонала, равномерно распределяет нагрузку, чтобы избежать пересечений. Без такого контроля работникам приходится самим решать, куда поместить товар. СУС же точно указывает подходящие ячейки, подбирая оптимальный маршрут при отборе. Один заказ могут собирать несколько отборщиков в разных зонах. Один отборщик может отбирать несколько заказов в своей зоне.

Если задания системы пропускаются, ПО высвечивает ошибку и не завершает задачу, пока запасы не разместят в указанной ячейка/зоне для хранения.

Этапы отгрузки запасов: процесс и автоматизация

Когда запрос фиксируется в WMS, товар резервируется, а система генерирует задачу на комплектацию с учетом приоритета заказа. InStock WMS определяет приоритет, согласно дате и времени отгрузки.

Сотрудник перемещает отобранные товары в зону контроля и упаковки. В одном из наших проектов — на складе компании Авто Альянс за счет организации высокоскоростного отбора на четырех этажном мезонине, организации дальнейшего непрерывного процесса контроля удалось обойтись на складе без покупки конвейерных систем. На данном складе работают одновременно более 200 человек.

Контроль над сотрудниками

С помощью InStock WMS возможно оптимизировать работу сотрудников. Применяется специальный модуль для WMS- InStock Productivity. Он помогает внедрить бальную систему на складе. Каждая операция, выполненная сотрудником оценивается в баллах.

При этом учитывается и количество, выполненных операций и количество ошибок. Например сотрудник, выполнил операцию приёмки, закончил и у него есть выбор- покурить или выполнить новую операцию, которую предложит система WMS , это может быть раскладка товара или операция контроля и т.д.

Если WMS-система выявляет ошибки. то начисляются определенные штрафы. Таким образом в конце смены, сотрудник видит точную заработанную сумму. Подробнее об этом модуле для InStock WMS.

Поддержка данных и отчетов

WMS использует электронный обмен документами. Все данные о товарах, остатках, прочих параметрах находятся в справочнике СУС. Автоматизация учетных операций позволяет быстро получать нужные данные и создавать отчетные документы. Например, отчет по текущим остаткам помогает контролировать излишки, исключить ненужные позиции.

Инвентаризация

Регулярная инвентаризация необходима для точного учета на складе. С InStock WMS возможны несколько вариантов организации этого процесса.

Инвентаризация может генерироваться вручную оператором WMS и автоматически по заданным правилам.

Оператор в ручном режиме может установить следующие параметры для генерации заданий: зона склада, группа товаров, артикул, паллет и ряд других фильтров.

В автоматическом режиме задания генерируются СУС InStock WMS, если при текущих операциях выявлены расхождения фактического наполнения ячейки. Также настраиваются правила регулярной инвентаризации для определенных зон склад, ячеек, партий, артикулов и т.д. Таким образом в InStock WMS всегда актуальные данные о товарных запасах. Эту информацию система передает в ERP.

Преимущества использования WMS-решений

Программные модули управления складом будут полезны предприятиям с большим ассортиментом запасов — от 1 000 позиций. Также СУС может быть уже актуальна и для компаний с площадями для складирования запасов свыше 1 000 кв. метров.

Например, пользователями системы могут быть:
● склады стройматериалов;
● дистрибьюторы автозапчастей, станков и тд;
● компании поставщики продуктов питания;
● оптовые компании и производители промышленных товаров, обуви, одежды;
●склады ответственного хранения.

Для 3PL операторов InStock WMS позволяет создавать личные кабинеты для поклажедателей, в личном кабинете клиенты 3pl оператора видят остатки своих товаров, все операции, проведенные с товарами и стоимость операций. InStock WMS позволяет создавать корректные счета за выполненные услуги по обработке товаров поклажедателей.

Внедрение WMS начинается с выбора готового продукта или персонализированного проекта. Нужно решить: использовать коробочный продукт или адаптированную систему.

Как подобрать WMS-систему

Перед покупкой готового коробочного продукта или заказа разработки СУС с адаптацией под запросы предприятия нужно определить цели, приоритеты, желаемую степень обслуживания. Также нужно учитывать специфику помещений.

Параметры, которые нужно учитывать при выборе ПО для управления:

Оценить функционал системы, возможность настраивать систему не программистами , а логистами, специалистами знающими особенности складских процессов.
Адаптируемость WMS к действующему ПО на предприятии.
Быстродействие при больших нагрузках. InStock WMS имеет микросервисную архитектуру, что обеспечивает стабильную высокоскоростную работу независимо от нагрузки на системы.
Быстрый отклик. Это в первую очередь необходимо для с кладов с конdейерами, сортерами шаттлами, роботами
Загружать информацию в WCS максимально заранее, вместо выполнения стандартных онлайн запросов.
Масштабирование. Стабильная работа системы
InStock WMS Используем возможности микросервисной и кластерной архитектуры для добавления дублирующих компонентов.
Возможность интеграции с автоматизированными системами.
Обновление. К нам часто обращаются заказчики по замене систем на базе 1С как раз когда необходимо обновить версию. Это происходит, потому , что все доработки вручную вписанные в код системы , сделанные собственными программистами и силами вендора примерно за 3- 5 лет так же руками должны быть перенесены в код новой версии, ато сравнимо по затратам с внедрением новой системы.Благодаря микросервисной архитектуре обновление версии InStock WMS происходит бесшовно- без остановки склада, при этом все доработки автоматически переносятся в новую версию
При выборе системы можно посмотреть склады, на которых уже установлена данная СУС, оценить отзывы.

Как интегрировать WMS: пошаговое руководство

Перед внедрением WMS нужно подготовить предприятие к этому процессу.

Этап 1: составление ТЗ (технического задания)

В документации описываются цели внедрения, задачи, пожелания предприятия к функционалу, другие критерии интеграции.

Что нужно сделать:

Собрать данные о текущей работе компании. Провести совещание с руководством, супервайзерами, операторами. По итогам переговоров создать документацию: регламенты, инструкции, отчетные листы.
Проанализировать информацию. Определить проблемные зоны объекта для складирования запасов, которым нужен контроль со стороны WMS.
В деталях описать запросы к СУС. Например, какие функции нужны для предприятия.
Составить перечень параметров СУС. Например, выписать нужные характеристики: производительность, адаптируемость, безопасность, опции расширения.
Составить пошаговый план внедрения. Указать сроки и ответственных за каждый этап процесса.

Этап 2: настройка, конфигурация и интеграция

Нужно четко настроить все элементы управления складом. Ответственный работник предприятия выполняет такие задачи:

Устанавливает программный продукт на сервере предприятия — если используется коробочная версия.
Интегрирует модули с действующим ПО предприятия. Например, ERP и CRM. При использовании облачной версии эти шаги в разы упрощаются.
Подготовка сопутствующих опций, если базовые не покрывают запросы компании.
Устанавливает права доступа для персонала, создает отчетные документы, настраивает процессы работы.

Этап 3: тестирование WMS

Специалисты выявляют и устраняют ошибки. Также проверяют, что СУС работает, а установленные опции отвечают запросам клиента. Сначала тестируются выборочные компоненты, затем проверяются их работа друг с другом, интеграция с внешним программным обеспечением.

Этап 4: запуск и последующая доработка

На этом этапе СУС запускается в работу, отслеживается и при необходимости подстраивается под конкретные запросы. Например, можно добавлять новые опции и компоненты. Для стабильной работы нужны постоянная поддержка и сопровождение разработчика-интегратора.

Этап 5: обучение пользователей и техническая поддержка

Методика обучения выбирается с учетом запросов компании. Это могут быть мастер-классы, лекционное обучение, семинары, онлайн-курсы или самостоятельная подготовка.

Получите консультацию по телефону +7 (499) 288-32-78, или отправьте нам сообщение с вопросом.