Ведение складского хозяйства
- ✔ Комплексная организация работы вашего склада
- ✔ Профессиональная организация складской логистики
- ✔ Внедряем умные решения для организации работы склада
Складом можно назвать любое место, где хранятся товары до отправки заказчику или до момента продажи. Каждый складской бизнес нуждается в продуманной системе учета и контроля. Сегодня эту роль выполняют специальные программы по типу 1C. Задача ПО — фиксировать каждую единицу, отслеживать перемещение продукции, сравнивать расход запасов и многое другое.
Оптимизация управления складом с InStock WMS
Для получения консультации, заявки на демо-презентацию или получения КП заполните контактную форму:
Что такое складской учет?
Данный учет имеет огромное значение для каждого предприятия, без должного управления складом невозможна нормальная работа и развитие бизнеса. Поэтому надо правильно организовывать процесс контроля, по возможности автоматизировать его, чтобы в дальнейшем избежать сбоев и простоев. Ведение учета подразумевает постоянный сбор и обработку данных по товарным ресурсам, что есть у компании и хранятся на складе, отслеживание любых операций. Система WMS позволяет в любой момент времени узнать, какой товар и где находится, в каком количестве и сколько он стоит. Подсчитываются материально-производственные запасы (МПЗ). Сюда относятся:- Готовая продукция на заводе, в цехах.
- Сырье, топливо, материалы, детали, комплектующие для производства предприятия.
- Инструменты, инвентарь, оборудование и устройства.
- Товары от поставщиков.
- приемка товаров, внесение их в товароучетную систему или внутреннюю базу предприятия;
- формирование отчетной, сопроводительной и иной документации;
- отгрузка заказчику или отправка поставщику;
- перемещение между отделами;
- проведение инвентаризации бизнеса;
- комплектация заказов, контроль срок годности;
- списание, контроль недостачи, брака;
- корректировка сведений в товарных карточках.
Задачи и цели складского учета
Задача учета — это возможность в любой момент быстро найти нужную единицу товара, узнать количество конкретного наименования, его стоимость и другие параметры, проконтролировать свои запасы. Вести бизнес и получать прибыль без умной организации хранения просто невозможно.- Контроль запасов, сопоставление количества товаров в документах и в реальности. Необходимо точно знать, сколько единиц есть в наличии и что можно предложить заказчику. Также эта информация станет базой при адекватном планировании закупок.
- Быстрый поиск номенклатурных позиций. Благодаря этому для бизнеса в несколько раз упрощается процесс инвентаризации, так как все рутинные задачи решаются автоматически — ПО само сделает выборку по заявленным данным.
- Легкая организация адресного хранения. Весь склад делится на разные зоны, соответствующие процессам обработки и группам товаров. WMS автоматически определяет, в какую зону и какую ячейку определить товар, можно ли его хранить рядом с другими. Каждая зона подразделяется на подзоны АВС по уходимости. Таким образом InStock WMS управляет распределением по зонам и ячейкам, и это позволяет увеличить вместимость склада до 40%.
- Защита от недостач и пересортиц. С InStock WMS исключены потери по срокам годности, пересорту. Ошибки человеческого фактора сведены до нуля.
Ключевые Функции Складского Учета:
-
Систематизация Товарных Позиций.
-
При большом ассортименте критически важно обеспечить быстрый поиск товаров. Учет предполагает группировку по сортам, партиям и другим признакам (подробнее о видах учета ниже).
-
Это упрощает управление ассортиментом: выявляет ходовые и залежалые позиции, помогает находить товары с истекающим сроком годности для своевременной уценки и распродажи.
-
-
Документальный Порядок.
-
Четкая организация документооборота (как бумажного, так и электронного) экономит время сотрудников на поиск данных, сверки и расчеты.
-
Упрощает сбор статистики для анализа, помогает оперативно решать проблемы (кражи, просрочки).
-
-
Контроль Остатков и Запасов.
-
Регулярный контроль минимизирует риски потерь, порчи и хищений, так как путь каждой единицы товара фиксируется документально.
-
Точные данные по остаткам позволяют оптимизировать закупки, контролировать объемы продаж, сроки расчетов с поставщиками и товарооборот по категориям.
-
Основные Складские Операции
Весь документооборот склада строится вокруг трех ключевых операций:
-
Поступление Товара.
-
Приемка товара и регистрация сопроводительных документов.
-
Сверка фактического наличия с данными накладных (номенклатура, количество, качество).
-
Оформление поступления.
-
-
Хранение.
-
Ответственность за сохранность несет материально ответственное лицо (МОЛ), обычно кладовщик.
-
Инвентаризация – основной инструмент контроля: сопоставление фактических остатков с учетными данными. Выявленные расхождения (недостачи, излишки, пересортица) фиксируются и подлежат учету/списанию.
-
-
Расход / Списание.
-
Списание – снятие товара с учета и отнесение к убыткам. Причины: устаревание, брак, повреждения, истечение срока годности.
-
Отпуск товара со склада (продажа, перемещение, передача).
-
Виды складского учета
Партионный учет
Этот вид учета позволяет отслеживать поступившие остатки каждой партии одной группы. Главная цель — учет однородных позиций, у которых от партии к партии меняется одно из ключевых идентифицирующих свойств. Например, при продаже продуктов питания очень важно отслеживать срок годности, себестоимость, другие параметры. Партионный учет часто используют на производстве, его цели:- контроль прихода и выгрузки партий;
- снижение риска пересортицы;
- контроль позиций;
- точность расчета цены.
Партионно-сортовой учет
Применяется для организации хранения на крупных предприятиях, подходит для работы с большим ассортиментом. В этом случае единицы распределяются по партиям, а внутри каждой партии по отдельным категориям. Документооборот при складском учете передвижение каждого товара фиксируется документально. На каждом этапе используются определенные виды документов:- Накладная от поставщика или сопроводительная — документ, где указаны все базовые данные о товаре, по нему происходит приемка.
- Приходная накладная — составляется на складе на основе накладной.
- Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Обязательна для всех грузов, доставленных с помощью любого вида транспорта.
- Приходной ордер М-4. Документ оформляется ответственным по складу по итогу смены, в ордере указывается вся продукция, поступившая за день.
- Акт о приемке материалов М-7. В нем можно отобразить расхождение в количестве позиций, дефекты груза и другие нестыковки. Документ станет основанием для предъявления претензий поставщику.
- Акт о приемке ТОРГ-1. Подтверждает, что все соответствует качеству и количеству, указанному в накладной.
- Товарный ярлык ТОРГ 11. В нем отображается артикул, сорт и другие идентификационные параметры. Ярлык упрощает инвентаризацию для сотрудников, можно быстро найти нужную позицию.
- Накладная на отпуск материалов на сторону М-15. Нужна для передачи на переработку в другое подразделение.
- Товарная накладная ТОРГ-12. С ее помощью выполняется отгрузка товаров сотрудниками при продаже другому предприятию.
- Акт о списании ТОРГ-16. Составляется при списании товара в случае порчи.
Документооборот на Складе
Формы документов адаптируются под нужды компании. Основные документы по операциям:
| Документ | Характеристика |
|---|---|
| Приём товара | |
| Накладная от поставщика | Сопроводительный документ для товара, по которому товар принимают на склад. |
| Приходная накладная | Оформляется на основании накладной от поставщика. |
| Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т | Необходима для товаров, доставленных на склад любым видом транспорта. Этот документ подтверждает факт приёма-передачи: списание товара у поставщика и оприходование у получателя. Во второй части ТТН прописываются расходы по транспортировке. |
| Приходный складской ордер М-4 | Оформляется кладовщиком по итогу рабочей смены и включает в себя всю поступившую на склад продукцию. |
| Акт о приёмке материалов М-7 | Нужен для подтверждения, что товар поступил на склад не в полном объёме, без сопроводительной документации или есть расхождения между заявкой и фактом. Верно заполненный акт позволит отправить претензию поставщику и получить компенсацию. |
| Акт о приёмке товаров ТОРГ-1 | Подтверждает, что товар прошёл проверку на качество, количество, массу и комплектность. |
| Хранение товара | |
| Товарный ярлык ТОРГ 11 | Отражает наименование, артикул, сорт, количество на складе, все необходимые сведения, чтобы товар могли быстро опознать. По этой информации затем заполняют инвентаризационную опись. |
| Карточка учёта М-17 | Предназначена для записи материалов и определения их местонахождения. На каждый вид, сорт, размер заполняется своя карточка учёта на основании приходных документов. |
| Перемещение товаров | |
| Требование-накладная М-11 | Нужна для перемещения между подразделениями или материально ответственными сотрудниками. Один экземпляр принадлежит складу, второй передаётся принимающей стороне. |
| Накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13 | Отражает движение товара со склада на производство или в торговый зал. Все стороны процесса получают свои экземпляры. |
| Выбытие товаров со склада | |
| Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 | Если товар или материалы передают на переработку в другое подразделение или организацию, то заполняют этот документ с указанием количества и цены. |
| Товарная накладная ТОРГ-12 | Применяется для продажи товаров другому предприятию. Заполняется в двух экземплярах для продавца и покупателя. |
| Акт о списании ТОРГ-16 | Составляется, если выбытие происходит по причине порчи. |
Автоматизация складского Учета
Складской учет — это масса рутинных операций. Прием, отгрузка, перемещение, списание, инвентаризация и т.д. Чтобы ускорить управление хозяйством на предприятии, нужна эффективная автоматизация. InStock WMS позволяет автоматизировать и оптимизировать все процессы. InStock WMS дает эффективно контролировать запасы товаров на складе, отслеживать перемещение, выполнение заказов и обработку возвратов.
У нее интуитивно понятный интерфейс, поэтому обучение персонала занимает минимальное время.
С InStock WMS можно автоматически создавать и отправлять отчеты о состоянии запасов, о выполнении заказов, о движении товаров и других параметрах. Это позволяет руководству предприятия быстро принимать решения и повышать эффективность сотрудников.
Благодаря интеграции с другими системами учета (например, учета товаров или управления продажами), InStock WMS обеспечивает полную автоматизацию учета, минимизируя возможные ошибки и упрощая работу.
Оставьте заявку на внедрение складского учета
