Внедрение системы адресного хранения на складе

Торговые и складские предприятия ежедневно сталкиваются с задачами по обработке большого потока операций — приемка, размещение, отгрузка товаров. Нередко на складах одновременно находится сотни тысяч наименований продукции. Без налаженной системы управления (СУС) возникают разные сложности: ошибки в сборке заказов, потери или порча продукции, неправильный учет/списание товаров. Это все приводит к существенным убыткам.

Один из действенных способов оптимизации складской работы — это внедрение системы адресного хранения. Метод позволяет в разы уменьшить вероятность ошибок и упростить процесс поиска нужных товаров на складе. Адресное хранение необходимо как для малых компаний, так и для крупных складских комплексов. В статье мы рассмотрим, что представляет собой этот способ и как его можно успешно внедрить в вашу деятельность.

Адресное хранение на складе — это…

Это метод системы организации хранения на складе, при котором каждому товару присваивается определенное место, или ячейка, с уникальным идентификатором. Способ управления запасами «один товар — одна ячейка» позволяет точно и быстро находить нужные товары с помощью терминала сбора данных, снижает риск ошибок при их перемещении и отгрузке.

Есть склад, заполненный сотнями разных товаров. Чтобы не складировать их в случайном порядке или в общих кучах, каждый товар помещается в определенную ячейку с присвоенным идентификатором. Например, товар может быть расположен в ячейке с обозначением «Ряд 2, Стеллаж 4, Полка 1», или же получить более короткую маркировку вида D2-3, где адресный идентификатор указывает на конкретное место на складе.

Для эффективности адресного хранения, все идентификаторы ячеек вводятся в специализированную программу. Это позволяет автоматически определять места хранения запасов. При поступлении нового товара ему назначается свободная ячейка, а информация об этом фиксируется в системе. При отборе программа указывает, где расположена нужная ячейка. Сотрудники могут быстро и без ошибок найти нужный товар.

Адресное хранение обеспечивает:

• Быстрый доступ к информации. Ускоряет процессы приемки и комплектации.
• Улучшенная навигация. Зоны и ячейки на складе чётко размечены, имеют названия, что облегчает сборку/перемещение грузов.
• Точная инвентаризация. Идентификация зон расположения запасов упрощает процесс учета/инвентаризации.
• Ориентация на складе. Правила размещения запасов помогают сотрудникам легко находить необходимые позиции во время приемки или отгрузки.
• Эффективное управление запасами. Способ предоставляет точные данные о наличии товаров, что помогает оптимизировать заказы и избегать лишних закупок.

На складах товары можно упорядоченно размещать в ячейки, ориентируясь на их характеристики — тип, размер или условия складирования.

Например, организация хранения может включать группировку по брендам или производителям. Складирование по размеру также позволяет эффективнее использовать пространство: мелкие предметы размещают в маленьких ячейках, а для более крупных выделяют больше места. Еще запасы сортируют по статусу: от материалов для производства до готовой продукции или возвращенных товаров. Это в разы упрощает логистику и сокращает риск ошибок при обработке заказов.

Типы WMS Систем адресного хранения

Системы ячеечного хранения на складах подразделяются на два типа — статические и динамические. Выбор системы зависит от специфики работы компании и характеристик склада.

Статическая — закрепляет каждую товарную партию за определенной зоной. В каждой такой зоне фиксированное количество ячеек, рассчитанное на максимальный объем запасов, который может там храниться. Этот вид подходит для компаний с неизменным количеством готовой продукции.

Динамическая — ячейки на складе не привязаны к конкретной группе. Продукция размещается там, где есть свободное место, а каждой новой зоне присваивается номер. При этом складская площадь также делится на зоны для разных видов запасов, но в пределах этих зон товары распределяются по свободным ячейкам.

Динамический метод добавляет плюсы:

Адаптируемость размещения новых партий. Не нужно постоянно искать место для новых запасов, так как система адресного хранения WMS автоматически анализирует уровни загруженности складских участков и оборачиваемость.

Автоматизация адресного хранения

Внедрение систем адресного хранения привносит множество преимуществ для улучшения операционной эффективности на складе. Рассмотрим несколько достоинств этого метода с использованием системы WMS:

• Эффективное использование пространства. Особенно адресное хранение с WMS помогает в условиях ограниченной площади складов. Пространство используется максимально рационально, c системой WMS увеличивается вместимость склада до 45%.
• Быстрая сборка заказов. Не нужно тратить время на поиски нужного товара, что экономит время, а также ускоряет процесс обслуживания клиентов. Система InStock WMS позволяет сокращать временные трудозатраты на складе. Система планирует маршруты для отбора заказов, ведет сотрудника последовательно по маршруту от ячейки к ячейке. Все задания сотрудникам система WMS посылает на ТСД.
• Повышение производительности персонала. Сотрудники работают более эффективно, чем при отборе с бумажными таблицами. Сотрудникам не нужно знать, где что хранится, они быстрее собирают накладные и чувствуют себя комфортнее в упорядоченном пространстве.
• Минимизация ошибок. Человеческий фактор сведен к минимуму, В системе WMS есть все данные по каждой единице товара на складе.
• Ускорение инвентаризации. C WMS просто настроить регулярную инвентаризацию, находить товарные партии, проверять сроки годности, контролировать наличие. Адресное хранение позволяет проводить точечный учет товаров в отдельных зонах без необходимости останавливать работу всего склада.

Автоматизация адресного хранения облегчает учет и обработку товаров на складе. Автоматизация в разы повышает эффективность работы как малых, так и крупных складов с интенсивным товарооборотом.

Подробнее об автоматизации с 1С WMS узнайте в статье

Адресное хранение превращает обычный склад в высокоэффективное пространство. Система оптимизирует размещение продукции, сокращает зависимость от больших площадей, а также сокращает время на поиск товаров. При помощи программного обеспечения, соблюдения принципов правильного расположения товаров, можно добиться заметного повышения эффективности управления торговыми операциями и запасами.

Адресное хранение с системой WMS позволяет точно контролировать поступления и сроки хранения товаров, обеспечивает быстрое обновление данных о запасах, исключает потери по срокам годности, вызванных ошибками персонала, сводит к минимуму ошибки человеческого фактора.