Владельцы больших складских центров, руководители среднего/крупного бизнеса уже оценили преимущества автоматизации складского учета и логистики. Контроль за всеми процессами: от приемки товаров до их отгрузки поставщикам, оптимизация операций, аналитика и отчетность. В условиях жесткой конкуренции, высоких требований потребителей всё это становится ключевым фактором успеха.

Может показаться, что WMS-системы предназначены исключительно для крупных логистических центров с огромными объемами товарооборота. Поэтому собственники небольших складов не спешат автоматизировать процессы, полагая, что это слишком дорого и непродуктивно. Однако даже на малых площадях автоматизация может принести колоссальные преимущества.

ОСОБЕННОСТИ МАЛЕНЬКИХ СКЛАДОВ НА 1000-3000 М2

Можно выделить пять нюансов небольших складских центров:

  1. Ограниченное пространство. В небольших центрах нужно максимально эффективно использовать доступную площадь, контролировать загруженность помещений. Обычно при заполненности площадей товарами на 85-95% парализует работу склада.
  2. Меньший объем товарооборота. Это влияет на частоту отправки поставок и способы размещения/хранения товаров. Помимо того, в таких центрах зачастую нет отдельных зон хранения товарных партий, которые ожидают отгрузки.
  3. Сложности с обработкой продукции. Отсутствие технологических зон в разы усложняет обработку товарных партий. По сути, сборщикам приходится комплектовать товары к отправке в проходах между стеллажами.
  4. Небольшой бюджет. Небольшие компании не могут масштабировать бизнес «в долгую», то есть инвестиции должны быстро окупаться. Из-за этого приходится экономить на площади центра, очень тщательно планировать использование подъемно-транспортной техники.
  5. Небольшой штат сотрудников. Зачастую управлением складских процессов занимаются 5-10 человек, которые совмещают несколько функций.

ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

На небольших терминалах также важно правильно организовать хранение, учет и складскую логистику. Дефицит сотрудников и малый бюджет можно восполнить автоматизацией рутинных процессов. Внедрение системы управления складом в этом случае состоит из четырех основных стадий:

Выбор ПО. Для небольших терминалов рекомендуются более легкие/гибкие программы, которые легко настраивать и модифицировать. Например, коробочную версию СУС, которая проста в развертывании и подстройке к инфраструктуре предприятия.

Обучение персонала. Даже самая совершенная система будет бесполезна, если сотрудники не знают, как ей пользоваться. Затраты на обучение штата окупаются очень быстро за счет повышения продуктивности складских операций.

Интеграция с другими системами. Чтобы получить максимальную отдачу от WMS, она должна работать в связке с другими бизнес-системами — бухгалтерией, CRM, интернет-магазином.

Тестирование системы. Перед окончательным внедрением проводится тестирование системы в реальных условиях, чтобы выявить «болевые точки» и исключить прерывание бизнес-процессов.

Преимущества WMS на маленьких складах

Рассмотрим, как автоматизация оптимизирует складские процессы для небольших терминалов:

  • Оптимизация хранения. Даже на ограниченном пространстве СУС поможет правильно разместить товары с учетом спроса, массогабаритных характеристик и сроков хранения.
  • Автоматизация процессов. Автоматический учет поступлений, списаний и перемещений товарных партий упрощает работу сотрудников, а также минимизирует ошибки.
  • Быстрый доступ к информации. В любой момент можно узнать о наличии, местоположении и состоянии любого товара.
  • Оптимизация рабочего времени. Система позволит сократить время на комплектацию заказов, инвентаризацию и другие процессы.
  • Увеличение товарооборота. За счет быстрой обработки заказов возможно обслуживание большего числа клиентов без увеличения площади склада и числа сотрудников.

Автоматизация для небольших терминалов не роскошь или «прихоть» — это инвестиция в будущее вашего предприятия. При выборе  решения всегда важно учитывать возможности масштабирования системы, ведь маленький склад всего за несколько лет может вырасти в несколько раз. Чтобы не менять систему WMS, важно  учитывать этот аспект.

InStock Technologies — разработчик и интегратор адаптируемых систем управления складской логистикой. Продукт InStock WMS позволяет полностью контролировать складские операции от приема товаров до их отгрузки поставщикам/получателям. Функционал программы включает все опции с учетом наработок западных, а также российских компаний.

Проконсультироваться со специалистами InStock Technologies можно по контактному телефону +7 (499) 450-48-90 или через форму заявки на сайте.

Свяжитесь с нами