Анализ складских запасов ABC/XYZ

АВС-анализ запасов на складе

ABC-анализ делит товары на три группы. Продукция категории «А» считается востребованной у клиентов, поэтому обеспечивает основной торговый оборот компании. Любые изменения в наличии запасов «А-категории» могут повлиять на прибыль, поэтому нужно поддерживать их постоянное наличие на складе.

К группе «B» относят продукцию со средним спросом и окупаемостью. Она меньше влияет на обороты компании, но все еще приносит часть прибыли.

Товары группы «C» — это наименее популярные позиции. Например, новинки и продукты малоизвестных поставщиков. Количество таких остатков нужно строго контролировать, так как спрос на них невелик. Если новинка генерирует спрос, она направляется в категорию с более высоким приоритетом.

ABC-анализ помогает компаниям управлять ресурсами, выделять товарные позиции, которые сильно влияют на прибыль и оборот. На складе необходимо управлять товаропотоком и анализ АВС помогает грамотно размещать товары в соответствии с их уходимостью.

Без системы WMS это очень сложно. Расчет уходимости товара в системе InStock WMS предполагает настройки порогов уходимости и выполнение заданий по перемещению товара, сменившего группу уходимости. Расчет система производит отдельно по каждой зоне.

Например, отдельно для зоны мезонин, по первому ярусу паллетной зоны, где происходит отбор и отдельно по зоне хранения фронтальных стеллажей. Каждый склад разбит на зоны по группам товаров и в каждой группе также будут АВС. При приемке система InStock WMS определяет к какой группе товаров принадлежит продукция, Далее определяет к какой подгруппе АВС , для определения ячеек хранения.

Таким образом на складе с системой InStock WMS очень точно распределены товары. Бывает так, что группа меняется. Например, в начале сезона товар 1 принадлежит к группе А, а затем сезонный спрос на него падает и товар переходит в группу B и затем в группу С. В этом случае система может предложить переместить товары из зоны А в зону B и С.

Преимущества методики анализа:

1. Ранжирование товаров. Анализ помогает разделить товары на три сегмента, что упрощает управление остатками. Метод выявляет, какие позиции генерируют основной доход компании, а какие не влияют на прибыль. Соответственно продукцию группы «А» нужно закупать больше, категории «В» — меньше, а часть товаров «С» — убрать из матрицы.
2. Корректировка цен. ABC-анализ помогает определить, нужно ли снижать цены на менее популярные товары для их быстрого сбыта, особенно если они принадлежат к категории C и плохо продаются.
3. Сокращение неликвидных остатков. Систематический анализ запасов помогает выявить товары, которые продается медленно и занимают место на складе. Быстрое решение проблем с такими товарами освобождает пространство для продуктов с устойчивым спросом.
4. Мониторинг спроса. Полезен для компаний с большим пулом товаров. Мониторинг позволяет отслеживать изменения в спросе на разные группы продукции, экономит время и усилия для анализа большого объема данных.

XYZ-анализ запасов на складе

XYZ-анализ оценивает товарный спрос, определяет его равномерность и интенсивность изменений. Этот анализ разделяет товарную матрицу на три группы:

• X — позиции с постоянным спросом, который не зависит от сезона или других временных периодов. Стабильность спроса позволяет прогнозировать товарооборот и сроки распродажи остатков.
• Y — спрос сильно зависит от временных периодов, что может приводить к весомым колебаниям в ценах, иногда до 30%.
• Z — позиции с резкими изменениями спроса.

XYZ-анализ позволяет найти взаимосвязь между типом продукции и сезонными изменениями в спросе, а также найти слабые места в маркетинговой стратегии компании.

Например, маркетинговый отдел сможет понять, каким направлениям нужно больше ресурсов и времени, но при этом они приносят меньше прибыли. С учетом этих данных, можно корректировать стратегии и планировать шаги для оптимизации работы.

XYZ-анализ за длительный период точнее предсказывает динамику товарооборота и скорость продаж запасов со склада. Если товар быстро оборачивается, XYZ-анализ обычно проводится в рамках одного квартала. Для позиций с медленным оборотом нужно анализировать данные за несколько месяцев. Важно, чтобы период выборки были как минимум в четыре раза длиннее среднего срока оборота продукции.

XYZ-анализ оценивает, как меняется спрос на товары в течение года. Эта методика анализа складских запасов также помогает проследить за популярностью сезонных товаров, сравнить текущие результаты с прошлогодними данными и выстроить долгосрочную маркетинговую стратегию компании.

Анализ складских запасов: сравниваем методики

Чтобы выявить наиболее точный метода анализа запасов нужно учитывать преимущества и недостатки каждой методики. ABC-метод часто критикуют за его ограниченность: он не учитывает качественные параметры и не отражает влияние внешних факторов. С другой стороны, XYZ-методика требует длительного периода наблюдения, чтобы получить достоверные данных, а это в разы усложняет мониторинг новых продуктов.

С учетом этих особенностей, специалисты советуют сочетать оба метода для детальной работы с ассортиментом. Такой подход позволяет создать матрицу, которая обеспечивает двойное преимущество. Первое — она классифицирует товары по их вкладу в оборот. Второй — матрица учитывает стабильность спроса. Так можно, например, определить, какие позиции нужно активно закупать, а какие — минимизировать или исключить из ассортимента.

Однако комбинированная матрица — это не универсальное решение для всех логистических задач. Но она помогает собрать ценные данные для разработки стратегии управления ассортиментом и складскими остатками. Например, более точно работать с запасами с учетом запросов рынка, характеристик товаров и поведения покупателей.

Вывод

Внедрение методик анализа запасов на складе позволяет в разы повысить эффективность управления товарной матрицей, оптимизировать процессы сбыта и поставок, а также улучшить общую стратегию в сфере логистики.

Анализ запасов необходим на современном складе. На небольших складах это можно еще организовать в ручном режиме, но на складах крупных, производственных, складах сырья и материалов, готовой продукции, логистических и распределительных центрах не обойтись без системы WMS. Только с системой управления складом будут безошибочные данные об остатках , распределения по группам товаров, необходимости пополнения и другая аналитическая информация. Закажите звонок на сайте и получите консультацию по АВС анализу с InStock WMS .