Почему необходимо штрихкодирование на складе




Увеличение всемирного товарооборота и грузопотоков, разнообразие продукции, усложнение производства влечет за собой рождение технологий и практик, без которых управлять и направлять движение всего этого невозможно. Одной из таких технологий, по праву, можно считать системы штрих кодирования. Системы, без которых сейчас не обходится ни одно серьезное производство или продажа продукции в розничных сетях, организация складской логистики, цепочки поставок от производителя до конечного потребителя. Конечно, не все используют эти системы, небольшим организациям, магазинам и производству, введение системы штрих кодирования не обязательно. Их товарным оборотом можно управлять «по-старому», с помощью бумаги, без информационных систем и сложной техники.

Если вы являетесь крупным производителем, хотите создать широкую розничную сеть или экспортировать товар на международные рынки, то без систем штрих кодирования и прочих инструментов автоматизации управления предприятием вам не обойтись. Ниже вы найдете информацию о том, что такое штриховое кодирование, для чего оно необходимо, как работает на практике, а также преимущества и недостатки.

Штрихкодирование для обязательной маркировки Честный знак

Кроме того без штрихкодирования уже не обойтись с введением обязательной маркировки,  которая  стартовала  с июля 2020г. 2019 г  для табачных  изделий, лекарствобуви уже введена обязательная маркировка.  Затем  маркироваться будут , шины, духи, товары легкой промышленности и к 2024 г маркировка станет обязательныой для товаров большинства отраслей промышленности.

Тут не обойтись уже сосем без штрихкода, потому что  все транспротные упаковки товаров, подлежащих  обязательной маркировке  , должныиметь SSCC код.  Он включает в себя все коды вложенных упаковок. При отгрузке и приемке  информацию о поступивших паллетах и коробах  с SSCC кодами в обязатеьном порядке надо передавать в систему Маркировки.

Подробнее об этом можно узнать  на странице про Обязательную маркировку

Стоит ли переходить к штрих кодированию на складе
штрихкодирование на складе

  • Сканирование штрих кодов товара, мест хранения и других объектов на складе является одним из главных шагов в автоматизации складского хозяйства организации.
  • Сканирование значительно снижает вероятность ошибок, ускоряет проведение складских операций, автоматизирует многие бизнес-процессы. Если вы являетесь изготовителем продукта, который поставляете в крупные розничные сети, то штрих кодирование для вас обязательно, так как товар у вас просто не примут.
  • При построении склада штрих кодирование будет необходимо для идентификации ячеек, чтобы информационная система управления складом могла планировать и управлять складскими операциями.
  • Также штрих кодирование можно использовать для документов в системе документооборота. Каждый документ будет иметь свой собственный штрих код, что позволяет увеличить скорость принятия и отправки документов, при этом однозначно идентифицировать их, при поиске в системе.
  • Не редко, каждую единицу складской техники маркируют штрих кодом. Это позволяет пользователям быть более универсальными и выполнять те задачи, которые востребованы на текущий момент для штабелера, погрузчика или транспортера паллет. Отсканировав штрих код на соответствующем виде техники, пользователь закрепляется за ним и получает только те задания, которые может выполнить с её использованием.
  • Использование штрих кодов на бейджах сотрудников позволяет учитывать время прихода/ухода, перемещения по складу, а также вести учет операций без ТСД для сдельной оплаты труда (маркировка товара, уборка территории, помощь при погрузо-разгрузочных работах и прочее).

Эти бесспорные преимущества наглядно показывают, что следует переходить на систему штрих кодирования на складе. Наряду с внедрением этой системы, на складе должна вводится автоматизированная система для обработки поступающей информации (WMS) и оснащение специализированной техникой (сканеры штрих кодов и\или терминалы сбора данных, принтеры этикеток).

 

  1. Как начать штрих кодирование печать штрих кода
    печать этикетов со штрихкодом

Если вы хотите начать работать с системами штрих кодирования, то сделать это достаточно просто.

WMS сама генерирует необходимые штрих коды

Когда вы вводите на складе WMS систему, то она генерирует штрих коды, которые потом используются для идентификации различных товаров или складских мест, а дальше вы его печатаете на специальном оборудовании штрихкодирования и останется только приклеить в требуемом месте.

После этого для считывания зашифрованной информации вам будет достаточно отсканировать этот штрих код специальным сканером или специализированным портативным компьютером (терминалом сбора данных) и информация отправится по каналам передачи данных к вам в информационную систему.

Как наносится штрихкод

  1. Штрих код может быть нанесен на упаковку товара при производстве,
  2. этикетки со штрих кодами могут быть напечатаны заранее и наклеиваться в момент поступления товара.
  3. Возможно также ситуация, когда приходит не маркированный товар (отсутствует штрих код, описание на русском языке), тогда его временно откладывают и дальше в обработку он не идет. В дальнейшем товар маркируется, проходит идентификацию и поступает на распределение, отбор, отгрузку.

Возможные варианты считывания кода

Для штрихкодирования существует множество специализированного оборудования, это и различные принтеры, разнообразные сканеры и специальные терминалы сбора данных. Существуют даже специальные штрих код конвейеры на приемке.

По конвейерной ленте едет товар, повернутый определенным образом, чтобы установленный сканер считывал штрих код, проводя таким образом ускоренную идентификацию и приемку. Если штрих код не считывается, то коробка уводится в отдельный карман конвейера для ручной обработки.

[templatera id=»7876″][templatera id=»7539″]Подготовьте свой бизнес вовремя  к обязательной маркировке!
Обязательная маркировка стартовала 1 марта 2019 г.

В соответствии с решением Правительства РФ до 2024 года в стране будет создана национальная система цифровой маркировки товаров на базе Центра развития перспективных технологий.

Узнайте на какие товары уже сейчас необходимо наносить маркировку>>>

  1. Принципы работы системы

Что такое штрихкод

Штриховое кодирование — это технология, которая предназначена для маркировки и последующей идентификации товара (документов).

Штрих код – это информационный знак, его используют для идентификации товара и автоматизации учета. Его можно печатать на специальной бумаге для этикеток или даже на самих товарах различным способом (термотрансферная печать или лазерная гравировка и т.д.), с его помощью все промаркированные товары или складские ячейки, имеют свой собственный уникальный код. Это позволяет с помощью простейшего сканера штрих кодов принимать товар, автоматизируя этот процесс. Штрих кодирование на складе — это необходимость, при большом грузопотоке и товарном обороте.

Выглядит штриховой код как череда штрихов, а также пробелов разной ширины. Существует определенный эталон, так называемый модуль, являющийся единицей ширины — это самый узкий пробел или самый узкий штрих. Каждую цифру в штриховом коде можно закодировать семью модулями. Эти модули сгруппированы в два пробела и два штриха. Ширина таких пробелов и штрихов может быть разной, 1-3 модуля.

Распространенные системы и схемы  штрихкодирования

Существует несколько самых распространенных систем штрих кодирования:

  • европейская — EAN (European Article Number)
  • американская — UPC (Universal Product Code).

Вообще существует очень много схем штрихового кодирования, но штрих коды европейского и американского форматов, самые распространенные.

Коды EAN

EAN – коды имеют свою градацию – 8/13/14. EAN — 8 используют, когда необходимо промаркировать товары небольшого размера, на которых по размеру не помещаются полные номера. EAN-13 – самый стандартный код, можно наносить на любые упаковки. За транспортную упаковку отвечает EAN-14.

Коды GS1

GS1-128 (ранее EAN – 128). Стандарт штрих кодирования от GS1 (организация по стандартизации). Этот формат штрих кода предназначен для передачи информации между предприятиями о грузах, товарах и т.д. Этот код может содержать много различной информации (код партии, объем, сроки годности, коды товаров и т.п.)

Коды SSCC

SSCC – серийный код транспортной упаковки, «номерной знак» для идентификации специальной информации на паллетах, коробах, в том числе и на транспорте, груженном товарами. Поэтому штрих коду можно получить исчерпывающую информацию о содержимом груза, сроках годности, партии и серийных номерах. Важный элемент в электронном обмене логистической информацией в приложении системы GS1.

  1. Виды штрих кодов
    зачем нужно штрихкоирование

Современные штрих коды можно разделить по виду на две категории:

  •   Линейные — это горизонтальный ряд, на котором линии штриха расположены вертикально, таким способом кодируют 20-30 символов. Используется простое шифрование, которого вполне достаточно, чтобы вести учет и продажу товаров даже в небольших организациях.Основные стандарты линейных штрих кодов, именно их можно увидеть в супермаркетах на большинстве товаров (UPC/EAN-128, EAN-13, EAN-8, UPC-E, UPC-A, Code39, «Interleaved 2of5»)
  •  Двухмерные – кодированная информация содержится по вертикали и по горизонтали. Оба направления информативны, а для исключения ошибок, используются контрольные суммы. В таком формате можно зашифровать несколько страниц разнообразной информации. Этот формат хорошо использовать, когда ваша продукция имеет множество разнообразных параметров. QR код, PDF417, Microsoft Tag, MaxiCode, Aztec Code, DataMatrix — основные стандарты двумерных штрих кодов.

5. Преимущества штрих кодирования для автоматизации склада

 

Преимущества штрих кодирования

С внедрением технологии штрих кодирования внутренние операции в организации становятся более оперативными и достоверными. Информацию можно мгновенно считать, передать и обработать в информационной системе с помощью необходимого специализированного оборудования (ТСД, сканеры ШК). Это позволяет проводить быстрые операции с товаром, сортировать его, отгружать и принимать. Вести внутренний учет товара, проводить инвентаризацию, становится легче. С помощью системы штрих кодирования можно выявить нехватки в товарных запасах, ошибки при отгрузке товара. Также значительно снижается риск пересорта товара, так как при ручной обработке человеку сложно выявить разницу между двумя похожими товарами, коробками, штрих кодами (когда они отличаются на одну цифру), а сканирование штрих кода исключает такую проблему.

В современном мире все больше организаций приобщаются к мировым стандартам торговли и логистики. А это значит, что почти все крупные торговые сети работают исключительно с организациями, предлагающими товар со штрих кодами. Без следования этим стандартам, товар сложнее реализовать.

К минусам можно отнести стоимость оборудования для штрих кодирования, внедрения информационной системы для обработки штрих кодов. Это не рационально при маленьком объеме товара и номенклатуре, но жизненно необходимо в больших логистических системах и торговых сетях.

Чтобы внедрить систему штрих кодирования вам необходимы:

  • Программное обеспечение – необходимо для обработки информации, поступающей при сканировании штрихового кода.
  • Сканер или ТСД, для считывания информации, которая закодирована в штрих коде.
  • Принтер для печати этикеток.

Это далеко не полный список оборудования, которое используется в организациях для работы со штрих кодами. Стоимость и сроки внедрения таких систем могут варьироваться для различных конфигураций систем и оборудования.

 

  1. Виды принтеров этикеток

 

Принтеры для печати этикеток со штрих кодами бывают нескольких видов, основанных на применении разных технологий печати. Вот основные из них:

  • Принтер прямой термопечати — принтер для печати этикеток, печатающий их с помощью нагрева чувствительного слоя специальной бумаги для появления изображения. Изображения чувствительны к солнечным лучам, ультрафиолету, нагреву и сильному давлению. Эти этикетки теряют качество со временем и используются для оклейки товара на короткий срок (2-3 года). Такие принтеры являются недорогим решением для оснащения организации оборудованием для печати штрих кодов.
  • Принтер термотрансферной маркировки – технология нанесения информации состоит в том, что при нагреве специальной ленты краска переносится с этой ленты на объект. Можно наносить на разные материалы (пластик, гибкую упаковочную ленту, фольгу, этикетки). Также данный метод маркировки может быть использован для нанесения штрих кодов на емкости с химическими веществами, где простые этикетки не подойдут. Возможно нанесение на некоторые виды пластика, для которых нельзя использовать лазерную маркировку.
  • Также существуют специальные принтеры для печати по технологии DPM штрих кодирования. Direct Part Marking маркировка используется в основном в очень узких областях, например, для штрих кодирования газовых баллонов или железных труб. Раньше считалось, что DPM штрих коды считывались только очень дорогими и узкоспециализированными сканерами, так как сканирование DPM-штрих кодов сильно осложняется тем, что информация наносится на различные поверхности. Сейчас существуют универсальные DPM – сканеры. Также существует несколько технология для нанесения таких кодов. Принтеры со следующими технологиями печати можно использовать для DPM:
  • Каплеструйная (крупносимвольная) маркировка – наносится с применением специальных принтеров (например, принтеры фирмы United Barcode Systems серий APLINK UV и MR), их можно интегрировать в конвейерную систему на производстве. Для нанесения информации доступны следующие материалы: картон, пластик, металл. Также можно наносить различные виды информации: текст, графика, логотип, штрих код, и другие данные переменного характера. Нанесение информации на продукцию происходит с использованием специальных чернил, которые могут мгновенно высыхать под УФ-излучением, что исключает затирание и размазывание информации.
  • Лазерная маркировка – структура поверхности особого материала изменяется под воздействием лазерного излучения (принтеры LINX). Существуют виды пленок, ленты и этикетки, которые меняют свой цвет, под воздействием лазера. Это позволяет полностью отказаться от использования расходных материалов, но ограничивает технологию использованием специальных материалов.
  • Технология травления — это технология маркировки, где информация наносится с помощью воздействие химическими реагентами на незащищённые отдельные участки на поверхности материала. Эту технологию применяют для маркировки токопроводящих материалов и материалов, которые обладают высокой твёрдостью. (ножи, авиационные детали и др.) Отличается высокой точностью, но средней по стойкости маркировку.

7.   Почему  штрих кодирование считается самым удобным способом учета товара

Штрих кодирование является самым удобным способом для учета товара и организации складских бизнес процессов. Приобретя необходимое оборудования для штрих кодирования, внедрив информационную систему и организовав все процессы для обработки информации вы сможете:

  • оптимизировать складское пространство;
  • все складские операции будут проводиться быстрее;
  • убрать ошибки при ручной обработке товарного оборота и в целом снизить зависимость от «человеческого фактора»;
  • контролировать сроки годности товара;
  • оперативно и достоверно проводить инвентаризацию.

8. Автоматизация склада с применением технологии штрих кодирования и ТСД

Когда на складе у вас все товары надлежащим образом промаркированы, начинается автоматизация склада. С помощью этикеток со штрих кодами и терминалов сбора данных вы организуете обработку информации через собственную корпоративную информационную систему. ТСД представляет собой специализированный портативный компьютер для сканирования штрих кодов, предназначенный для сбора данных, их обработки и взаимодействия с информационной системой в организации. Это разновидность оборудования, для автоматизации складских и торговых процессов.

  Считывание штрихового кода

Бизнес процессы легко контролировать, сканируя штрих код и отправляя информацию о каждом товаре, ячейке хранения или складского оборудования в общую базу данных. Этим вы комплексно организуете всю работу склада. Например, штрих код присвоен и наклеен на коробке, в которой 12 штук, а также штрих код присутствует на самой единице товара, при этом, при сканировании штрих кода коробки на приемке система «поймет», что принято сразу 12 штук товара, а при сканировании штрих кода единицы только одна.

  Обработка хранение информации

  Программное обеспечение для оборудования автоматизации склада

Обработка и хранение информации, которую вы считываете со штрих кода с помощью терминала сбора данных или простого сканера, осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения – корпоративной информационной системы. Это может быть система учета и продажи в магазине или система для управления процессами на складе.Надеемся эта статья помогла вам разобраться в том, что же такое штрих код, как и для чего его использовать в организации. Введение системы штрих кодирования поможет вашей организации оптимизировать складские и торговые процессы, снизить издержки, управлять логистическими потоками на  производстве и складе и вести учет товаров.