Внедрение WMS для фармацевтических складов

Автоматизируем складские процессы фармдистрибьютора и производителя: от приёмки и размещения до отбора, отгрузки и обмена с системой маркировки. InStock WMS обеспечивает поэкземплярную прослеживаемость, контроль серий и сроков годности и снижает риск ошибок и штрафов.

  • поэкземплярный учёт SGTIN и интеграция с ГИС МДЛП
  • контроль серий, сроков годности и отбор по FEFO
  • работа с температурными зонами, карантином и браком
  • внедрение с учётом требований GDP и специфики фармлогистики

Проблемы фармацевтических складов

На фармскладе цена ошибки особенно высока: расхождение по маркировке грозит блокировкой отгрузки и штрафами, а нарушение сроков и условий хранения — списанием партии. Без системы управления складом процессы держатся на людях, а не на правилах.

Ошибки в учёте маркировки

Расхождения кодов SGTIN с ГИС МДЛП при приёмке и отгрузке приводят к блокировке товара и претензиям.

Списания из-за сроков годности

Товар теряется, потому что нет системного контроля сроков и отбора по FEFO на уровне серии.

Сложный учёт серий и партий

Движение препаратов по сериям отслеживается частично или вручную, отзыв серии превращается в проблему.

Нарушение температурного режима

Нет контроля, из какой зоны хранения (2–8 °C, «холодовая цепь», комнатная) отбирать и куда размещать товар.

Карантин, брак и возвраты

Товар на карантине, забракованные и возвратные позиции смешиваются с годными для отгрузки.

Нет точной картины остатков

Фактические остатки расходятся с учётными, сложно понять, что реально доступно к отгрузке.

Как InStock WMS выстраивает работу склада

Система переводит склад с ручного управления на работу по заданным правилам. Каждая операция фиксируется, а маркировка, серии и сроки контролируются автоматически.

ПроблемаЭффект с InStock WMS
Ошибки в учёте маркировкиПоэкземплярный учёт SGTIN и сверка с ГИС МДЛП при приёмке, отборе и отгрузке
Списания по срокам годностиАвтоматический отбор по FEFO с учётом сроков на уровне серии
Сложный учёт серийПрослеживаемость каждой серии на всех этапах — от приёмки до отгрузки и отзыва
Нарушение температурного режимаРазмещение и отбор с учётом температурных зон и условий хранения
Карантин и бракОтдельные статусы и зоны для карантина, брака и возвратов — годный товар не смешивается
Нет точных остатковАктуальная картина остатков по сериям и срокам в реальном времени

Что вы получите после внедрения InStock WMS

Каждая операция фиксируется, товар учитывается по сериям, срокам и кодам маркировки, сотрудники выполняют задания через терминалы.

Прослеживаемость по МДЛП

Поэкземплярный учёт SGTIN и корректный обмен с ГИС МДЛП без ручных сверок.

Снижение потерь по срокам

Склад работает с учётом серий и сроков, объём списаний уменьшается.

Полный контроль серий

Путь каждой серии внутри склада прозрачен, отзыв серии выполняется быстро и точно.

Соблюдение условий хранения

Товар размещается и отбирается с учётом температурных зон и требований GDP.

Прозрачные остатки в реальном времени

Актуальная информация по годному, карантинному и бракованному товару.

Повышение управляемости

Руководитель видит понятную картину процессов, загрузки и статусов товара.

Особенности фармацевтических складов

Основная сложность — работать одновременно с поэкземплярной маркировкой, сериями, сроками годности и температурными зонами. При этом склад живёт в потоке: приёмка, перемещения, сборка заказов, отгрузка идут параллельно, а любое расхождение с МДЛП останавливает отгрузку.

При приёмке товар фиксируется по сериям, срокам и кодам маркировки, а коды SGTIN сверяются с ГИС МДЛП. Дальше система управляет размещением и отбором: сотрудники получают задания с конкретными ячейками, а очередность отбора учитывает сроки годности (FEFO).

Карантин, брак и возвраты ведутся в отдельных статусах и зонах — годный товар не попадает в отгрузку случайно. В любой момент доступна точная картина: где находится товар, по каким сериям, с каким сроком годности, статусом и в каком количестве.

Функциональные возможности для фармсклада

Полный набор инструментов для работы с маркировкой, сериями и условиями хранения.

Поэкземплярный учёт и обмен с ГИС МДЛППриёмка, агрегация, отбор и отгрузка с контролем кодов SGTIN.
Учёт серий и сроков годностиОтбор по FEFO/FIFO, контроль остаточного срока, быстрый отзыв серии.
Управление температурными зонамиПравила размещения и отбора для разных условий хранения.
Статусы карантина, брака и возвратовОтдельные зоны и запрет отгрузки негодного товара.
Задания для сотрудниковНа ТСД выводится, что делать, куда идти и в какой последовательности.
Интеграция с 1С и ERPОбмен номенклатурой, заказами и остатками с учётными системами.

Как мы внедряем систему на фармацевтическом складе

Поэтапный подход — от анализа процессов до промышленной эксплуатации и поддержки.

Анализ склада

Изучаем приёмку, размещение, отбор, отгрузку, работу с маркировкой и зонами.

Настройка системы

Топология, зоны, правила размещения и отбора, сценарии МДЛП.

Интеграция

Подключаем ГИС МДЛП, 1С/ERP и оборудование (ТСД, принтеры).

Тестирование

Проверяем сценарии на реальных операциях и обучаем персонал.

Запуск и поддержка

Выводим склад в эксплуатацию и сопровождаем после старта.

Почему выбирают InStock WMS

Опыт внедрения на фармскладах

Реализованные проекты автоматизации фармацевтических складов и производств.

Готовая работа с МДЛП

Функционал для Честного Знака и интеграции с ГИС МДЛП уже в составе системы.

Гибкая настройка

Система адаптируется под реальные процессы склада, а не наоборот.

Поддержка после запуска

Склад не остаётся один на один с системой после внедрения.

Сроки выполнения услуг

УслугаСрок
Аудит склада и процессов3–5 дней
Внедрение WMSот 60 дней
Техническое сопровождениена постоянной основе

Наши клиенты и проекты в фармацевтике

Реальные проекты автоматизации фармацевтических складов на базе InStock WMS и модуля InStock ФГИС. Смотреть все кейсы →

Фармленд
15 000+ наименований · поставки в аптеки и магазины

Интеграция с МДЛП, обработка товаров с маркировкой Честный Знак, автоматизация приёмки, размещения и отбора с учётом температурных режимов, ABC-уходимости и сроков годности. Интеграция с конвейерной системой.

ЗАО «Профитмед»
5000 м² · 40+ пользователей ТСД · 50 000+ строк накладных в день

Учёт специфики серий, температурных режимов и сроков годности; заказ товара по конкретной серии, без серии или с исключением серий. Штучный, коробочный и паллетный отбор.

Компания «Вита»
1700+ аптек в 37 регионах России

Автоматизация склада ТМЦ с разнородной номенклатурой: весовые, мерные, штучные товары, продукция в рулонах и бухтах — с разными методами товарообработки. Автоматизация инвентаризации.

РУП «Белфармация»
Крупнейшая аптечная сеть Беларуси · 220 аптек

Прозрачный учёт с контролем серий, сроков годности, артикулов и температурных режимов. Управление размещением по статусам продукции, автоматизация инвентаризации и контроля документов.

ЗАО «Канонфарма Продакшн»
Производитель фармпрепаратов · 20+ лет на рынке

Учёт серий, партий, температурных режимов и сроков годности; одновременное хранение маркированной и немаркированной продукции. Учёт и прослеживаемость SGTIN через InStock ФГИС, интеграция с МДЛП.

ООО «Норман»
Фармацевтическая дистрибуция

Проект автоматизации складских процессов на базе InStock WMS. Подробности проекта — в разделе кейсов по фармацевтике на сайте InStock Technologies.

Начните автоматизацию склада уже сегодня

Мы подскажем, как адаптировать систему под ваши процессы.

Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.