Подготовьте свой бизнес вовремя к обязательной маркировке
В соответствии с решением Правительства РФ до 2024 года в стране будет создана национальная система цифровой маркировки товаров на базе Центра развития перспективных технологий.
InStock Technologies для дистрибьюторов и производителей разработала специальное решение ПО — InStock ФГИС
InStock ФГИС — готовое решение для интеграции с Честным ЗНАКОМ на складах и производстве. Подходит для любой товарной группы.
InStock WMS содержит функционал для работы с Честным ЗНАКОМ и при внедрении на склад дистрибьютора и производителя, система поставляется с уже встроенным модулем InStock ФГИС. При внедрении InStock WMS другого ПО для обмена с ГИС Маркировки не требуется.
Узнайте как упростить работу с маркировкой
- Перечень товаров подлежащих маркировке >>>
- Система маркировки товаров: начало запуска>>>
- Маркировка табака>>>
- Маркировка обуви>>>
- Маркировка лекарственных препаратов>>>
- Маркировка духов и туалетной воды, сроки>>>
- Маркировка шин, сроки>>>
- Маркировка одежды>>>
- Маркировка фотаппаратов
- Честный знак и WMS>>>
- Изменения в процессе Приемки >>>
- Как вести учет на складе и при отгрузке после введения маркировки Честный знак>>>
- Изменение в процессах отбор – комплектация – контроль – отгрузка.>>>
- Изменение в процессах забраковки, инвентаризаций, и прочее после обязательной маркировки>>>
- Интеграция с ЧЕСТНЫЙ ЗНАК>>>
Разработан широкий список продукции, где каждая единица товара будет иметь индивидуальный уникальный код.
Планируется к 2024 году перевести на обязательную маркировку товаров почти все отрасли промышленности. Все участники оборота продукции от производителя до розничной точки будут обязаны передавать в Единую информационную систему данные о движении продукции. Все участники оборота будут иметь доступ к этой информации.
Конечно, будут определенные сложности и изменения в организации бизнес-процессов, но есть и свои преимущества в обязательной маркировке:
- Имея доступ к данным о движении продукции возможно оценить рынок и управлять товарными запасами, оценивать запасы,
- Производители могут отслеживать где хранится продукция и в какой момент продается. Это важно для планирования производства и минимизации оборотных средств.
- Маркировка позволит видеть эффективность расходов на продвижение, рекламу, торговых представителей, эффективность филиалов и сетей.
- Позволит исключить контрафактную продукцию. Особенно это важно для фармацевтического рынка.
- Станет возможно отслеживать адресность доставки продукции. Актуально, например, для контроля доставки лекарственных препаратов для льготных групп населения и лечебные учреждения.
Перечень товаров подлежащих маркировке
Согласно Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. №792-р маркировке подлежат следующие товары:
- Табачная продукция
- Лекарственные средства
- Обувные товары
- Духи и туалетная вода
- Шины и покрышки
- Предметы одежды, включая рабочую, изготовленные из натуральной или композиционной кожи
- Блузы, блузки, блузоны трикотажные машинного или ручного вязания женские и детские
- Пальто, полупальто , накидки, плащи, ветровки, штормовики и аналоги мужские, женские и детские
- Бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное
- Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки
- Молочная продукция
- Упакованная минеральная вода
InStock ФГИС: работа с маркированной продукцией без ошибок
InStock Technologies разработала специальный модуль который поможет производителям, дистрибьюторам и точкам продаж безошибочно отслеживать , учитывать все операции с маркированной продукцией, обмениваться данными с системой Честный Знак и избежать штрафов за некорректно переданные сведения в систему мониторинга.
Маркировка табака: этапы внедрения
1 марта 2019 г. : Регистрация 100 % производителей, поставщиков, дистрибьюторов, магазинов в системе Честный ЗНАК
- 1 июля 2019 г. : Прекращение выпуска не маркированной продукции. Запрещается продажа маркированной продукции табачных изделий не внесенных в систему Честный ЗНАК
- 1 июля 2020 г. : Прекращение оборота не маркированной продукции .
Система маркировки табака
Уникальный шифр наносит организация-производитель или импортер папирос, сигарет. Код печатают на пачках, блоках, ящиках, контейнерах. Законодательство не ограничивает размеры упаковки.
Маркировка обуви : этапы внедрения
С 1 июля по 1 октября 2019 г.
- Регистрация в системе Честный ЗНАК
- Начало маркировки остатков продукции
Упрощенные коды для остатков продукции можно получить в личном кабинете Системы
С 1 октября 2019 г. по 1 февраля 2020 г.
- Начало выдачи регистраторов эмиссии, отладка работы
Окончание маркировки остатков продукции
С 1 июля 2020 г.
- Запрет на выпуск, импорт и оборот не маркированной обуви
- Обязательная передача в систему Честный ЗНАК информации обо всех операциях с маркированными товарами — от производства до продажи
Официальное постановление правительства и правила маркировки обуви
Маркировка лекарственных препаратов: этапы внедрения
С 1 июля 2019 г.
- Начало регистрации в системе Честный ЗНАК всех аптек и медицинских организаций
С 1 октября 2019 г.
- обязательная маркировка лекарственных препаратов из утвержденного государством перечня (ВЗН)
Нанесение 2D кода на потребительскую упаковку и передача в Честный ЗНАК данных о движении и выводе из оборота маркированных препаратов
С 1 июля 2020 г.
- обязательная маркировка лекарственных препаратов
- немаркированные остатки могут продаваться в аптеках до окончания срока годности
Маркировка духов и туалетной воды, этапы внедрения
до 31 марта 2020 г.
- Всем, кто является участником оборота духов и туалетной воды необходимо зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК
С 1 октября 2020 г.
- Маркировка духов и туалетной воды будет обязательной как для импортируемой продукции, так и для произведенной в России. Все участники оборота будут обязаны передвать информацию о движении ппарфюмерной продукции в систему Честный ЗНАК
до 30 сентября 2021 г.
Разрешено реализовать остатки немаркированных духов и туалетнеой воды, при уловии, что они были импортированы или произведены до 1 октября 2020 г.
Маркировка автомобильных шин, сроки внедрения
с 1 ноября 2020 г.
- Будет запрещено производить, импортировать и продавать немаркированные шины, всем кто работает с импортерами и производителями напрямую
Маркировка остатков шин
До 1 марта 2021 г. нужно промаркировать остатки шин, которые не были проданы до 1 ноября 2020 г.
С 1 марта 2021 г. Все участники оборота шин обязаны передавать информацию в систему Честный ЗНАК о покупке, продаже и другом обороте маркированных шин через личный кабинет системы Честный ЗНАК или интегрированное программное обеспечение , такое как Модуль InStock ФГИС
Маркировка одежды и текстиля
с 1 января 2021 г.
- Запрещено производство, импорт, оптовая и розничная продажа продукции, подлежащей обязательной маркировке. Маркируется не вся одежда, а только та, которая указана в постановлении правительства. Подробнее о том, что маркируется>>>
- Маркировка остатков на складах
До 1 февраля 2021 г. нужно промаркировать остатки одежды и текстильной продукции, которая не была проданы до 1 января 2021 г. С 1 февраля 2021 года запрещено хранение на складах немаркированных остатков.
Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек
Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК все участники оборота обязаны до 29 февраля 2020 г.
С 1 октября 2020 г.
Будет запрещена продажа, импорт и производство немаркированных фотоаппаратов и ламп-вспышек.
Маркировка остатков фототоваров.
До 1 декабря 2020 г.
Всем участникам оборота фотоаппаратов нужно в обязательном порядке промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.
Маркировка молочной продукции
С 1 июня 2021 года — старт производителями маркировки молочной продукции — маркировка мороженого и сыров.
с 1 сентября 2021 года — Производители маркируют молочную продукцию сроком годности более 40 дней
С 1 декабря 2021 года — производители начинают маркировать продукцию сроком годности менее 40 дней
С 1 Сентября 2022 года объемно-сортовой учет — передача в систему маркировки всеми участниками оборота данных GTIN
C 1 Декабря 2023 года стартует поэкзэмплярный учет молочной продукции. Обязательная передача в систему информации о каждом SGTIN
Маркировка упакованной воды
С 1 сентября 2021 года будет обязательная регистрация всех участников оборот воды в системе Честный Знак
С 1 декабря 2021 года производители начинают маркировать упакованную минеральную воду
с 1 марта 2022 года будет обязательна для производителей маркировка остальной питьевой упакованной воды.
с 1 Ноября 2022 года старт передачи в систему движения GTIN маркированной воды — объемно-сортовой учет.
с 1 марта 2025 года будет обязательна передача в системы данных о каждой еденице упакованной воды — поэкземплярный учет.
Честный знак и WMS
Обязательная Маркировка 2019 с точки зрения склада дистрибьютора
Почему именно дистрибьютор, а не производитель или ритейл? Конечно, нагрузка на производителя по введению Обязательной Маркировки не сравнима с дистрибьютором. Но, с одной стороны, для производителя и ритейла уже есть много решений, связанных с тем, как печатать двумерные коды, агрегировать их в короба на линиях, сканировать на кассах. Эти решения хорошо описаны, производители и ритейл участвуют в пилотных проектах и экспериментах. А вот про склады дистрибьюторов – все, как будто, забыли.
С другой стороны, для решения WMS интереснее всего, как раз дистрибьютор и склады ответхранения. На этих складах и так то было сложно справляться без WMS, а при введении обязательной маркировки без WMS работать уже будет практически невозможно.
Итак, Вы – дистрибьютор товаров, которые подлежат отслеживанию кодов обязательной маркировки. В чем отличие Маркировки 2019 с точки зрения вашего склада? В рамках данной статьи мы будем говорить об общем подходе к обязательной маркировке оператора Честный ЗНАК– это включает и маркировку обуви и маркировку лекарственных препаратов, и табачных изделий и прочее.
Изменения в процессе Приемки после введения обязательной маркировки.
Теперь товар к вам на склад физически будет поступать со следующей обязательной маркировкой:
- если это, например, обувь, то двумерный штрихкод с уникальным номером будет на самой обуви И/ИЛИ на коробке – первичной упаковке,
- Если это – фармацевтика, то только на коробочке, в которой вложен пузырек с лекарством, либо блистеры – вторичная упаковка,
- Если это табачная продукция – то один двумерный штрихкод будет на пачке, второй (уже групповой) – на блоке.
- Для остального товара – еще пока не определились .
Этот штрихкод содержит разную информацию в зависимости от вида товара, да еще часть информации является обязательной, а часть – на усмотрение производителя. Но, в любом случае, этот штрихкод будет содержать уникальный код данной единицы продукции. Будем называть его SGtin
Далее, что нам действительно облегчит жизнь при Приемке, так это то, что, в любом из перечисленных вариантов, товар будет упакован в третичную упаковку, которую мы будем пока условно называть Транспортной упаковкой: это – либо короб, либо паллет, либо и то и другое. На этой упаковке (как на коробе, так и на паллете) будет нанесен одномерный штрихкод SSCC (для паллета и для короба – это будут разные штрихкоды).
К моменту поступления поставки, в системе учета обязательной маркировки 2019 (для разных направлений – это разные облачные системы, поэтому условно назовем такую систему Честный ЗНАК) уже будет информация о том, какие SSCC паллет и коробов содержатся в данной поставке, и какие sgtin содержатся в каком SSCC. То есть — полная «матрешка» штрихкодов упаковок, плюс необходимая партионная информация (например, серия и дата производства для лекарственных препаратов).
.
Таковы исходные данные для дистрибьютора к моменту начала приемки на его складе.
Причем, это – единое правило как для товара, поступающего от российского производителя, так и для импортного товара. Ибо импортный товар должен маркироваться до пересечения границы РФ.
Итак, для физического процесса работы кладовщика на приемке не важно, где и какие двумерные ШК наклеены. Он будет сканировать только шк SSCC каждого короба, или только SSCC паллета. Даже партионную информацию: серию, дату производства можно не вводить при приемке, а запросить из УПД системы Честный ЗНАК.
«Сканировать» — это означает, что на складе должна быть система управления складом WMS, мобильные терминалы со встроенным сканером штрихкода (ТСД), WiFi.
Как вести учет на складе и при отгрузке после введения маркировки Честный ЗНАК
После того, как стало понятно, что сканирует кладовщик на приемке, поговорим о собственно вариантах учета на складе. А нужно ли хранить в складской WMS дистрибьютора всю информацию по составу sgtin в каждом коробе?
Вариант 1: Вести сквозной учет sgtin на складе — не нужно.
После приемки достаточно отчитаться в Честный ЗНАК о получении поставки SSCC.
При отгрузке товара возможны следующие ситуации:
Отгрузка производится монокоробами без агрегации.
- Вам необходимо отчитаться в Честный ЗНАК об отгрузке только SSCC в связке с определенным заказом на отгрузку.
Отгрузка производится cборными коробами/паллетами
- Если вы собрали на складе
- сборный короб из разных товаров с разными sgtin,
- или одинаковых товаров с разными sgtin,
- или короб, в котором есть товары с sgtin и без sgtin.
Тогда в процессе операций отбора или контроля работнику необходимо сканировать
- sgtin каждой штуки товара,
- далее сканировать новый SSCC для создаваемого сборного короба
SSCC для сборных коробов генерируется WMS по определенным правилам
Если короба объединяются на паллет, то для паллета так же в WMS должен быть сгенерирован новый SSCC.
Этот процесс называется агрегацией (агрегация sgtin в SSCC, или SSCC коробов в SSCC паллета). И вот уже по этой «матрешке» в связке с заказом на отгрузку необходимо отчитаться в Честный ЗНАК.
Преимущества этого варианта в том, что на складе мы можем перемещать товар из короба в короб, из коробов на полки мезонина и прочее – без сканирования их sgtin – так, как это происходит сейчас на любом складе под управлением WMS.
И только на операции отбора под заказ, или еще позже – на операции контроля, сканировать индивидуальные SGTIN каждой единицы товара, да и то – только для штучной наборки товара.
Недостаток этого варианта, возможно, только в том, что в системе WMS вы не сможете увидеть, в каком коробе/паллете какие sgtin находятся (кроме сборных коробов, уже собранных под определенный заказ).
Вариант 2: Вести сквозной учет sgtin на складе — нужно.
Пока что – не понятно, в чем могли бы быть преимущества такого варианта: для чего нужна информация в WMS по составу sgtin в коробах, если эту информацию можно подчерпнуть из системы Честный ЗНАК, при необходимости. Но если выбран именно такой вариант учета, тогда при приемке необходимо загружать в WMS информацию из документа УПД Честный ЗНАК (универсальный передаточный документ).
В этом случае, после сканирования SSCC короба или паллета, из УПД в WMS загружается вся информация по “матрешке” вложенных SSCC и SGTIN.
Есть, конечно, теоретический вариант, когда ни в поставке физически, ни в УПД нет агрегации sgtin в короба/паллеты. То есть, в УПД просто перечислен список sgtin, а сами товары поступают россыпью. В этом случае товар придется учитывать по серийным номерам по всем процессам склада, начиная с приемки.
В WMS InStock есть такая возможность – определенный товар можно одновременно, и учитывать по серийным номерам по всему складу, и, другую часть этого же товара, учитывать по серийным номерам только при отгрузке.
Но, вообще, это – очень редкая функциональная возможность WMS.
Далее будем рассматривать наименее трудоемкий вариант – вариант №1, имея в виду, что в редких случаях, возможен и учет по sgtin по всем операциям.
Изменение в процессах отбор – комплектация – контроль – отгрузка.
Переходим к процессам расхода.
Если в бизнес-процессах конкретного склада предусмотрен отдельный процесс контроля/упаковки, то, конечно при штучном отборе, сканировать SGTIN имеет смысл именно в этом процессе, при упаковке товара в сборный короб.
В этом случае на рабочем месте контроллера устанавливается стационарный компьютер – рабочее место WMS — с подключенным сканером штрихкода и принтером этикеток.
Контроллер проверяет товар в каждом поступающем к нему от отборщиков коробе, сканируя их sgtin-ы.
Товар, при этом, перекладывается в новый короб. Этикетка для сборного короба с SSCC может быть распечатана заранее из WMS, либо в процессе контроля/упаковки.
Сам код SSCC генерируется WMS по определенным правилам. С точки зрения информирования Честный ЗНАК, правильнее будет сначала передать отдельную транзакцию по агрегации sgtin в новый SSCC, а уже при отгрузке, в связке с заказом на отгрузку, сообщить только набор отгруженных SSCC.
Что отправлять в Честный ЗНАК если товар отбирается коробами
Для товара, который мы отбираем целыми коробами – сканируем на контроле, или уже только при отгрузке только SSCC коробов.
Если часть товара (или весь товар) на складе по бизнес-процессу минует операцию контроля, тогда сканировать SSCC необходимо либо при отборе из ячеек, либо при отгрузке. Зависит от того, в какой момент формируется итоговый транспортный паллет: самим отборщиком, или при погрузке.
При погрузке работник сканирует SSCC паллет (моно или сборных), и формируется выгрузка данных из WMS по отгруженным SSCC в связке с расходным заказом.
Изменение в процессах забраковки, инвентаризаций, и прочее после обязательной маркировки
При любом «выводе из оборота» sgtin, информацию об этом необходимо передать в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.
Таким образом, если вы списываете короб, или его часть, то необходимо отсканировать либо SSCC короба, либо sgtin списываемых товаров, и передать отдельной транзакцией в Честный ЗНАК либо SSCC, либо список отдельных sgtin.
Опять же напомню, что в случае передачи отдельных sgtin, для Честный ЗНАК SSCC старого короба перестанет существовать, и оставшиеся sgtin будут не агрегированы в системе Честный ЗНАК.
Но, если вы не выводите товар из оборота, а просто меняете в WMS его статус на «брак», «карантин», или, например, «временно потерян» , то сообщать об этом в Честный ЗНАК – не нужно: это – внутреннее дело склада.
То же самое – для перемещений между складами, виртуальными или физическими, в рамках одного ИНН: сообщать в Честный ЗНАК об этих перемещениях не нужно.
Различные нюансы и нестандартные ситуации
Естественно, в процессе работы склада могут случаться разные нестандартные ситуации. Например,
- как быть, если ошибочно не учли при приемке SSCC?
- или ошибочно агрегировали в сборный SSCC не те sgtin?
- передали в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК, а товар уже отгружен?
- Или как быть с расхождениями в приемке?
На все это есть решения по обмену данными с системой Честный ЗНАК
Для тех видов товаров, по которым выпущено «Постановление Правительства Российской Федерации об утверждении о системе мониторинга движения …» (на момент написания статьи – это касается только Лекарственных препаратов и Табачной продукции), в самом постановлении прописаны различные ситуации. Для остальных товарных групп – ждем выпуска Постановлений.
Вопрос (особенно актуален для маркировки обуви): что делать с остатками товара?
На вывод из оборота непромаркированных остатков товара по любой из групп, подлежащих обязательной маркировке, дается год. Потом – все: продать такой товар будет невозможно, промаркировать его тоже – невозможно.
6. Интеграция с ЧЕСТНЫЙ ЗНАК- Модуль InStock ФГИС
И, наконец, последний подраздел – как интегрироваться с системой Честный ЗНАК.
Для этих целей есть специализированные API (можно скачать документацию с сайта Честный знак), а так же в Постановлениях прописан состав информации, передаваемый в каждой транзакции обмена. При подтверждении приемки – это небольшой состав информации, но вот при подтверждении отгрузки – все сложнее. Например, перепродажа от одного ИНН другому. Кроме того, Честный ЗНАК ведет обмен через оператора электронного документооборота (пока что – любого, а не аффилированного, как это не странно). Поэтому логичнее всего интеграцию с Честный ЗНАК выполнять через ERP и через специальные шлюзы.
Модуль InStock ФГИС
InStock Techologies разработала специальный модуль InStock ФГИС , который предназначен специально для интеграции с государственными информационными системами в том числе с системой Честный знак и Меркурий.
Для чего нужен Модуль InStock ФГИС
Модуль InStock ФГИС обеспечивает:
- Корректность передачи данных в системуЧестный ЗНАК и Меркурий и др .
- Высокую скорость приемки, обработки и отгрузки товара независимо от изменения бизнес- процессов в связи с обязательной маркировкой
- Всегда точный учет всей маркированной продукции
Узнать подробнее о модуле можно у наших специалистов