Обязательная маркировка: Честный ЗНАК

Теперь товар к вам на склад физически будет поступать со следующей обязательной маркировкой:

• если это, например, обувь, то двумерный штрихкод с уникальным номером будет на самой обуви И/ИЛИ на коробке – первичной упаковке,
• Если это – фармацевтика, то только на коробочке, в которой вложен пузырек с лекарством, либо блистеры – вторичная упаковка,
• Если это табачная продукция – то один двумерный штрихкод будет на пачке, второй (уже групповой) – на блоке.
• Для остального товара – еще пока не определились.

Этот штрихкод содержит разную информацию в зависимости от вида товара, да еще часть информации является обязательной, а часть – на усмотрение производителя. Но, в любом случае, этот штрихкод будет содержать уникальный код данной единицы продукции. Будем называть его SGtin.

Далее, что нам действительно облегчит жизнь при Приемке, так это то, что, в любом из перечисленных вариантов, товар будет упакован в третичную упаковку, которую мы будем пока условно называть Транспортной упаковкой: это – либо короб, либо паллет, либо и то и другое. На этой упаковке (как на коробе, так и на паллете) будет нанесен одномерный штрихкод SSCC (для паллета и для короба – это будут разные штрихкоды).

К моменту поступления поставки, в системе учета обязательной маркировки 2019 (для разных направлений – это разные облачные системы, поэтому условно назовем такую систему Честный ЗНАК) уже будет информация о том, какие SSCC паллет и коробов содержатся в данной поставке, и какие sgtin содержатся в каком SSCC. То есть — полная «матрешка» штрихкодов упаковок, плюс необходимая партионная информация (например, серия и дата производства для лекарственных препаратов).

Таковы исходные данные для дистрибьютора к моменту начала приемки на его складе.

Причем, это – единое правило как для товара, поступающего от российского производителя, так и для импортного товара. Ибо импортный товар должен маркироваться до пересечения границы РФ.

Итак, для физического процесса работы кладовщика на приемке не важно, где и какие двумерные ШК наклеены. Он будет сканировать только шк SSCC каждого короба, или только SSCC паллета. Даже партионную информацию: серию, дату производства можно не вводить при приемке, а запросить из УПД системы Честный ЗНАК.

«Сканировать» — это означает, что на складе должна быть система управления складом WMS, мобильные терминалы со встроенным сканером штрихкода (ТСД), WiFi.

После того, как стало понятно, что сканирует кладовщик на приемке, поговорим о собственно вариантах учета на складе. А нужно ли хранить в складской WMS дистрибьютора всю информацию по составу sgtin в каждом коробе?

Вариант 1: Вести сквозной учет sgtin на складе — не нужно.

После приемки достаточно отчитаться в Честный ЗНАК о получении поставки SSCC.

При отгрузке товара возможны следующие ситуации:

Отгрузка производится монокоробами без агрегации.

• Вам необходимо отчитаться в Честный ЗНАК об отгрузке только SSCC в связке с определенным заказом на отгрузку.

Отгрузка производится cборными коробами/паллетами

• Если вы собрали на складе
• сборный короб из разных товаров с разными sgtin,
• или одинаковых товаров с разными sgtin,
• или короб, в котором есть товары с sgtin и без sgtin.

Тогда в процессе операций отбора или контроля работнику необходимо сканировать

• sgtin каждой штуки товара,
• далее сканировать новый SSCC для создаваемого сборного короба

SSCC для сборных коробов генерируется WMS по определенным правилам 

Если короба объединяются на паллет, то для паллета так же в WMS должен быть сгенерирован новый SSCC.

Этот процесс называется агрегацией (агрегация sgtin в SSCC, или SSCC коробов в SSCC паллета). И вот уже по этой «матрешке» в связке с заказом на отгрузку необходимо отчитаться в Честный ЗНАК.

Преимущества этого варианта в том, что на складе мы можем перемещать товар из короба в короб, из коробов на полки мезонина и прочее – без сканирования их sgtin – так, как это происходит сейчас на любом складе под управлением WMS.

И только на операции отбора под заказ, или еще позже – на операции контроля, сканировать индивидуальные  SGTIN каждой единицы товара, да и то – только для штучной наборки товара.

Недостаток этого варианта, возможно, только в том, что в системе WMS вы не сможете увидеть, в каком коробе/паллете какие sgtin находятся (кроме сборных коробов, уже собранных под определенный заказ).

Вариант 2: Вести сквозной учет sgtin на складе — нужно.

Пока что – не понятно, в чем могли бы быть преимущества такого варианта: для чего нужна информация в WMS по составу sgtin в коробах, если эту информацию можно подчерпнуть из системы Честный ЗНАК, при необходимости. Но если выбран именно такой вариант учета, тогда при приемке необходимо загружать в WMS информацию из документа УПД Честный ЗНАК (универсальный передаточный документ).

В этом случае, после сканирования SSCC короба или паллета, из УПД в WMS загружается вся информация по “матрешке” вложенных SSCC и SGTIN.

Есть, конечно, теоретический вариант, когда  ни в поставке физически, ни в УПД нет агрегации sgtin в короба/паллеты. То есть, в УПД просто перечислен список sgtin, а сами товары поступают россыпью. В этом случае товар придется учитывать по серийным номерам по всем процессам склада, начиная с приемки.

В WMS InStock есть такая возможность – определенный товар можно одновременно, и учитывать по серийным номерам по всему складу, и, другую часть этого же товара, учитывать по серийным номерам только при отгрузке.

Но, вообще, это – очень редкая функциональная возможность WMS.

Далее будем рассматривать наименее трудоемкий вариант – вариант №1, имея в виду, что в редких случаях, возможен и учет по sgtin по всем операциям.

Переходим к процессам расхода.

Если в бизнес-процессах конкретного склада предусмотрен отдельный процесс контроля/упаковки, то, конечно при штучном отборе, сканировать SGTIN имеет смысл именно в этом процессе, при упаковке товара в сборный короб.

В этом случае на рабочем месте контроллера устанавливается стационарный компьютер – рабочее место WMS — с подключенным сканером штрихкода и принтером этикеток.

Контроллер проверяет товар в каждом поступающем к нему от отборщиков коробе, сканируя их sgtin-ы.

Товар, при этом, перекладывается в новый короб. Этикетка для сборного короба с SSCC может быть распечатана заранее из WMS, либо в процессе контроля/упаковки.

Сам код SSCC генерируется WMS по определенным правилам. С точки зрения информирования Честный ЗНАК, правильнее будет сначала передать отдельную транзакцию по агрегации sgtin в новый SSCC, а уже при отгрузке, в связке с заказом на отгрузку, сообщить только набор отгруженных SSCC.

Что отправлять в Честный ЗНАК если товар отбирается коробами.

Для товара, который мы отбираем целыми коробами – сканируем на контроле, или уже только при отгрузке только SSCC коробов.

Если часть товара (или весь товар) на складе по бизнес-процессу минует операцию контроля, тогда сканировать SSCC необходимо либо при отборе из ячеек, либо при отгрузке. Зависит от того, в какой момент формируется итоговый транспортный паллет: самим отборщиком, или при погрузке.

При погрузке работник сканирует SSCC паллет (моно или сборных), и формируется выгрузка данных из WMS по отгруженным SSCC в связке с расходным заказом.

При любом «выводе из оборота» sgtin, информацию об этом необходимо передать в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

Таким образом, если вы списываете короб, или его часть, то необходимо отсканировать либо SSCC короба, либо sgtin списываемых товаров, и передать отдельной транзакцией в Честный ЗНАК либо SSCC, либо список отдельных sgtin.

Опять же напомню, что в случае передачи отдельных sgtin, для Честный ЗНАК SSCC старого короба перестанет существовать, и оставшиеся  sgtin будут не агрегированы в системе Честный ЗНАК.

Но, если вы не выводите товар из оборота, а просто меняете в WMS его статус на «брак», «карантин», или, например, «временно потерян», то сообщать об этом в Честный ЗНАК – не нужно: это – внутреннее дело склада.

То же самое – для перемещений между складами, виртуальными или физическими, в рамках одного ИНН: сообщать в Честный ЗНАК об этих перемещениях не нужно.

• как быть, если ошибочно не учли при приемке SSCC?
• или ошибочно агрегировали в сборный SSCC не те sgtin?
• передали в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК, а товар уже отгружен?
• Или как быть с расхождениями в приемке?

Вопрос (особенно актуален для маркировки обуви): что делать с остатками товара?

И, наконец, последний подраздел – как интегрироваться с системой Честный ЗНАК.

Для этих целей есть специализированные API (можно скачать документацию с сайта Честный знак), а так же в Постановлениях прописан состав информации, передаваемый в каждой транзакции обмена. При подтверждении приемки – это небольшой состав информации, но вот при подтверждении отгрузки – все сложнее. Например, перепродажа от одного ИНН другому. Кроме того, Честный ЗНАК ведет обмен через оператора электронного документооборота (пока что – любого, а не аффилированного, как это не странно). Поэтому логичнее всего интеграцию с Честный ЗНАК выполнять через ERP и через  специальные шлюзы.

Модуль InStock ФГИС

InStock Techologies разработала специальный модуль InStock ФГИС , который предназначен специально для интеграции с государственными информационными системами в том числе с системой Честный знак и Меркурий.

Для чего нужен Модуль InStock ФГИС

Модуль InStock ФГИС обеспечивает:

• Корректность передачи данных в систему Честный ЗНАК и Меркурий и др.
• Высокую скорость приемки, обработки и отгрузки товара независимо от изменения бизнес – процессов в связи с обязательной маркировкой.
• Всегда точный учет всей маркированной продукции.

Узнать подробнее о модуле можно у наших специалистов.