Обязательная маркировка: Честный знак

• Перечень товаров подлежащих маркировке >>>
• Система маркировки товаров: начало запуска>>>
• Маркировка табака>>>
• Маркировка обуви>>>
• Маркировка лекарственных препаратов>>>
• Маркировка духов и туалетной воды, сроки>>>
• Маркировка шин, сроки>>>
• Маркировка одежды>>>
• Маркировка фотаппаратов
• Честный знак и WMS>>>
• Изменения в процессе Приемки >>>
• Как вести учет на складе и при отгрузке после введения маркировки Честный знак>>>
• Изменение в процессах отбор – комплектация – контроль – отгрузка.>>>
• Изменение в процессах забраковки, инвентаризаций, и прочее после обязательной маркировки>>>
•  Интеграция с ЧЕСТНЫЙ ЗНАК>>>

Разработан широкий список продукции, где каждая единица товара будет иметь индивидуальный уникальный код.

Планируется к 2024  году перевести на обязательную маркировку товаров почти  все  отрасли промышленности.  Все участники оборота продукции  от  производителя до  розничной точки будут обязаны передавать  в Единую информационную систему  данные о движении продукции. Все участники оборота будут иметь доступ к этой информации.

Конечно, будут определенные сложности и изменения  в организации бизнес-процессов, но есть и свои преимущества в обязательной маркировке:

•  Имея  доступ к данным о движении продукции возможно  оценить  рынок и управлять товарными запасами, оценивать запасы,
• Производители могут отслеживать где хранится продукция  и  в какой момент продается.  Это важно для планирования производства и минимизации оборотных средств.
• Маркировка позволит видеть эффективность расходов на продвижение, рекламу,  торговых представителей, эффективность филиалов и сетей.
• Позволит исключить контрафактную  продукцию. Особенно это важно для фармацевтического рынка.
• Станет возможно отслеживать  адресность доставки продукции.  Актуально, например,  для контроля   доставки  лекарственных препаратов  для льготных групп населения и лечебные  учреждения.

Перечень товаров подлежащих маркировке

Согласно Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. №792-р   маркировке подлежат  следующие товары:

• Табачная продукция
• Лекарственные средства
• Обувные товары
• Духи и туалетная вода
• Шины и покрышки
• Предметы одежды, включая рабочую, изготовленные из натуральной или композиционной кожи
• Блузы, блузки, блузоны трикотажные машинного или ручного  вязания женские и детские
• Пальто, полупальто , накидки, плащи, ветровки, штормовики и аналоги мужские, женские и детские
• Бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное
• Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки

Честный знак и WMS

Обязательная Маркировка 2019 с точки зрения склада дистрибьютора

Почему именно дистрибьютор, а не производитель или ритейл? Конечно, нагрузка на производителя по введению Обязательной Маркировки не сравнима с дистрибьютором. Но, с одной стороны, для производителя и ритейла уже есть много решений, связанных с тем, как печатать двумерные коды, агрегировать их в короба на линиях, сканировать на кассах. Эти решения хорошо описаны, производители и ритейл участвуют в пилотных проектах и экспериментах. А вот про склады дистрибьюторов – все, как будто, забыли.

С другой стороны, для решения WMS интереснее всего, как раз дистрибьютор и склады ответхранения. На этих складах и так то было сложно справляться без WMS, а при введении обязательной маркировки без WMS работать уже будет практически невозможно.

Итак, Вы – дистрибьютор товаров, которые подлежат отслеживанию кодов обязательной маркировки. В чем отличие Маркировки 2019 с точки зрения вашего склада? В рамках данной статьи мы будем говорить об общем подходе к обязательной маркировке оператора Честный Знак – это включает и маркировку обуви и маркировку лекарственных препаратов, и табачных изделий и прочее.

1. Изменения в процессе Приемки после введения обязательной маркировки.

Теперь товар к вам на склад физически будет поступать со следующей обязательной маркировкой:

• если это, например, обувь, то двумерный штрихкод  с уникальным номером будет на самой обуви И/ИЛИ на коробке – первичной упаковке,
• Если это – фармацевтика, то только на коробочке, в которой вложен пузырек с лекарством, либо блистеры – вторичная упаковка,
• Если это табачная продукция – то один двумерный штрихкод будет на пачке, второй (уже групповой) – на блоке.
• Для остального товара – еще пока не определились .

Этот штрихкод содержит разную информацию в зависимости от вида товара, да еще часть информации является обязательной, а часть – на усмотрение производителя. Но, в любом случае, этот штрихкод будет содержать уникальный код данной единицы продукции. Будем называть его SGtin

Далее, что нам действительно облегчит жизнь при Приемке, так это то, что, в любом из перечисленных вариантов, товар будет упакован в третичную упаковку, которую мы будем пока условно называть Транспортной упаковкой: это – либо короб, либо паллет, либо и то и другое. На этой упаковке (как на коробе, так и на паллете) будет нанесен одномерный штрихкод SSCC (для паллета и для короба – это будут разные штрихкоды).

К моменту поступления поставки, в системе учета обязательной маркировки 2019 (для разных направлений – это разные облачные системы, поэтому условно назовем такую систему ЧЕСТНЫЙ ЗНАК) уже будет информация о том, какие SSCC паллет и коробов содержатся в данной поставке, и какие sgtin содержатся в каком SSCC. То есть – полная «матрешка» штрихкодов упаковок, плюс необходимая партионная информация (например, серия и дата производства для лекарственных препаратов).

.

Таковы исходные данные для дистрибьютора к моменту начала приемки на его складе.

Причем, это – единое правило как для товара, поступающего от российского производителя, так и для импортного товара. Ибо импортный товар должен маркироваться до пересечения границы РФ.

Итак, для физического процесса работы кладовщика на приемке не важно, где и какие двумерные ШК наклеены. Он будет сканировать только шк SSCC каждого короба, или только SSCC паллета. Даже партионную информацию: серию, дату производства можно не вводить при приемке, а запросить из УПД системы Честный Знак.

«Сканировать» – это означает, что на складе должна быть система управления складом WMS, мобильные терминалы со встроенным сканером штрихкода  (ТСД), WiFi.

2. Как вести учет на складе и при отгрузке после введения маркировки Честный знак
   

После того, как стало понятно, что сканирует кладовщик на приемке, поговорим о собственно вариантах учета на складе. А нужно ли хранить в складской WMS дистрибьютора всю информацию по составу sgtin в каждом коробе?

Вариант 1: Вести сквозной учет sgtin на складе – не нужно.

После приемки достаточно отчитаться в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК о получении поставки SSCC.

При отгрузке товара возможны следующие ситуации:

Отгрузка производится монокоробами без агрегации.

• Вам необходимо отчитаться в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК об отгрузке только SSCC в связке с определенным заказом на отгрузку.

Отгрузка производится cборными коробами/паллетами

• Если вы собрали на складе
• сборный короб из разных товаров с разными sgtin,
• или одинаковых товаров с разными sgtin,
• или короб, в котором есть товары с sgtin и без sgtin.

Тогда в процессе операций отбора или контроля работнику необходимо сканировать

• sgtin каждой штуки товара,
• далее сканировать новый SSCC для создаваемого сборного короба

SSCC для сборных коробов генерируется WMS по определенным правилам 

Если короба объединяются на паллет, то для паллета так же в WMS должен быть сгенерирован новый SSCC.

Этот процесс называется агрегацией (агрегация sgtin в SSCC, или SSCC коробов в SSCC паллета). И вот уже по этой «матрешке» в связке с заказом на отгрузку необходимо отчитаться в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

Преимущества этого варианта в том, что на складе мы можем перемещать товар из короба в короб, из коробов на полки мезонина и прочее – без сканирования их sgtin – так, как это происходит сейчас на любом складе под управлением WMS.

И только на операции отбора под заказ, или еще позже – на операции контроля, сканировать индивидуальные  SGTIN каждой единицы товара, да и то – только для штучной наборки товара.

Недостаток этого варианта, возможно, только в том, что в системе WMS вы не сможете увидеть, в каком коробе/паллете какие sgtin находятся (кроме сборных коробов, уже собранных под определенный заказ).

Вариант 2: Вести сквозной учет sgtin на складе – нужно.

Пока что – не понятно, в чем могли бы быть преимущества такого варианта: для чего нужна информация в WMS по составу sgtin в коробах, если эту информацию можно подчерпнуть из системы ЧЕСТНЫЙ ЗНАК, при необходимости. Но если выбран именно такой вариант учета, тогда при приемке необходимо загружать в WMS информацию из документа УПД ЧЕСТНЫЙ ЗНАК (универсальный передаточный документ).

В этом случае, после сканирования SSCC короба или паллета, из УПД в WMS загружается вся информация по “матрешке” вложенных SSCC и SGTIN.

Есть, конечно, теоретический вариант, когда  ни в поставке физически, ни в УПД нет агрегации sgtin в короба/паллеты. То есть, в УПД просто перечислен список sgtin, а сами товары поступают россыпью. В этом случае товар придется учитывать по серийным номерам по всем процессам склада, начиная с приемки.

В WMS InStock есть такая возможность – определенный товар можно одновременно, и учитывать по серийным номерам по всему складу, и, другую часть этого же товара, учитывать по серийным номерам только при отгрузке.

Но, вообще, это – очень редкая функциональная возможность WMS.

Далее будем рассматривать наименее трудоемкий вариант – вариант №1, имея в виду, что в редких случаях, возможен и учет по sgtin по всем операциям.

3. Изменение в процессах отбор – комплектация – контроль – отгрузка.

Переходим к процессам расхода.

Если в бизнес-процессах конкретного склада предусмотрен отдельный процесс контроля/упаковки, то, конечно при штучном отборе, сканировать SGTIN имеет смысл именно в этом процессе, при упаковке товара в сборный короб.

В этом случае на рабочем месте контроллера устанавливается стационарный компьютер – рабочее место WMS – с подключенным сканером штрихкода и принтером этикеток.

Контроллер проверяет товар в каждом поступающем к нему от отборщиков коробе, сканируя их sgtin-ы.

Товар, при этом, перекладывается в новый короб. Этикетка для сборного короба с SSCC может быть распечатана заранее из WMS, либо в процессе контроля/упаковки.

Сам код SSCC генерируется WMS по определенным правилам. С точки зрения информирования ЧЕСТНЫЙ ЗНАК, правильнее будет сначала передать отдельную транзакцию по агрегации sgtin в новый SSCC, а уже при отгрузке, в связке с заказом на отгрузку, сообщить только набор отгруженных SSCC.

Что отправлять  в Честный знак если товар отбирается коробами

Для товара, который мы отбираем целыми коробами – сканируем на контроле, или уже только при отгрузке только SSCC коробов.

Если часть товара (или весь товар) на складе по бизнес-процессу минует операцию контроля, тогда сканировать SSCC необходимо либо при отборе из ячеек, либо при отгрузке. Зависит от того, в какой момент формируется итоговый транспортный паллет: самим отборщиком, или при погрузке.

При погрузке работник сканирует SSCC паллет (моно  или сборных), и формируется выгрузка данных из WMS по отгруженным SSCC в связке с расходным заказом.

4. Изменение в процессах забраковки, инвентаризаций, и прочее после обязательной маркировки

При любом «выводе из оборота» sgtin, информацию об этом необходимо передать в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

Таким образом, если вы списываете короб, или его часть, то необходимо отсканировать либо SSCC короба, либо sgtin списываемых товаров, и передать отдельной транзакцией в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК либо SSCC, либо список отдельных sgtin.

Опять же напомню, что в случае передачи отдельных sgtin, для ЧЕСТНЫЙ ЗНАК SSCC старого короба перестанет существовать, и оставшиеся  sgtin будут не агрегированы в системе ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

Но, если вы не выводите товар из оборота, а просто меняете в WMS его статус на «брак», «карантин», или, например, «временно потерян» , то сообщать об этом в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК – не нужно: это – внутреннее дело склада.

То же самое – для перемещений между складами, виртуальными или физическими, в рамках одного ИНН: сообщать в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК об этих перемещениях не нужно.

5. Различные нюансы и нестандартные ситуации

Естественно, в процессе работы склада могут случаться разные нестандартные ситуации. Например,

• как быть, если ошибочно не учли при приемке SSCC?
• или ошибочно агрегировали в сборный SSCC не те sgtin?
• передали в ЧЕСТНЫЙ ЗНАК, а товар уже отгружен?
• Или как быть с расхождениями в приемке?

На все это есть решения по обмену данными с системой ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

Для тех видов товаров, по которым выпущено «Постановление Правительства Российской Федерации об утверждении о системе мониторинга движения …» (на момент написания статьи – это касается только Лекарственных препаратов и Табачной продукции), в самом постановлении прописаны различные ситуации. Для остальных товарных групп – ждем выпуска Постановлений.

Вопрос (особенно актуален для маркировки обуви): что делать с остатками товара?

На вывод из оборота непромаркированных остатков товара по любой из групп, подлежащих обязательной маркировке, дается год. Потом – все: продать такой товар будет невозможно, промаркировать его тоже – невозможно.

6. Интеграция с ЧЕСТНЫЙ ЗНАК- Модуль InStock ФГИС

И, наконец, последний подраздел – как интегрироваться с системой ЧЕСТНЫЙ ЗНАК.

Для этих целей есть специализированные API (можно скачать документацию с сайта Честный знак), а так же в Постановлениях прописан состав информации, передаваемый в каждой транзакции обмена. При подтверждении приемки – это небольшой состав информации, но вот при подтверждении отгрузки – все сложнее.    Например, перепродажа от одного ИНН другому. Кроме того, ЧЕСТНЫЙ ЗНАК ведет обмен через оператора электронного документооборота (пока что – любого, а не аффилированного, как это не странно). Поэтому логичнее всего интеграцию с ЧЕСТНЫЙ ЗНАК выполнять через ERP и через  специальные шлюзы.

Модуль InStock ФГИС

InStock Techologies  разработала специальный модуль InStock ФГИС , который предназначен специально для  интеграции с государственными информационными системами в том числе с системой Честный знак и Меркурий.

Для чего нужен Модуль InStock ФГИС

Модуль InStock ФГИС обеспечивает:

• Корректность передачи данных в систему Честный знак и Меркурий и др .
• Высокую скорость приемки, обработки и отгрузки товара  независимо от изменения бизнес- процессов в связи с обязательной маркировкой
• Всегда  точный учет  всей маркированной продукции

Узнать подробнее о модуле  можно у наших специалистов

Советуем почитать о маркировке