Учет марок за счет функционала InStock WMS
В InStock WMS реализовано два подхода к полной прослеживаемости маркировки Честный Знак. Первый подход, относительно стандартный для WMS, это работа с марками ЧЗ как с серийным номерами единиц продукции. В этом варианте процесс прослеживаемости выглядит следующим образом:
Управляющая система заказчика самостоятельно формирует состав всех агрегатов (коробов и паллет с уникальными номерами) из данных УПД и ГИС МТ или поставщика и передает их в документ ожидаемого прихода.
В этом случае, в WMS работают с процессом «Доверительная приемка», в котором можно сканировать код короба или паллета при приемке, и WMS понимает все наполнение этого короба или паллета, включая вложенные короба и товары с маркими из документа ожидаемого прихода.
Почему важен именно такой процесс
Если в документе ожидаемого прихода нет информации о полном составе паллет/коробов., то,
- во-первых, при приемке придется сканировать каждую марку каждой единицы товара.
- Во-вторых, невозможно будет проверить оперативно – те ли марки пришли.
- И в-третьих, невозможно будет корректно отчитаться о приемке агрегатов. Например, в УПД поставщик указал код агрегата – паллета, а если приемщик принял отдельно агрегаты-короба, то в результате ERP система не сможет сопоставить результаты приемки полученные из WMS с данными УПД.
Особенности
Если товар принимается в короба, то все короба должны быть контейнерами с уникальными номерами.
WMS должна знать, какие марки в каких коробах находятся. Это нужно для того, чтобы при отборе или перемещении из ячейки в ячейку можно было быстро просканировать только номер короба.
При любом перемещении/отборе штучного товара из ячейки или короба, необходимо сканировать марки перемещаемых единиц или коды упаковок.
Для учета того, какие марки в какой заказ отгружены, в данном подходе, первое сканирование марок выполняется при отборе.
Поскольку марки учитываются как серийные номера, WMS необходимо понимать, какие точно марки перемещены из ячейки хранения в короб отборщика, а какие остались в ячейке. После этого сканирования система знает, что в коробе отборщика, собираемого под определенный заказ, находятся определенные марки, и при отгрузке может передать список марок в каждом отдельном коробе в ERP. ERP формирует состав марок/агрегатов в строках УПД.
Операцию контроля или суммарный отбор при таком подходе не используют, поскольку это потребовало бы дополнительного сканирования каждой марки на этих операциях.
Перед отгрузкой необходимо выполнить операцию фиксации отгружаемых марок и агрегатов в ГИС МТ. Отгрузка разрешается только при положительном ответе от ГИС МТ. В данном подходе эта функция ложится на ERP. После подтверждения от ГИС МТ корректности кодов в отгрузке, ERP передает разрешение отгрузки в WMS.
Когда можно использовать этот подход к учету маркировки
Из вышеописанного понятно, что такой подход к учету маркировки Честный Знак удобен в следующих случаях:
- для товара, который не агрегируется в короба в ГИС МТ, например, шины
- для товара, который поступает и отгружается всегда коробами/паллетами и на складе достаточно учитывать только номера коробов/паллет
- если есть особая договоренность с поставщиком, который присылает в документе ожидаемого поступления полный состав паллет/коробов. ERP компании берет на себя следующие задачи: Формирование структуры вложенности марка-короб-паллет, проверка фактически принятых агрегатов/марок относительно УПД, формирование и расформирование транспортных упаковок в ГИС МТ.
