Внедрение WMS для складов алкогольной продукции
Автоматизируем складские процессы дистрибьютора и производителя алкоголя: от приёмки и размещения до отбора, отгрузки и обмена с ЕГАИС. InStock WMS обеспечивает помарочный и партионный учёт, снижает риск пересорта и расхождений с ЕГАИС и ускоряет операции.
- помарочный учёт и интеграция с ЕГАИС
- работа с акцизными и федеральными специальными марками (ФСМ)
- сканирование марок (PDF417) при приёмке и отгрузке
- отгрузка по ТТН с корректным списанием в ЕГАИС
Проблемы складов алкогольной продукции
На алкогольном складе ошибки быстро превращаются в расхождения с ЕГАИС: недосписания, пересорт по маркам и претензии при отгрузке. Без системы управления складом процессы держатся на людях, а расхождение с ЕГАИС грозит блокировкой отгрузки и штрафами.
Расхождения с ЕГАИС
Помарочный учёт ведётся вручную, из-за чего фактические остатки не сходятся с данными ЕГАИС.
Ошибки при работе с марками
Пересорт и ошибки при сканировании акцизных и федеральных специальных марок при приёмке и отгрузке.
Сложный партионный учёт
Движение продукции по партиям и датам розлива отслеживается частично или вручную.
Ошибки при комплектации заказов
Пересорт и недогруз возникают из-за ручного отбора и отсутствия контроля операций.
Медленная приёмка и отгрузка
Сверка марок и оформление ТТН вручную замедляют работу склада.
Нет точной картины остатков
Фактические остатки расходятся с учётными и с данными ЕГАИС, сложно понять, что реально есть на складе.
Как InStock WMS выстраивает работу склада
Система переводит склад с ручного управления на работу по заданным правилам. Каждая операция фиксируется, а марки и партии контролируются автоматически, синхронно с ЕГАИС.
| Проблема | Эффект с InStock WMS |
|---|---|
| Расхождения с ЕГАИС | Помарочный учёт и обмен с ЕГАИС при приёмке, отборе и отгрузке |
| Ошибки при работе с марками | Сканирование и сверка акцизных и федеральных специальных марок на каждом этапе |
| Сложный партионный учёт | Прослеживаемость каждой партии и даты розлива внутри склада |
| Ошибки при комплектации | Отбор по заданиям системы с контролем количества и марок |
| Медленная приёмка/отгрузка | Ускоренная приёмка со сканированием и отгрузка по ТТН |
| Нет точных остатков | Актуальные остатки по партиям и маркам в реальном времени |
Что вы получите после внедрения InStock WMS
Каждая операция фиксируется, товар учитывается по партиям и маркам, сотрудники выполняют задания через терминалы.
Синхронизация с ЕГАИС
Помарочный учёт и корректный обмен с ЕГАИС без ручных сверок.
Точная работа с марками
Сканирование и контроль акцизных и федеральных специальных марок исключают пересорт.
Сокращение ошибок при комплектации
Количество пересорта и недогрузов снижается за счёт контроля операций.
Контроль движения по партиям
Можно отследить путь каждой партии и даты розлива внутри склада.
Ускорение складских операций
Приёмка, размещение и отбор выполняются быстрее за счёт заданий системы.
Прозрачные остатки в реальном времени
Актуальная информация по складу и сверка с ЕГАИС без ручных пересчётов.
Особенности алкогольных складов
Основная сложность — вести помарочный и партионный учёт одновременно с высокой оборачиваемостью и обязательной синхронизацией с ЕГАИС. При этом склад живёт в потоке: приёмка, перемещения, сборка заказов, отгрузка идут параллельно, а любое расхождение с ЕГАИС останавливает отгрузку.
При приёмке продукция фиксируется по партиям, а марки сканируются (PDF417) и сверяются с сопроводительными документами и ЕГАИС. Дальше система управляет размещением и отбором: сотрудники получают задания с конкретными ячейками, а количество и марки контролируются на каждом шаге.
Для крепкого алкоголя ведётся помарочный учёт, для пива и слабоалкогольной продукции — партионный, с учётом дат розлива и оборачиваемости. При отгрузке формируется ТТН, а данные корректно списываются в ЕГАИС.
Функциональные возможности для алкогольного склада
Полный набор инструментов для помарочного и партионного учёта и обмена с ЕГАИС.
Как мы внедряем систему на алкогольном складе
Поэтапный подход — от анализа процессов до промышленной эксплуатации и поддержки.
Анализ склада
Изучаем приёмку, размещение, отбор, отгрузку, работу с марками и ЕГАИС.
Настройка системы
Топология, зоны, правила отбора, сценарии помарочного и партионного учёта.
Интеграция
Подключаем ЕГАИС, 1С/ERP и оборудование (ТСД, принтеры).
Тестирование
Проверяем сценарии на реальных операциях и обучаем персонал.
Запуск и поддержка
Выводим склад в эксплуатацию и сопровождаем после старта.
Почему выбирают InStock WMS
Опыт внедрения складских систем
Реализованные проекты автоматизации складов дистрибьюторов и производителей.
Готовая работа с марками и госсистемами
Функционал помарочного учёта и обмена с госсистемами уже в составе платформы.
Гибкая настройка
Система адаптируется под реальные процессы склада, а не наоборот.
Поддержка после запуска
Склад не остаётся один на один с системой после внедрения.
Сроки выполнения услуг
| Услуга | Срок |
|---|---|
| Аудит склада и процессов | 3–5 дней |
| Внедрение WMS | от 60 дней |
| Техническое сопровождение | на постоянной основе |
Опыт InStock, применимый к алкогольному складу
Отдельных публичных кейсов по алкоголю пока нет, но InStock WMS уже решает задачи того же класса — государственная маркировка, партионный учёт и высокая интенсивность отгрузки. Смотреть все кейсы →
Госсистемы маркировки и прослеживаемость
Интеграция с ГИС МДЛП/ФГИС и с «Меркурий». ЕГАИС — задача того же класса.Фармленд · Канонфарма Продакшн · Лидер-Москва · Супрэмо
Партионный учёт, серии и сроки
Учёт партий и дат, отбор по конкретной серии или с исключением серий.ЗАО «Профитмед» · РУП «Белфармация»
Высокая интенсивность и ответхранение
50 000+ строк отгрузки в день, биллинг для поклажедателей.ЗАО «Профитмед» · Лидер-Краснодар
Начните автоматизацию склада уже сегодня
Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.
