Программа WMS

Cистема управления работой на складе Warehouse Management System (WMS) декларирует, поддерживает следующие принципы:

• Актуальность информации ― система знает где находится конкретныйпродукт в текущий момент времени, а также какое количество аналогичных есть в складских запасах.
• Оптимизация полезной площади/пространства хранилища ― наше программное обеспечение может предложить более удачную схему хранения. WMS может поднять вместительность на 35-40 процентов только за счет оптимизации схемы хранения.
• Оптимизация времени, которое расходуется на весь цикл логистики, каждую операцию по отдельности. Автоматизация сокращает процент ошибок, на исправление которых тратится самый драгоценный ресурс ― время.
• Совместимость с профильными программными продуктами ― система должна встраиваться в информационную среду предприятия или перевозчика, делая склад продолжением производственных мощностей, службы доставки. WMS замыкает информационное сопровождение процессов любой продуктовой или торговой компании.

Функции и возможности складской программы учета ВМС

Управление запасами и оптимизация хранения

Умение управлять находящимися на складе предприятия запасами ― одна из определяющих функций системы администрирования. Она должна отслеживать факт наличия в режиме реального времени, а также точно определять местонахождение товарных единиц, а также сроки годности. Это позволит оптимизировать полезное пространство склада, что возможно при более эффективной схеме распределения продукции. При оптимизации учитывают не только свободное место. Программа оперирует весогабаритными характеристиками, а также востребованностью груза (частотой поступления запросов на выдачу). WMS планирует отбор заказов по алгоритмам, прописанным заранее правилам, оптимизирует маршруты отборщиков — это повышает скорость комплектации, точность сборки до 100%.

Автоматизация складских операций

Отказ от ручного труда снижает трудоемкость и стоимость складских работ, а также повышает точность реализации поставленных задач. Система ВМС, как программное обеспечение для склада интегрируется с баркод-сканерами, RFID-технологиями, роботизированными системами. Автоматизированное оборудование и роботы позволяют сократить время, минимизировать ошибки при обработке товара. InStock WMS отвечает всем требованиям на автоматизированных складах. Мы не продаем автоматизированное оборудование, но можем дать консультации.

Управление трудовыми ресурсами

Администрирование человеческих ресурсов ― часть складской логистики. Автоматические программы настроены на распределение задач, с учетом квалификации, должности, а также текущей загруженности конкретного работника. Это позволяет оптимизировать эксплуатацию ресурса, а также гарантирует высокую точность оценки производительность персонала. На основе этой части проводится оптимизация степени участия сотрудника в складских операциях, а также рассматриваются способы мотивации, необходимость повышения квалификации.

InStock Technologies — разработчик, продавец, интегратор программного обеспечения, с помощью которого автоматизируют и оптимизируют складское хозяйство любой сложности. Наша компания создает, поставляет среднему и крупному бизнесу, а также государственным структурам собственную автоматизированную систему управления складом (СУС). С 2006 года мы работаем с компаниями из РФ и многих стран СНГ. Наше решение дополнено разными WMS модулями, например, за  персонал отвечает продукт InStock Productivity, который отслеживает объемы выполненных работ, личную производительность, количество ошибок каждого сотрудника. Наш колл-центр ждет вашего звонка или онлайн заявки.

Как работает WMS склад?

Эффективность решения Warehouse Management System зависит от степени интеграции СУС с другими программными приложениями пользователя. Важна совместная работа с системой управления всей деятельности предприятия (Enterprise Resource Planning), процессами взаимодействия с клиентами (Customer Relationship Management). При синхронизации всех систем предприятие/организация получает:

• Актуализацию соотношения запасов, потребностей в производственных/хозяйственных ресурсах.
• Координирование отгрузки покупателю или продукции/сырья получателю.
• Инвентаризацию запасов продукции в режиме реального времени.
• Автоматизацию процедуры движения материалов к получателю ― от заказа до поставки.

Приемка начинается с идентификации каждой единицы, проверки срока годности, принадлежности к товарной партии. СУС определяет зону, место хранения , с учетом сроков годности, габаритов, АВС — уходимостью, температурным режимом другими характеристиками товаров. Все это повышает эффективность работы хранилища.

Последний этап — это отгрузка, при которой система управляет упаковкой товаров, их подготовкой к перевозке, а также документооборотом, связанным с отгрузкой, консолидацией по маршруту, порядком загрузки паллет в машину в соответствии с рейсом.

Этапы функционирования программы:

• Приемка ― включает проверку поступления, сортировку, доставку.
• Хранение ― единицу/партию размещают на указанном месте, которое определяют по характеристикам.
• Комплектация ― система планирует отбор заказов по требованиям клиентов к товару, учитывает приоритетность заказа.
• Отгрузка ― товары упаковывают, маркируют, передают на транспортировку со склада.

Преимущества

WMS наводит порядок в складской логистике, повышая эффективность всех работ, связанных с перемещением и хранением грузов. СУС оптимизирует распределение поступающих грузов по местам хранения, ускоряет непосредственно погрузку/выгрузку, оптимизирует полезное пространство. Автоматизация процессов помогает экономить время, управляя маршрутами и операциями.

Важное преимущество внедрения СУС ― уменьшение процента ошибок при обработке заказов. Система гарантирует точный учет, а после внедрения штрихкодов и RFID отслеживает движение каждой единицы. Инвентаризация с WMS обеспечивает мониторинг состояния складских запасов, который можно проводить в режиме реального времени. Благодаря этому запасы сырья, товаров на складе находятся под контролем.

Особенности нашего продукта — InStock WMS

• Микросервисная архитектура – как гарантия быстродействия и повышенной надежности системы. InStock WMS сохраняет быстродействие в любые сезонные и другие пиковые нагрузки. Зависания исключены на уровне архитектуры, кроме того, микросервисы улучшают степень защиты данных и снимают ограничения на количество пользователей/процессов. Наша СУС ― мощный инструмент с запасом прочности на масштабирование. У вас не будет проблем при открытии новых складов, распределительных центров.
• Универсальность. Обширный функционал с опциями расширения для полного контроля над складской логистикой, учетом запасов. Функционал пополняется, расширяется с 2006 года от проекта к проекту. Любой функционал, которые есть, доступен всем заказчикам.
• Отраслевая адаптация. У нас есть готовые решения, рассчитанные на работу СУС в ритейле, фармацевтике, сельском хозяйстве, других отраслях деятельности наших клиентов.
• Регистрация в реестре Минкомсвязи ― вы покупаете российское программное обеспечение, поэтому у вас не будет проблем с функционированием СУС и обновлением версий.
• Глубокое взаимодействие с системой «Честный знак», которое касается маркировки и обмена данными.
• Варианты внедрений ― «Легкая» быстрая интеграция, но со стандартным, частично обрезанным функционалом, или «Традиционное» подключение, для реализации которого необходимо изучить клиента.
• Онлайн доступ. Браузерная платформа с мобильными решениями для автоматизации процессов, контроля за складом.
• Поддержка и сопровождение. Техническая, информационная поддержка разработчиков, доработка/адаптация системы. Бесплатное обновление до новой версии без остановки склада.
• Бесплатное бесшовное обновление до последней версии с автоматическим переносом всех доработок в новую версию.

Выбор и внедрение WMS

Выбор Warehouse Management System — важный элемент для оптимизации логистических процессов и повышения эффективности работы склада. Это программное обеспечение для автоматизации и контроля за движением товаров на складе, позволяющее сократить время на обработку заказов, минимизировать ошибки и обеспечить точность учета запасов. При выборе системы важно учитывать ряд критериев:

• • Соответствие СУС той нише, в которой работает заказчик ПО. СУС и ее модули должны ориентироваться на отраслевые нужды.
  • Масштабируемость: возможность расширения функционала системы с учетом роста, развития компании.
  • Возможность интеграции с другими системами ― ERP, TMS, WCS автоматизированного оборудования.
  • Удобство: интуитивно понятный интерфейс и простота в освоении помогут снизить время на обучение персонала.
  • Техническая поддержка для регулярных обновлений программного обеспечения.

Внедрения СУС начинается с разработки технического задания, которое рассылают поставщикам ПО для получения коммерческих предложений. Поставщика выбирают по цене/репутации/функциональности продукта. Обязательный пункт в договоре о внедрении WMS ― адаптация ПО под требования предприятия, а также тестирование, которым завершают пуско-наладочные работы. Обучение сотрудников также относится к обязательным пунктам контракта.

Тенденции и будущее WMS системы

Новые технологии и методы разработки меняют и системы управления складами. К перспективным трендам такого ПО относят все грани интернета вещей (IoT). Именно это направление информационных технологий позволяет получать данные от связанных с товарными единицами датчиков в режиме реального времени, улучшая учет и упрощая инвентаризацию. Подобное новшество делает складские операции на 100% прозрачными. 

Еще одно перспективное направление ― автоматизация/роботизация складских процессов, для которых ранее требовался оператор/сотрудник. Не стоит забывать и о переносе СУС в облачные сервисы, что высвобождает средства, которые ранее тратились на рабочие станции и серверы. Облачные СУС не имеют проблем с масштабированием систем и актуализацией версий ПО.

Заключение

Warehouse Management System ― важный атрибут склада. Без СУС немыслим успех в любом бизнесе, потому что от скорости движения товара/продукта от производителя к потребителю зависит очень многое. Не стоит забывать и о другой стороне СУС ― контроле за остатками и операциями в режиме реального времени, что гарантирует весомое конкурентоспособное преимущество.

Перспективы развития WMS только усиливают эти выгоды, повышая масштаб, скорость и точность работы такого ПО. Непрерывная эволюция систем управления складами делает ручное администрирование неконкурентоспособным и опасным для бизнеса уже в краткосрочной перспективе.

Мы предлагаем два варианта внедрения WMS