Программа WMS

 

Складская логистика предполагает множество работ и операций, эффективное управление которыми возможно только при автоматизированной системе контроля. Ручной учет, контроль потребует расхода неоправданного большого объема человеко-часов, а иногда он невозможен в принципе, из-за интенсивности товарообмена. Warehouse Management System (WMS) — система управления складом, которая автоматизирует учет товаров, планирование складских работ, а также контроль за персоналом. С помощью программы можно оптимизировать всю логистику и управление хранилищем, повышая эффективность использования свободных площадей, производительность труда персонала, WMS сокращает время обработки запроса на прием/выдачу хранимых товаров, снижает объемы ошибок, повышает уровень контроля каждой операции, а также логистики управления ресурсами в целом.

Продукт нашей компании WMS можно назвать одной из первых в РФ систем управления складами, построенных на микросервисной архитектуре. Микросервисная архитектура позволила значительно повысить эффективность управления складскими процедурами. В отличие от обычной информационной системы в InStock WMS предусмотрено масштабирование без ограничения по количеству пользователей, операций, при этом сохраняется быстродействие. Сейчас наши заказчики — это склады с 250 и более одновременных пользователей. Система разбита на сервисы и сервис, отвечающий за выгрузку отчетов, никогда не устанавливается на один сервер с сервисом, отвечающим за планирование заказов, ТСД. Обычная ВМС (WMS) оптимизации склада не может сохранять быстродействие, если, например, у вас на складе добавятся дополнительные 100-200 отборщиков, как это бывает в пиковые сезоны. А если при этом выгружается тяжелый аналитический отчет, торможение ТСД может стать критическим, так как архитектура обычной WMS — монолит. То есть, вся система расположена на одном массивном сервере — в таком случае один процесс влияет на скорость остальных.

 

В платформе WMS эта проблема логистики и автоматизации на складе решена за счет микросервисной архитектуры программы.

 

Приобретение InStock WMS поможет автоматизировать, улучшить и оптимизировать:

  • Учет готовой продукции по партиям
  • Комплектация заказов с учетом сроков годности, партий, артикулов и др признаков
  • Исключение ошибок отгрузки, возникающих, при отборе и упаковке продукции
  • Сокращение времени на выполнение операций
  • Управление статусами товара на складе
  • Адресное хранение
  • Использование штрих-кода для учета товара и его партионных признаков
  • Автоматизированный обмен данными с ERP
  • Увеличение грузооборота и вместимости склада
  • Управление размещением и отбором в разных системах хранения
  • Управление складским двором
  • Мотивация персонала и др.




    Cистема управления работой на складе Warehouse Management System (WMS) декларирует, поддерживает следующие принципы:
    • Актуальность информации ― система знает где находится конкретныйпродукт в текущий момент времени, а также какое количество аналогичных есть в складских запасах.
    • Оптимизация полезной площади/пространства хранилища ― наше программное обеспечение может предложить более удачную схему хранения. WMS может поднять вместительность на 35-40 процентов только за счет оптимизации схемы хранения.
    • Оптимизация времени, которое расходуется на весь цикл логистики, каждую операцию по отдельности. Автоматизация сокращает процент ошибок, на исправление которых тратится самый драгоценный ресурс ― время.
    • Совместимость с профильными программными продуктами ― система должна встраиваться в информационную среду предприятия или перевозчика, делая склад продолжением производственных мощностей, службы доставки. WMS замыкает информационное сопровождение процессов любой продуктовой или торговой компании.

    Функции и возможности складской программы учета ВМС

    Управление запасами и оптимизация хранения

    Умение управлять находящимися на складе предприятия запасами ― одна из определяющих функций системы администрирования. Она должна отслеживать факт наличия в режиме реального времени, а также точно определять местонахождение товарных единиц, а также сроки годности. Это позволит оптимизировать полезное пространство склада, что возможно при более эффективной схеме распределения продукции. При оптимизации учитывают не только свободное место. Программа оперирует весогабаритными характеристиками, а также востребованностью груза (частотой поступления запросов на выдачу). WMS планирует отбор заказов по алгоритмам, прописанным заранее правилам, оптимизирует маршруты отборщиков — это повышает скорость комплектации, точность сборки до 100%.

    Автоматизация складских операций

    Отказ от ручного труда снижает трудоемкость и стоимость складских работ, а также повышает точность реализации поставленных задач. Система ВМС, как программное обеспечение для склада интегрируется с баркод-сканерами, RFID-технологиями, роботизированными системами. Автоматизированное оборудование и роботы позволяют сократить время, минимизировать ошибки при обработке товара. InStock WMS отвечает всем требованиям на автоматизированных складах. Мы не продаем автоматизированное оборудование, но можем дать консультации.

    Управление трудовыми ресурсами

    Администрирование человеческих ресурсов ― часть складской логистики. Автоматические программы настроены на распределение задач, с учетом квалификации, должности, а также текущей загруженности конкретного работника. Это позволяет оптимизировать эксплуатацию ресурса, а также гарантирует высокую точность оценки производительность персонала. На основе этой части проводится оптимизация степени участия сотрудника в складских операциях, а также рассматриваются способы мотивации, необходимость повышения квалификации. InStock Technologies — разработчик, продавец, интегратор программного обеспечения, с помощью которого автоматизируют и оптимизируют складское хозяйство любой сложности. Наша компания создает, поставляет среднему и крупному бизнесу, а также государственным структурам собственную автоматизированную систему управления складом (СУС). С 2006 года мы работаем с компаниями из РФ и многих стран СНГ. Наше решение дополнено разными WMS модулями, например, за  персонал отвечает продукт InStock Productivity, который отслеживает объемы выполненных работ, личную производительность, количество ошибок каждого сотрудника. Наш колл-центр ждет вашего звонка или онлайн заявки.

    Как работает WMS склад?

    Эффективность решения Warehouse Management System зависит от степени интеграции СУС с другими программными приложениями пользователя. Важна совместная работа с системой управления всей деятельности предприятия (Enterprise Resource Planning), процессами взаимодействия с клиентами (Customer Relationship Management). При синхронизации всех систем предприятие/организация получает:
    • Актуализацию соотношения запасов, потребностей в производственных/хозяйственных ресурсах.
    • Координирование отгрузки покупателю или продукции/сырья получателю.
    • Инвентаризацию запасов продукции в режиме реального времени.
    • Автоматизацию процедуры движения материалов к получателю ― от заказа до поставки.
    Приемка начинается с идентификации каждой единицы, проверки срока годности, принадлежности к товарной партии. СУС определяет зону, место хранения , с учетом сроков годности, габаритов, АВС — уходимостью, температурным режимом другими характеристиками товаров. Все это повышает эффективность работы хранилища. Последний этап — это отгрузка, при которой система управляет упаковкой товаров, их подготовкой к перевозке, а также документооборотом, связанным с отгрузкой, консолидацией по маршруту, порядком загрузки паллет в машину в соответствии с рейсом. Этапы функционирования программы:
    • Приемка ― включает проверку поступления, сортировку, доставку.
    • Хранение ― единицу/партию размещают на указанном месте, которое определяют по характеристикам.
    • Комплектация ― система планирует отбор заказов по требованиям клиентов к товару, учитывает приоритетность заказа.
    • Отгрузка ― товары упаковывают, маркируют, передают на транспортировку со склада.

    Преимущества

    WMS наводит порядок в складской логистике, повышая эффективность всех работ, связанных с перемещением и хранением грузов. СУС оптимизирует распределение поступающих грузов по местам хранения, ускоряет непосредственно погрузку/выгрузку, оптимизирует полезное пространство. Автоматизация процессов помогает экономить время, управляя маршрутами и операциями. Важное преимущество внедрения СУС ― уменьшение процента ошибок при обработке заказов. Система гарантирует точный учет, а после внедрения штрихкодов и RFID отслеживает движение каждой единицы. Инвентаризация с WMS обеспечивает мониторинг состояния складских запасов, который можно проводить в режиме реального времени. Благодаря этому запасы сырья, товаров на складе находятся под контролем.

    Особенности нашего продукта — InStock WMS

    • Микросервисная архитектура – как гарантия быстродействия и повышенной надежности системы. InStock WMS сохраняет быстродействие в любые сезонные и другие пиковые нагрузки. Зависания исключены на уровне архитектуры, кроме того, микросервисы улучшают степень защиты данных и снимают ограничения на количество пользователей/процессов. Наша СУС ― мощный инструмент с запасом прочности на масштабирование. У вас не будет проблем при открытии новых складов, распределительных центров.
    • Универсальность. Обширный функционал с опциями расширения для полного контроля над складской логистикой, учетом запасов. Функционал пополняется, расширяется с 2006 года от проекта к проекту. Любой функционал, которые есть, доступен всем заказчикам.
    • Отраслевая адаптация. У нас есть готовые решения, рассчитанные на работу СУС в ритейле, фармацевтике, сельском хозяйстве, других отраслях деятельности наших клиентов.
    • Регистрация в реестре Минкомсвязи ― вы покупаете российское программное обеспечение, поэтому у вас не будет проблем с функционированием СУС и обновлением версий.
    • Глубокое взаимодействие с системой «Честный знак», которое касается маркировки и обмена данными.
    • Варианты внедрений ― «Легкая» быстрая интеграция, но со стандартным, частично обрезанным функционалом, или «Традиционное» подключение, для реализации которого необходимо изучить клиента.
    • Онлайн доступ. Браузерная платформа с мобильными решениями для автоматизации процессов, контроля за складом.
    • Поддержка и сопровождение. Техническая, информационная поддержка разработчиков, доработка/адаптация системы. Бесплатное обновление до новой версии без остановки склада.
    • Бесплатное бесшовное обновление до последней версии с автоматическим переносом всех доработок в новую версию.

    Выбор и внедрение WMS

    Выбор Warehouse Management System — важный элемент для оптимизации логистических процессов и повышения эффективности работы склада. Это программное обеспечение для автоматизации и контроля за движением товаров на складе, позволяющее сократить время на обработку заказов, минимизировать ошибки и обеспечить точность учета запасов. При выборе системы важно учитывать ряд критериев:
      • Соответствие СУС той нише, в которой работает заказчик ПО. СУС и ее модули должны ориентироваться на отраслевые нужды.
      • Масштабируемость: возможность расширения функционала системы с учетом роста, развития компании.
      • Возможность интеграции с другими системами ― ERP, TMS, WCS автоматизированного оборудования.
      • Удобство: интуитивно понятный интерфейс и простота в освоении помогут снизить время на обучение персонала.
      • Техническая поддержка для регулярных обновлений программного обеспечения.
    Внедрения СУС начинается с разработки технического задания, которое рассылают поставщикам ПО для получения коммерческих предложений. Поставщика выбирают по цене/репутации/функциональности продукта. Обязательный пункт в договоре о внедрении WMS ― адаптация ПО под требования предприятия, а также тестирование, которым завершают пуско-наладочные работы. Обучение сотрудников также относится к обязательным пунктам контракта.

    Тенденции и будущее WMS системы

    Новые технологии и методы разработки меняют и системы управления складами. К перспективным трендам такого ПО относят все грани интернета вещей (IoT). Именно это направление информационных технологий позволяет получать данные от связанных с товарными единицами датчиков в режиме реального времени, улучшая учет и упрощая инвентаризацию. Подобное новшество делает складские операции на 100% прозрачными.  Еще одно перспективное направление ― автоматизация/роботизация складских процессов, для которых ранее требовался оператор/сотрудник. Не стоит забывать и о переносе СУС в облачные сервисы, что высвобождает средства, которые ранее тратились на рабочие станции и серверы. Облачные СУС не имеют проблем с масштабированием систем и актуализацией версий ПО.

    Заключение

    Warehouse Management System ― важный атрибут склада. Без СУС немыслим успех в любом бизнесе, потому что от скорости движения товара/продукта от производителя к потребителю зависит очень многое. Не стоит забывать и о другой стороне СУС ― контроле за остатками и операциями в режиме реального времени, что гарантирует весомое конкурентоспособное преимущество.   Перспективы развития WMS только усиливают эти выгоды, повышая масштаб, скорость и точность работы такого ПО. Непрерывная эволюция систем управления складами делает ручное администрирование неконкурентоспособным и опасным для бизнеса уже в краткосрочной перспективе.

    Мы предлагаем два варианта внедрения WMS

    • Проектное комплексное —  адаптация ПО под бизнес заказчика, гарантирующая совместимость со складами любого типа. Внедрение начинается с проработки технического задания и изучения тонкостей ведения бизнеса клиентом.
    • «Лёгкий старт»— упрощенный вариант с короткими сроками внедрения и комфортной ценой. Оперирует только базовыми функциями, поэтому подходит для достаточно числа типовых бизнес-процессов. Весь цикл внедрения занимает не более четырех месяцев.

    Основные компоненты WMS

    МодульЧто делаетКлючевые выгоды
    ПриёмкаСканирование штрих‑кода, проверка качества, запись в системуБыстрая регистрация, уменьшение ошибок
    ХранениеОпределение места хранения, оптимизация размещенияМинимизация времени поиска, экономия площадки
    КомплектацияФормирование заказов, сканирование статусаБыстрая сборка, точность исполнения
    ОтгрузкаПланирование маршрутов, контроль сроковСокращение времени доставки, повышение SLA
    ИнвентаризацияПериодический контроль, сверка с базойТочность 99,9 %, снижение потерь

     

    Каждый модуль интегрирован в единую архитектуру, что позволяет вести данные в реальном времени и получать мгновенные отчёты.

    Как работает WMS?

    1. Приёмка – при поступлении товара оператор сканирует штрих‑код, система автоматически проверяет наличие в базе, записывает дату, время и место хранения.
    2. Размещение – алгоритм WMS определяет оптимальный складской слот (с учётом FIFO/LIFO, ABC‑анализа).
    3. Комплектация – при поступлении заказа система выдаёт список позиций, автоматически рассчитывает маршрут внутри склада.
    4. Отгрузка – после проверки заказа WMS генерирует загрузочный лист, планирует маршрут к транспортному средству.
    5. Инвентаризация – периодические проверки сверяются с данными в системе, выявляются несоответствия и автоматически генерируются запросы на корректировку.

    Весь процесс сопровождается автоматической синхронизацией с ERP‑системой (SAP, 1C, Odoo) через API, что исключает двойной ввод данных и повышает точность.

    Технологии, лежащие в основе

    • RFID – бесконтактное считывание, ускоряет приёмку и инвентаризацию.
    • IoT‑датчики – мониторинг температуры, влажности, уровня пыли.
    • Облачные решения – масштабируемость, доступность с любого устройства.
    • API‑интеграции – прямой обмен данными с ERP, TMS, бухгалтерскими системами.
    • AI‑аналитика – прогнозирование спроса, динамическое планирование маршрутов.

    Ключевые функции WMS

    Управление запасами

    • Точность – автоматический контроль остатков, минимизация «золотых» ошибок.
    • Минимизация остатков – JIT‑поставка, автоматические ре‑посты по пороговым значениям.
    • Автоматические ре‑посты – интеграция с поставщиками, отправка запросов в реальном времени.

    Планирование маршрутов

    • Оптимизация перемещения – алгоритмы TSP (Travelling Salesman Problem) внутри склада.
    • Сокращение времени обработки – уменьшение числа пересечений и пересмотров.
    • Гибкая адаптация – изменение маршрута при изменении приоритетов заказов.

    Отчётность и аналитика

    • KPI – точность комплектации, среднее время обработки, уровень удовлетворённости.
    • Dashboards – визуализация в реальном времени, доступ на мобильных устройствах.
    • Predictive Analytics – прогнозирование сезонных пиков, планирование складских ресурсов.

    Как выбрать подходящий WMS?

    Критерии выбора

    КритерийЧто важноКак оценить
    МасштабКол-во SKU, объём операцийТестовый период, расчёт нагрузки
    Отраслевые особенностиB2B, e‑commerce, холодные цепочкиПортфолио кейсов, модульные настройки
    БюджетCAPEX vs OPEXROI‑модели, стоимость внедрения
    ИнтеграцияERP, TMS, CRMAPI‑документация, рекомендации от партнёров

     

    Оценка ROI

    ПоказательКак измеритьПример расчёта
    Сокращение времени обработкиСреднее время до/после(T1 – T2) × кол‑во заказов
    Уменьшение потерьКол‑во утерянных единиц(Потери до – после) × цену товара
    Экономия персоналаЧасы работы сотрудников(Часы до – после) × ставка

     

    Интеграция WMS с ERP и другими системами

    • API‑интеграции – REST, SOAP, OData.
    • Middleware – ESB, iPaaS (Zapier, MuleSoft).
    • Примеры:
      • SAP – интеграция через BAPI, SFTP.
      • 1C – обмен через XML, HL7.
      • Odoo – прямой модуль, синхронизация в реальном времени.

    Преимущества: единый поток данных, отсутствие двойного ввода, мгновенная актуализация запасов.

    1. Клиентские приложения

    • Веб-интерфейс для администраторов и диспетчеров

    • Мобильные приложения для терминалов сбора данных (ТСД)

    • Рабочие места операторов склада

    2. База данных

    • Хранение всей информации о товарах, заказах, операциях, персонале

    • InStock WMS совместима с различными СУБД​

    • Система обеспечивает различные уровни логирования данных​

    3. Бизнес-логика (серверная часть)

    • Программы обработки данных, выполняющие запросы пользователей

    • Алгоритмы управления складскими процессами

    • Модуль InStock Connect для интеграции с внешними системами​

    • InStock WMS создана на платформе Java, что обеспечивает кроссплатформенность​

    InStock WMS построена на микросервисной архитектуре, что позволяет масштабировать систему без ограничений по количеству пользователей и операций.

    Да, для полноценной работы WMS-системы необходимо складское оборудование. Терминалы сбора данных (ТСД) являются основным инструментом складских операторов для:​

    • Сканирования штрих-кодов товаров и ячеек хранения

    • Получения заданий от системы в режиме реального времени

    • Подтверждения выполнения операций (приемка, размещение, отбор, отгрузка)

    • Проведения инвентаризации

    Дополнительное оборудование, которое может потребоваться:

    • Принтеры этикеток для печати штрих-кодов

    • Сканеры штрих-кодов стационарные

    • Весовое оборудование

    • RFID-считыватели (при работе с RFID-метками)

    Стоимость оборудования составляет от 150-400 тыс. руб. для небольших складов до 1-5 млн руб. для крупных комплексов. InStock WMS интегрируется со складским и промышленным оборудованием через модуль InStock Connect.

    Срок внедрения InStock WMS зависит от выбранного варианта и сложности проекта:​

     

    Вариант «Легкий старт»:

    • Срок: 1-3 месяца

    • Включает базовый функционал для стандартных бизнес-процессов

    • Быстрый запуск склада без глубокой кастомизации

    Проектное внедрение:

    • Срок: от 4 месяцев

    • Глубокий бизнес-анализ процессов перед внедрением

    • Проработка топологии склада

    • Адаптация системы под специфические требования

    Для средних по стоимости проектов типичный срок составляет 4-5 месяцев с учетом адаптации под существующие бизнес-процессы. Сокращение сроков возможно, если решение уже внедрялось на складе со схожей бизнес-моделью.

    По масштабу бизнеса:

    • Средние и крупные предприятия с активным товарооборотом

    • Компании, планирующие расширение и открытие новых филиалов​

    • Распределительные центры

    По отраслям:

    • Производство — управление готовой продукцией, учет по партиям​

    • Ритейл и e-commerce — обработка большого количества заказов, быстрая комплектация

    • 3PL-логистика — биллинг услуг, работа с несколькими клиентами​

    • Фармацевтика — строгий контроль сроков годности, сертификатов, условий хранения​

    • FMCG — высокая оборачиваемость, работа с маркировкой

    • Дистрибуция — управление многономенклатурными складами

    Особенно актуально для компаний, которые:

    • Работают с маркированными товарами (Честный Знак)​

    • Используют адресное хранение

    • Нуждаются в интеграции с ERP-системами (1С, SAP и др.)​

    • Планируют роботизацию и автоматизацию склада

    InStock WMS предоставляет комплексные инструменты контроля запасов:​

    Прогнозирование запасов:

    • Автоматический анализ текущих тенденций и прошлых данных

    • Учет известных будущих событий (сезонность, акции)

    • Планирование закупок на основе оборачиваемости​

    Резервирование товаров:

    • Система автоматически резервирует товар под заказы

    • Если товара недостаточно, WMS формирует задания на пополнение зон комплектации

    • Планирование пополнений на основе анализа данных о товарах​

    Контроль сроков годности и условий хранения:

    • Работа по принципам FEFO (first expired — first out) и FIFO (first in — first out)​

    • Система сигнализирует об истечении сроков годности или сертификатов качества

    • Минимизация потерь от несоблюдения условий хранения​

    Партионный учет:

    • Поэкземплярный учет товаров с маркировкой Честный Знак​

    • Отслеживание движения товаров по партиям

    • Контроль прослеживаемости маркированных товаров​

    Да, InStock WMS полностью поддерживает адресное хранение и это одна из ключевых функций системы.

    InStock WMS легко интегрируется с широким спектром корпоративных систем благодаря модулю InStock Connect:​

    ERP-системы:

    •  — все конфигурации (Управление торговлей, УПП, ERP и др.)

    • SAP — полная интеграция с SAP ERP​

    • Другие ERP — любые учетные системы, включая собственные разработки

    Форматы обмена данными:

    • XML

    • Excel

    • Собственные форматы заказчика​

    Дополнительные системы:

    • MES (Manufacturing Execution System) — для производственных предприятий​

    • TMS (Transportation Management System) — системы управления транспортом​

    • ЭДО — системы электронного документооборота​

    • ГИС МТ/МДЛП — система Честный Знак для работы с маркировкой​

    Складское оборудование:

    • Конвейерные установки

    • Системы Pick-to-Light

    • Весовое оборудование

    • GPS-навигаторы и маршрутизаторы

    • Автоматизированные системы хранения (шаттлы, роботы)

    • RFID-оборудование

    Да, интеграция с маркетплейсами возможна через модуль InStock Connect. Этот модуль обеспечивает обмен данными между InStock WMS и внешними системами, включая торговые площадки.​

    Возможности интеграции:

    • Автоматическая загрузка заказов с маркетплейсов в WMS

    • Передача информации об остатках на склад маркетплейса

    • Обновление статусов заказов

    • Формирование отгрузочных документов

    Для сравнения: конкуренты из облачных решений (например, Складолог) имеют готовые коннекторы с Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет. InStock WMS, как enterprise-решение, реализует такие интеграции индивидуально под требования клиента через API маркетплейсов.

    Для получения демо-доступа необходимо:​

    1. Оставить заявку на сайте

    2. Заполнить опросный лист с описанием задач и проблем склада

    InStock WMS использует передовые технологии, что выделяет её среди конкурентов:​

    Микросервисная архитектура:

    • InStock WMS 7.0 — первая в России WMS на микросервисной архитектуре​

    • Позволяет масштабировать систему без ограничений

    • Все новые филиалы и склады находятся в едином информационном поле​

    Искусственный интеллект (ИИ):

    • Анализ сложных взаимосвязей между данными для выявления причин проблем

    • Оптимизация процессов на основе исторических данных

    • Объединение данных из различных источников (запасы, заказы, отгрузки, персонал)​

    • Быстрый поиск информации по партиям товара, заказам, сотрудникам

    Платформа и интеграции:

    • Создана на платформе Java

    • Совместима с различными СУБД (системами управления базами данных)

    • Кроссплатформенность

    Технологии идентификации:

    • Штрих-кодирование — автоматическая идентификация товаров по штрих-кодам​

    • RFID-метки — радиочастотная идентификация через транспондеры​

    • Работа с маркировкой Data Matrix (Честный Знак)​

    3D-визуализация:

    • Возможность трехмерной визуализации склада клиента​

    • Наглядный контроль размещения и загрузки

    WMS-система принципиально отличается от других типов складских решений:​

    WMS vs простые программы складского учета:

    • Учетные системы — просто фиксируют, что и где хранится, без сложной логики управления

    • WMS — имеет интеллектуальные алгоритмы управления всеми складскими процессами: автоматический подбор ячеек, оптимизация маршрутов отбора, прогнозирование, планирование​

    WMS vs ERP-системы:

    • ERP — управляет всеми ресурсами предприятия (финансы, закупки, продажи, производство)

    • WMS — специализируется на детальном управлении складскими операциями

    • WMS интегрируется с ERP для обмена данными, но обладает значительно более глубокими возможностями управления складом​

    Уникальные преимущества InStock WMS:

    1. Микросервисная архитектура с ИИ — единственная в России​

    2. Опыт с 2006 года — система расширяет возможности с каждым проектом, и они становятся доступны всем клиентам при бесплатном обновлении

    3. Готовый широкий функционал — экономия на доработках, быстрый запуск

    4. Работа с Честным Знаком — полная поддержка обязательной маркировки из коробки​

    5. Мощный конфигуратор — администратор может самостоятельно настраивать правила без обращения к разработчикам​

    6. Масштабируемость без ограничений — можно добавлять неограниченное количество пользователей и операций​

    Внедрение InStock WMS трансформирует документооборот, делая его полностью цифровым и прозрачным:​

    Автоматизация формирования документов:

    • Система автоматически генерирует все складские документы (накладные, акты, отчеты)

    • Исключаются ошибки ручного заполнения

    • Документы формируются в момент выполнения операции

    Оперативные и аналитические отчеты:

    • InStock WMS формирует детальные отчеты по всем бизнес-процессам склада​

    • Анализ в режиме реального времени

    • Встроенный модуль событий для отслеживания критических ситуаций

    Интеграция с ЭДО и внешними системами:

    • Обмен документами с ERP-системой заказчика​

    • Интеграция с системами электронного документооборота

    • Отправка данных напрямую в государственные системы (ГИС МТ для маркировки)​

    Работа с маркированными товарами:

    • Автоматическая отправка информации об отгрузке маркированных товаров:

      • Напрямую в ГИС МТ/МДЛП

      • В ERP-систему

      • Через ЭДО → ГИС МТ​

    • Это ускоряет процессы, снижает ошибки до минимума, позволяет избежать блокировки транзакций со стороны Честного Знака

    Логирование и прослеживаемость:

    • Различные уровни логирования данных и действий​

    • Полная история операций с каждым товаром

    • Контроль действий персонала

    Экономия времени:
    Автоматизация документооборота сокращает время на административные операции в 1,5-2 раза.​

    Стоимость InStock WMS рассчитывается индивидуально для каждого проекта. Цена складывается из следующих компонентов:​

    1. Лицензии на программное обеспечение:

    • Зависит от функционала и конфигурации

    • Для адаптируемых WMS: 800-2 000 тыс. руб.​

    • InStock WMS предлагает два варианта:

      • Легкий старт — от 3 млн руб.​

      • Проектное внедрение — расчет после аудита

    2. Работы по внедрению и настройке:

    • Бизнес-анализ процессов склада

    • Проработка топологии склада​

    • Настройка правил и алгоритмов

    • Адаптация под специфические требования

    • Для адаптируемых систем: 1 000-3 000 тыс. руб.​

    3. Интеграция с внешними системами:

    • Подключение к ERP (1С, SAP и др.)​

    • Интеграция с маркетплейсами

    • Подключение складского оборудования

    • Интеграция в стандартном формате InStock включена, в формате клиента — доп. стоимость​

    4. Оборудование:

    • Терминалы сбора данных (ТСД)

    • Принтеры этикеток

    • Сканеры штрих-кодов

    • RFID-оборудование

    • Стоимость: 400-1 000 тыс. руб. для средних складов​

    5. Обучение персонала:

    • Тренинги для администраторов

    • Обучение операторов склада

    • Стоимость: 200-500 тыс. руб.​

    6. Сервер и инфраструктура:

    • Если сервера нет, система настраивается на виртуальных машинах исполнителя​

    • После появления сервера — перенос

    Факторы, влияющие на стоимость:

    • Сложность процессов на складе

    • Количество видов товарообработки

    • Количество пользователей

    • Площадь и конфигурация склада

    • Отраслевая специфика

    • Необходимость доработок

    Преимущество InStock WMS: микросервисная архитектура позволяет добавлять без ограничений количество пользователей и операций после внедрения.​

    Практические кейсы и примеры внедрения

    Компания

    Отрасль

    Задача

    Результат

    Ссылка

    Greenworks

    Садовая техника

    Организация автоматизированных  процессов приёмки

    Повышение пропускной способности склада — общее сокращение времени обработки заказов позволило увеличить объем товарооборота

    Результаты внедрения

    Вита

    Фармацевтика

    Увеличить  скорость комплектования заказов и отгрузки

    Увеличение скорости и качества приемки, повышение учета точности остатков склада до 100%

    Результаты внедрения

    Агротрак

    Сельскохозяйственная техника

    Управление отбором с повышением точности и скорости комплектации заказов

    В результате автоматизации склада налажен 100 % учет запасов

    Результаты внедрения

    Заполните форму контактов или свяжитесь по e-mail sales@instocktech.ru , или закажите звонок на сайте.  






      Полезные материалы

      WMS и сортеры на складе — как достичь пиковой производительности
      WMS и сортеры на складе — как достичь пиковой производительности Использование оборудования автоматической сортировки товаров, позволяет очень серьезно повысить скорость отбора. Так же несомненным преимуществом в текущих реалиях является значительное сокращение рабочего персонала склада.  Но чтобы получить максимальную прибыль от ...
      26 ноября, 2025
      Интеграция WMS с шаттлами
      Особенности работы WMS с шаттловой системой хранения Автоматизация, за счет использования оборудования шаттлового хранения, позволяет очень серьезно повысить плотность хранения и оборот склада. Так же несомненным преимуществом в текущих реалиях является значительное сокращение рабочего персонала склада. Однако, для достижения этих ...
      23 октября, 2025
      Cклад на пике возможностей — какие тренды и технологии WMS необходимо знать
      Cклад на пике возможностей — какие тренды и технологии WMS необходимо знать Стремительное развитие технологий требует от склада постоянного внимания к трендам и инновациям. Для сохранения высокого оборота и конкурентоспособности, необходимо оперативно внедрять необходимые технологии, чтобы оставаться на лидирующих позициях ...
      7 октября, 2025
      Автоматизация логистики склада
      Автоматизация склада и логистики под ключ — сократите издержки на 30% и ускорьте отгрузки в 2 раза InStock WMS — ваша операционная система склада. Автоматизируем приёмку, хранение, отбор, отгрузку и интеграцию с маркетплейсами. Гарантируем результат: меньше ошибок, больше скорости, полный ...
      22 сентября, 2025
      Основные принципы работы складского хозяйства
      Основные принципы работы складского хозяйства Содержание Определите зоны ответственности Повысьте точность учета товаров и запасов Проводите регулярную инвентаризацию запасов Оптимизируйте саму систему хранения товаров и запасов Ощутите выгоды системы управления складом Оптимизация управления складом с InStock WMS Для получения консультации, ...
      6 мая, 2025
      Внедрение WMS системы для управления складом
      Внедрение WMS системы для управления складом Содержание Что такое WMS-автоматизация и почему она необходима? Какие преимущества дает InStock WMS Когда внедрение действительно необходимо Как предусмотреть возможные изменения в бизнес-процессах на стадии выбора? Этапы внедрения: от анализа до оптимизации Ошибки при ...
      11 марта, 2025