Что такое WMS

История и развитие систем управления складом уходят корнями во вторую половину XX века, когда начали появляться первые компьютерные программы для учета запасов. С тех пор WMS претерпела значительные изменения: от простого учета до сложных решений, включающих продвинутые алгоритмы для управления складскими потоками и интеграцию с ERP (Enterprise Resource Planning), TMS (Transportation Management System). С развитием технологий, в WMS были внедрены функции, использующие данные с RFID-меток, баркодов, а также возможности для работы с роботизированными системами хранения и комплектации заказов.

Работа основана на нескольких ключевых принципах, которые обеспечивают ее эффективность и надежность:

1. Точность данных: обеспечивает актуальность информации о наличии и местоположении товаров на складе.
2. Максимизация пространства: помогает оптимально использовать складские площади, предлагая лучшие варианты размещения товаров. InStock WMS позволяет увеличить вместимость склада до 35-40% за счет оптимизации хранения.
3. Оптимизация рабочего времени: сокращает время на выполнение складских операций благодаря автоматизации и улучшению логистики внутри склада.
4. Интеграция с другими системами: может работать в связке с другими программными продуктами, что позволяет создавать единую информационную среду для управления всеми бизнес-процессами компании.

Основные функции и возможности

Управление запасами и оптимизация хранения

Одной из ключевых функций является управление запасами. Система позволяет отслеживать наличие товаров в реальном времени, их местоположение на складе и сроки годности. Также она способствует оптимизации использования складского пространства за счет эффективного распределения товаров в соответствии с их размерами, весом и частотой запрашиваемости. Это позволяет сократить время на поиск и перемещение товаров, а также уменьшить вероятность ошибок при комплектации заказов.

Автоматизация складских операций

Минимизирует ручной труд и повышает точность задач. Интеграция с баркод-сканерами, RFID-технологиями и роботизированными системами позволяет быстро и безошибочно обрабатывать большие объемы данных, что приводит к сокращению времени на обработку заказов и повышению уровня обслуживания клиентов.

Управление трудовыми ресурсами

WMS также играет важную роль в управлении трудовыми ресурсами на складе. Система способствует распределению задач между сотрудниками в соответствии с их квалификацией и текущей загруженностью, позволяя более эффективно использовать человеческие ресурсы. Кроме того, она обеспечивает мониторинг производительности работы персонала, что дает возможность оптимизировать рабочие процессы, проводить обучение и мотивировать сотрудников на достижение лучших результатов.

InStock Technologies — это разработчик и поставщик программного комплекса «InStock Suite» для управления и повышения эффективности в сфере складской/производственной логистики. С 2006 года мы поставляем автоматизированные системы управления складами в России, странах СНГ. Для мотивации персонала на складе InStock Technologies предлагает специальный модуль InStock Productivity, повышающий производительность сотрудников за счет прозрачности учета выполненных операций, учета ошибок и корректной работы. Чтобы получить консультацию и заказать услуги, позвоните нам или оставьте заявку в форме контактов.

Принципы работы

Любая WMS должна интегрироваться с ERP (Enterprise Resource Planning), TMS (Transportation Management System) и CRM (Customer Relationship Management). Интеграция обеспечивает бесперебойный обмен данными между различными подразделениями компании, что позволяет:

• Синхронизировать запасы и потребности в ресурсах;
• Координировать планирование и отгрузку товаров;
• Обеспечивать актуальность информации о наличии товаров на складе в реальном времени;
• Автоматизировать заказы товаров и управление поставками.

Приемка товаров включает их идентификацию, проверку и размещение на складских позициях, учитывая особенности товаров и условия их хранения (ABC уходимость, температурные режимы, возможность хранить товары в одной ячейке или запрет на такое размещение и др). WMS оптимизирует хранение, обеспечивая быстрый доступ к товарам и их эффективное использование складских площадей. Комплектация заказов происходит с помощью маршрутизации и определения оптимальных путей сбора товаров, что сокращает время на подготовку заказа. Последний этап – это отгрузка, при которой система управляет упаковкой товаров и их подготовкой к транспортировке, а также документооборотом, связанным с отгрузкой.

В работе WMS можно выделить несколько основных этапов:

1. Приемка товаров: проверка, сортировка и размещение на складе.
2. Хранение: оптимизация использования складского пространства.
3. Комплектация: сбор заказов с учетом маршрутизации.
4. Отгрузка: упаковка, маркировка и подготовка к транспортировке.

Преимущества

Одним из преимуществ WMS является значительное повышение эффективности складской логистики. Система позволяет оптимизировать распределение товаров на складе, ускоряя процессы погрузки и разгрузки, а также улучшая использование складского пространства. Автоматизация задач, таких как комплектация заказов и управление маршрутами перемещения товаров, сокращает время, необходимое для выполнения операций.

Снижение ошибок и улучшение учета запасов – еще одна значительная выгода от внедрения WMS. Система обеспечивает точность в ведении запасов благодаря использованию технологий штрихкодирования и RFID, что позволяет отслеживать движение каждой единицы товара. Регулярная инвентаризация под управлением WMS обеспечивает точную информацию о складских остатках, а также позволяет более точно планировать закупки, избегая излишков или дефицита на складе. В результате компания может снизить финансовые потери, связанные с неправильным учетом товаров, и повысить уровень удовлетворенности клиентов за счет более быстрой и точной обработки заказов.

Особенности нашего продукта — InStock WMS

• Инновационная микросервисная архитектура. Первая в России система на микросервисах. Это дает заказчикам гарантию быстродействия системы при любых сезонных и непредвиденных нагрузках. Исключены подвисания системы. Дополнительная защита данных. Микросервисная архитектура позволяет без ограничения добавлять пользователей и операции — это мощный инструмент для масштабирования при расширении, открытии новых складов и филиалов. 
• Универсальность. Обширный функционал с опциями расширения для полного контроля над складской логистикой и учетом запасов. Функционал пополняется и расширяется с 2006 года от проекта к проекту. Любой функционал, которые есть в системе, доступен всем заказчикам.
• Адаптивность. Отраслевые решения: фармацевтика, молочная промышленность, автозапчасти, продукты питания, бытовая и промышленная химия, металлургия.
• Отечественная разработка. Продукт создан российскими разработчиками. Внесен в реестр отечественного ПО Минкомсвязи РФ.
• Интеграция с «Честным Знаком». Есть функционал для управления складом и работы с обязательной маркировкой, обмена с системой «Честный знак», учета и прослеживаемости маркированных товаров на складе.
• Фиксированная цена внедрения. Предлагается два пакета. Первый — «Легкий старт» с быстрым внедрением от 4 месяцев для стандартных процессов склада. Второй — это «Традиционное внедрение» с глубоким анализом бизнес-процессов, проработкой топологии склада.
• Онлайн доступ. Браузерная платформа с мобильными решениями для автоматизации процессов, контроля за складом.
• Поддержка и сопровождение. Техническая, информационная поддержка разработчиков, доработка/адаптация системы. Бесплатное обновление до новой версии без остановки склада.

Выбор и внедрение WMS

Выбор подходящей Warehouse Management System — важный момент для оптимизации логистических процессов и повышения эффективности работы склада. WMS – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и управления движением товаров на складе, позволяющее сократить время на обработку заказов, минимизировать ошибки и обеспечить точность учета запасов. При выборе системы WMS важно учитывать ряд критериев:

• Соответствие специфике бизнеса: система должна поддерживать особенности работы вашей отрасли и склада.
• Масштабируемость: возможность расширения функционала системы в соответствии с ростом и развитием компании.
• Интеграция: WMS должна легко интегрироваться с ERP-системами, системами управления транспортом, другими IT-решениями.
• Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс и простота в освоении помогут снизить время на обучение персонала.
• Техническая поддержка: наличие качественной технической поддержки и регулярных обновлений программного обеспечения.

Этапы внедрения системы управления складом начинаются с подготовки технического задания и выбора поставщика WMS. Затем следует этап настройки и тестирования системы, в ходе которого производится адаптация функционала под конкретные требования предприятия. После успешного тестирования она запускается в эксплуатацию.

Обучение персонала – это критически важный шаг в процессе внедрения WMS. Специалист от поставщика WMS должен провести обучение сотрудников, оператора WMS.

Тенденции и будущее WMS

Инновации и технологические тренды в WMS охватывают широкий спектр разработок. Интеграция с Интернетом вещей (IoT) позволяет системам WMS получать реальные данные с устройств и датчиков в режиме реального времени, что приводит к улучшению точности учета запасов и повышению прозрачности складских операций. Роботизация и автоматизация продолжают набирать обороты, поскольку роботы и автономные подвижные системы начинают выполнять множество рутинных задач, таких как погрузка и разгрузка, сортировка и перемещение товаров. Также надо отметить использование облачных решений, которые предоставляют гибкость, масштабируемость и снижение затрат, делая WMS доступными для широкого круга предприятий.

Заключение

Warehouse Management System играет важнейшую роль в оптимизации и автоматизации управления складом в современном бизнесе. Ее использование позволяет компаниям достигать значительного увеличения эффективности работы склада, сокращения времени на обработку заказов и минимизации возможности ошибок. Эти системы обеспечивают точный контроль за наличием товаров, управление запасами и улучшение качества обслуживания клиентов. В результате, предприятия, интегрировавшие WMS в свои бизнес-процессы, получают значительное конкурентное преимущество.

Перспективы развития систем управления складом обещают быть весьма обширными и инновационными. С ростом технологий и увеличением требований к скорости и точности выполнения заказов, WMS продолжат эволюционировать, чтобы соответствовать этим вызовам. 

Мы предлагаем два варианта внедрения