Современная Warehouse Management System декларирует и поддерживает следующие принципы работы:

• Актуальность информации ― система знает где находится конкретный товар/продукт в текущий момент времени, а также какое количество аналогичных есть в складских запасах.
• Оптимизация полезной площади/пространства хранилища ― наше программное обеспечение готово предложить более удачную схему хранения товаров/продукции. InStock WMS может поднять вместительность склада на 35-40 процентов только за счет оптимизации схемы хранения.
• Оптимизация времени, которое расходуется на весь цикл складской логистики и каждую операцию по отдельности. Автоматизация сокращает процент ошибок, на исправление которых тратится самый драгоценный ресурс ― время.
• Совместимость с профильными программными продуктами ― WMS должна встраиваться в информационную среду предприятия или перевозчика, делая склад продолжением производственных мощностей и службы доставки. Именно WMS замыкает информационное сопровождение бизнес-процессов любой продуктовой или торговой компании.

Основные функции и возможности

Управление запасами и оптимизация хранения

Умение управлять находящимися на складе предприятия запасами ― одна из определяющих функций системы администрирования. Она должна отслеживать факт наличия в режиме реального времени, а также точно определять местонахождение товарных единиц или продукции, а также сроки годности. Все это поможет оптимизировать полезное пространство склада, что возможно при более эффективной схеме распределения товаров/продукции. При оптимизации учитывают не только свободное место. Программа оперирует весогабаритными характеристиками, а также востребованностью груза (частотой поступления запросов на выдачу). Благодаря тому, что система WMS планирует отбор заказов по определенным алгоритмам, прописанным заранее правилам, оптимизирует маршруты отборщиков все это позволяет повысить скорость комплектации и повысить точность сборки до 100%.

Автоматизация складских операций

Отказ от ручного труда всегда снижает трудоемкость и стоимость складских работ, а также повышает точность выполнения поставленных задач. Система интегрируется с баркод-сканерами, RFID-технологиями и роботизированными системами. Использование автоматизированного оборудования и роботов позволяет сократить время и свести ошибки к минимуму при обработке товара. InStock WMS отвечает всем требованиям к wms на автоматизированных складах. Мы не продаем автоматизированное оборудование , но можем дать консультации по подбору.

Управление трудовыми ресурсами

Администрирование человеческих ресурсов ― важная часть складской логистики. Автоматические системы настроены на распределение задач, с учетом квалификации и должности, а также текущей загруженности конкретного работника. Это позволяет оптимизировать эксплуатацию ресурса, а также гарантирует высокую точность оценки производительность персонала. На основе этой части системы проводится оптимизация степени участия работника в складских процессах, а также рассматриваются способы мотивации и необходимость повышения квалификации.

InStock Technologies — разработчик и продавец и интегратор одноименного программного обеспечения, с помощью которого автоматизируют и оптимизируют процессы управления складским хозяйством любого уровня сложности. Наша компания создает и поставляет среднему и крупному бизнесу, а также государственным структурам собственную автоматизированную систему управления складом (СУС). С 2006 года нашими заказчиками стали компании из РФ и многих стран СНГ. Наша СУС дополняется разными модулями, например, за работу с персоналом отвечает продукт InStock Productivity, который отслеживает объемы выполненных работ, личную производительность и количество ошибок каждого сотрудника. Мы рады сотрудничеству с любыми клиентами. Наш колл-центр ждет вашего звонка или онлайн заявки.

Принципы работы

Эффективность Warehouse Management System зависит от степени интеграции СУС с другими программными системами пользователя. В первую очередь важна совместная работа с системой управления всей деятельность предприятия (Enterprise Resource Planning) и системой управления процессами взаимодействия с клиентурой (Customer Relationship Management). При синхронизации работы всех систем предприятие/организация получает:

• Актуализацию соотношения запасов и потребностей в производственных/хозяйственных ресурсах.
• Координирование процессов отгрузки товара покупателю или продукции/сырья получателю.
• Инвентаризацию запасов товаров/сырья/продукции в режиме реального времени.
• Автоматизацию процедуры движения товаров/материалов к получателю ― от заказа до поставки.

Приемка начинается с идентификации каждой единицы, проверки срока годности и принадлежности к товарной партии. СУС определяет зону и место хранения товаров на складе, с учетом сроков годности, габаритов, АВС — уходимостью, температурным режимом другими характеристиками товаров. Все это повышает эффективность работы хранилища.

Последний этап — это отгрузка, при которой система WMS управляет упаковкой товаров и их подготовкой к транспортировке, а также документооборотом, связанным с отгрузкой, консолидацией по маршруту и порядком загрузки паллет в машину в соответствии с рейсом.

Основные этапы функционирования СУС:

1. Приемка ― включает проверку поступления, сортировку и транспортировку к месту размещения.
2. Хранение ― единицу/партию размещают на указанном системой месте, которое определяют в соответствия с характеристиками товара.
3. Комплектация ― система планирует отбор заказов в соответствии с требованиями клиентов к товару, учитывает приоритетность заказа.
4. Отгрузка ― товары упаковывают, маркируют и передают на транспортировку со склада.

Преимущества

WMS наводит порядок в складской логистике, повышая эффективность всех процессов и работ, связанных с перемещением и хранением грузов. СУС оптимизирует процессы распределения поступающих грузов по местам хранения, ускоряет непосредственно погрузку/выгрузку, оптимизирует полезное пространство склада. Автоматизация процессов помогает экономить время, управляя маршрутами и операциями.

Важное преимущество внедрения СУС ― уменьшение процента ошибок при обработке заказов. Система гарантирует точный учет, а после внедрения штрихкодов и RFID система отслеживает движение каждой единицы товара. Инвентаризация с WMS обеспечивает мониторинг состояния складских запасов, который можно проводить в режиме реального времени. Благодаря этому запасы сырья и товаров на складе находятся под контролем.

Особенности нашего продукта — InStock WMS

• Микросервисная архитектура, как гарантия быстродействия и повышенной надежности системы. InStock WMS сохраняет быстродействие в любые сезонные и другие пиковые нагрузки. Зависания системы исключены на уровне архитектуры, кроме того, микросервисы улучшают степень защиты данных и снимают ограничения на количество пользователей/процессов. Наша СУС ― мощный инструмент с запасом прочности на масштабирование. У вас не будет проблем при открытии новых складов и распределительных центров.
• Универсальность. Обширный функционал с опциями расширения для полного контроля над складской логистикой и учетом запасов. Функционал пополняется и расширяется с 2006 года от проекта к проекту. Любой функционал, которые есть в системе, доступен всем заказчикам.
• Отраслевая адаптация. У нас есть готовые решения, рассчитанные на работу СУС в ритейле, фармацевтике, сельском хозяйстве и прочих отраслях деятельности наших заказчиков.
• Регистрация в реестре Минкомсвязи ― вы покупаете российское программное обеспечение, поэтому у вас не будет проблем с функционированием СУС и обновлением версий.
• Глубокое взаимодействие с системой «Честный знак», которое касается маркировки товаров и обмена данными.
• Варианты внедрений ― «Легкая» интеграция в короткие сроки, но со стандартным, частично обрезанным функционалом, или «Традиционное» подключение, для реализации которого необходимо изучить бизнес клиента.
• Онлайн доступ. Браузерная платформа с мобильными решениями для автоматизации процессов, контроля за складом.
• Поддержка и сопровождение. Техническая, информационная поддержка разработчиков, доработка/адаптация системы. Бесплатное обновление до новой версии без остановки склада.
• Бесплатное бесшовное обновление до последней версии с автоматическим переносом всех доработок в новую версию.

Выбор и внедрение WMS

Выбор подходящей Warehouse Management System — важный момент для оптимизации логистических процессов и повышения эффективности работы склада. WMS — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и управления движением товаров на складе, позволяющее сократить время на обработку заказов, минимизировать ошибки и обеспечить точность учета запасов. При выборе системы WMS важно учитывать ряд критериев:

• Соответствие СУС той нише, в которой работает заказчик ПО. СУС и ее модули должны ориентироваться на отраслевые нужды.
• Масштабируемость: возможность расширения функционала системы в соответствии с ростом и развитием компании.
• Возможность интеграции с другими системами ― ERP, TMS, WCS автоматизированного оборудования.
• Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс и простота в освоении помогут снизить время на обучение персонала.
• Техническая поддержка для регулярных обновлений программного обеспечения.

Внедрения СУС начинается с разработки технического задания, которое рассылают поставщикам ПО для получения коммерческих предложений. Поставщика выбирают по цене/репутации/функциональности продукта. Обязательный пункт в договоре о внедрении WMS ― адаптация ПО под требования бизнеса, а также тестирование, которым завершают пуско-наладочные работы. Обучение сотрудников заказчика также относится к обязательным пунктам контракта.

Тенденции и будущее WMS

Новые технологии и методы разработки меняют и системы управления складами. К перспективным трендам такого ПО следует отнести все грани интернета вещей (IoT). Именно это направление информационных технологий позволяет получать данные от связанных с товарными единицами датчиков в режиме реального времени, улучшая учет и упрощая инвентаризацию. Подобное новшество делает складские операции 100-процентно прозрачными.

Еще одно перспективное направление ― автоматизация/роботизация складских процессов, для которых ранее требовался оператор/сотрудник. Не стоит забывать и о возможности переноса СУС в облачные сервисы, что высвобождает средства, которые ранее тратились на рабочие станции и серверы. Облачные СУС не имеют проблемам с масштабированием систем и актуализацией версий ПО.

Заключение

Warehouse Management System ― важный атрибут современного склада. Без СУС сегодня немыслим успех в любом бизнесе, потому что от скорости движения товара/продукта от производителя к потребителю зависит очень многое. Не стоит забывать и о другой стороне СУС ― контроле за остатками и операциями в режиме реального времени, что гарантирует весомое конкурентоспособное преимущество любому бизнесу.

Перспективы развития WMS только усиливают эти выгоды, повышая масштаб, скорость и точность работы такого ПО. Непрерывная эволюция систем управления складами делает ручное администрирование неконкурентоспособным уже сейчас и опасным для бизнеса уже в краткосрочной перспективе.

Мы предлагаем два варианта внедрения