Складская логистика предполагает множество работ и операций, эффективное управление которыми возможно только при автоматизированной системе контроля. Ручной учет, контроль потребует расхода неоправданного большого объема человеко-часов, а иногда он невозможен в принципе, из-за интенсивности товарообмена. Warehouse Management System (WMS) — система управления складом, которая автоматизирует учет товаров, планирование складских работ, а также контроль за персоналом. С помощью программы можно оптимизировать всю логистику и управление хранилищем, повышая эффективность использования свободных площадей, производительность труда персонала, WMS сокращает время обработки запроса на прием/выдачу хранимых товаров, снижает объемы ошибок, повышает уровень контроля каждой операции, а также логистики управления ресурсами в целом.
Продукт нашей компании WMS можно назвать одной из первых в РФ систем управления складами, построенных на микросервисной архитектуре. Микросервисная архитектура позволила значительно повысить эффективность управления складскими процедурами. В отличие от обычной информационной системы в InStock WMS предусмотрено масштабирование без ограничения по количеству пользователей, операций, при этом сохраняется быстродействие. Сейчас наши заказчики — это склады с 250 и более одновременных пользователей. Система разбита на сервисы и сервис, отвечающий за выгрузку отчетов, никогда не устанавливается на один сервер с сервисом, отвечающим за планирование заказов, ТСД. Обычная ВМС (WMS) оптимизации склада не может сохранять быстродействие, если, например, у вас на складе добавятся дополнительные 100-200 отборщиков, как это бывает в пиковые сезоны. А если при этом выгружается тяжелый аналитический отчет, торможение ТСД может стать критическим, так как архитектура обычной WMS — монолит. То есть, вся система расположена на одном массивном сервере — в таком случае один процесс влияет на скорость остальных.
В платформе WMS эта проблема логистики и автоматизации на складе решена за счет микросервисной архитектуры программы.
Приобретение InStock WMS поможет автоматизировать, улучшить и оптимизировать:
Учет готовой продукции по партиям
Комплектация заказов с учетом сроков годности, партий, артикулов и др признаков
Исключение ошибок отгрузки, возникающих, при отборе и упаковке продукции
Сокращение времени на выполнение операций
Управление статусами товара на складе
Адресное хранение
Использование штрих-кода для учета товара и его партионных признаков
Автоматизированный обмен данными с ERP
Увеличение грузооборота и вместимости склада
Управление размещением и отбором в разных системах хранения
Управление складским двором
Мотивация персонала и др.
Cистема управления работой на складе Warehouse Management System (WMS) декларирует, поддерживает следующие принципы:
Актуальность информации ― система знает где находится конкретныйпродукт в текущий момент времени, а также какое количество аналогичных есть в складских запасах.
Оптимизация полезной площади/пространства хранилища ― наше программное обеспечение может предложить более удачную схему хранения. WMS может поднять вместительность на 35-40 процентов только за счет оптимизации схемы хранения.
Оптимизация времени, которое расходуется на весь цикл логистики, каждую операцию по отдельности. Автоматизация сокращает процент ошибок, на исправление которых тратится самый драгоценный ресурс ― время.
Совместимость с профильными программными продуктами ― система должна встраиваться в информационную среду предприятия или перевозчика, делая склад продолжением производственных мощностей, службы доставки. WMS замыкает информационное сопровождение процессов любой продуктовой или торговой компании.
Функции и возможности складскойпрограммы учета ВМС
Управление запасами и оптимизация хранения
Умение управлять находящимися на складе предприятия запасами ― одна из определяющих функций системы администрирования. Она должна отслеживать факт наличия в режиме реального времени, а также точно определять местонахождение товарных единиц, а также сроки годности. Это позволит оптимизировать полезное пространство склада, что возможно при более эффективной схеме распределения продукции. При оптимизации учитывают не только свободное место. Программа оперирует весогабаритными характеристиками, а также востребованностью груза (частотой поступления запросов на выдачу). WMS планирует отбор заказов по алгоритмам, прописанным заранее правилам, оптимизирует маршруты отборщиков — это повышает скорость комплектации, точность сборки до 100%.
Автоматизация складских операций
Отказ от ручного труда снижает трудоемкость и стоимость складских работ, а также повышает точность реализации поставленных задач. Система ВМС, как программное обеспечение для склада интегрируется с баркод-сканерами, RFID-технологиями, роботизированными системами. Автоматизированное оборудование и роботы позволяют сократить время, минимизировать ошибки при обработке товара. InStock WMS отвечает всем требованиям на автоматизированных складах. Мы не продаем автоматизированное оборудование, но можем дать консультации.
Управление трудовыми ресурсами
Администрирование человеческих ресурсов ― часть складской логистики. Автоматические программы настроены на распределение задач, с учетом квалификации, должности, а также текущей загруженности конкретного работника. Это позволяет оптимизировать эксплуатацию ресурса, а также гарантирует высокую точность оценки производительность персонала. На основе этой части проводится оптимизация степени участия сотрудника в складских операциях, а также рассматриваются способы мотивации, необходимость повышения квалификации.InStock Technologies — разработчик, продавец, интегратор программного обеспечения, с помощью которого автоматизируют и оптимизируют складское хозяйство любой сложности. Наша компания создает, поставляет среднему и крупному бизнесу, а также государственным структурам собственную автоматизированную систему управления складом (СУС). С 2006 года мы работаем с компаниями из РФ и многих стран СНГ. Наше решение дополнено разными WMS модулями, например, за персонал отвечает продукт InStock Productivity, который отслеживает объемы выполненных работ, личную производительность, количество ошибок каждого сотрудника. Наш колл-центр ждет вашего звонка или онлайн заявки.
Как работает WMS склад?
Эффективность решения Warehouse Management System зависит от степени интеграции СУС с другими программными приложениями пользователя. Важна совместная работа с системой управления всей деятельности предприятия (Enterprise Resource Planning), процессами взаимодействия с клиентами (Customer Relationship Management). При синхронизации всех систем предприятие/организация получает:
Актуализацию соотношения запасов, потребностей в производственных/хозяйственных ресурсах.
Координирование отгрузки покупателю или продукции/сырья получателю.
Инвентаризацию запасов продукции в режиме реального времени.
Автоматизацию процедуры движения материалов к получателю ― от заказа до поставки.
Приемка начинается с идентификации каждой единицы, проверки срока годности, принадлежности к товарной партии. СУС определяет зону, место хранения , с учетом сроков годности, габаритов, АВС — уходимостью, температурным режимом другими характеристиками товаров. Все это повышает эффективность работы хранилища.Последний этап — это отгрузка, при которой система управляет упаковкой товаров, их подготовкой к перевозке, а также документооборотом, связанным с отгрузкой, консолидацией по маршруту, порядком загрузки паллет в машину в соответствии с рейсом.Этапы функционирования программы:
Приемка ― включает проверку поступления, сортировку, доставку.
Хранение ― единицу/партию размещают на указанном месте, которое определяют по характеристикам.
Комплектация ― система планирует отбор заказов по требованиям клиентов к товару, учитывает приоритетность заказа.
Отгрузка ― товары упаковывают, маркируют, передают на транспортировку со склада.
Преимущества
WMS наводит порядок в складской логистике, повышая эффективность всех работ, связанных с перемещением и хранением грузов. СУС оптимизирует распределение поступающих грузов по местам хранения, ускоряет непосредственно погрузку/выгрузку, оптимизирует полезное пространство. Автоматизация процессов помогает экономить время, управляя маршрутами и операциями.Важное преимущество внедрения СУС ― уменьшение процента ошибок при обработке заказов. Система гарантирует точный учет, а после внедрения штрихкодов и RFID отслеживает движение каждой единицы. Инвентаризация с WMS обеспечивает мониторинг состояния складских запасов, который можно проводить в режиме реального времени. Благодаря этому запасы сырья, товаров на складе находятся под контролем.
Особенности нашего продукта — InStock WMS
Микросервисная архитектура – как гарантия быстродействия и повышенной надежности системы. InStock WMS сохраняет быстродействие в любые сезонные и другие пиковые нагрузки. Зависания исключены на уровне архитектуры, кроме того, микросервисы улучшают степень защиты данных и снимают ограничения на количество пользователей/процессов. Наша СУС ― мощный инструмент с запасом прочности на масштабирование. У вас не будет проблем при открытии новых складов, распределительных центров.
Универсальность. Обширный функционал с опциями расширения для полного контроля над складской логистикой, учетом запасов. Функционал пополняется, расширяется с 2006 года от проекта к проекту. Любой функционал, которые есть, доступен всем заказчикам.
Отраслевая адаптация. У нас есть готовые решения, рассчитанные на работу СУС в ритейле, фармацевтике, сельском хозяйстве, других отраслях деятельности наших клиентов.
Регистрация в реестре Минкомсвязи ― вы покупаете российское программное обеспечение, поэтому у вас не будет проблем с функционированием СУС и обновлением версий.
Глубокое взаимодействие с системой «Честный знак», которое касается маркировки и обмена данными.
Варианты внедрений ― «Легкая» быстрая интеграция, но со стандартным, частично обрезанным функционалом, или «Традиционное» подключение, для реализации которого необходимо изучить клиента.
Онлайн доступ. Браузерная платформа с мобильными решениями для автоматизации процессов, контроля за складом.
Поддержка и сопровождение. Техническая, информационная поддержка разработчиков, доработка/адаптация системы. Бесплатное обновление до новой версии без остановки склада.
Бесплатное бесшовное обновление до последней версии с автоматическим переносом всех доработок в новую версию.
Выбор и внедрение WMS
Выбор Warehouse Management System — важный элемент для оптимизации логистических процессов и повышения эффективности работы склада. Это программное обеспечение для автоматизации и контроля за движением товаров на складе, позволяющее сократить время на обработку заказов, минимизировать ошибки и обеспечить точность учета запасов. При выборе системы важно учитывать ряд критериев:
Соответствие СУС той нише, в которой работает заказчик ПО. СУС и ее модули должны ориентироваться на отраслевые нужды.
Масштабируемость: возможность расширения функционала системы с учетом роста, развития компании.
Возможность интеграции с другими системами ― ERP, TMS, WCS автоматизированного оборудования.
Удобство: интуитивно понятный интерфейс и простота в освоении помогут снизить время на обучение персонала.
Техническая поддержка для регулярных обновлений программного обеспечения.
Внедрения СУС начинается с разработки технического задания, которое рассылают поставщикам ПО для получения коммерческих предложений. Поставщика выбирают по цене/репутации/функциональности продукта. Обязательный пункт в договоре о внедрении WMS ― адаптация ПО под требования предприятия, а также тестирование, которым завершают пуско-наладочные работы. Обучение сотрудников также относится к обязательным пунктам контракта.
Тенденции и будущее WMS системы
Новые технологии и методы разработки меняют и системы управления складами. К перспективным трендам такого ПО относят все грани интернета вещей (IoT). Именно это направление информационных технологий позволяет получать данные от связанных с товарными единицами датчиков в режиме реального времени, улучшая учет и упрощая инвентаризацию. Подобное новшество делает складские операции на 100% прозрачными. Еще одно перспективное направление ― автоматизация/роботизация складских процессов, для которых ранее требовался оператор/сотрудник. Не стоит забывать и о переносе СУС в облачные сервисы, что высвобождает средства, которые ранее тратились на рабочие станции и серверы. Облачные СУС не имеют проблем с масштабированием систем и актуализацией версий ПО.
Заключение
Warehouse Management System ― важный атрибут склада. Без СУС немыслим успех в любом бизнесе, потому что от скорости движения товара/продукта от производителя к потребителю зависит очень многое. Не стоит забывать и о другой стороне СУС ― контроле за остатками и операциями в режиме реального времени, что гарантирует весомое конкурентоспособное преимущество.Перспективы развития WMS только усиливают эти выгоды, повышая масштаб, скорость и точность работы такого ПО. Непрерывная эволюция систем управления складами делает ручное администрирование неконкурентоспособным и опасным для бизнеса уже в краткосрочной перспективе.
Мы предлагаем два варианта внедрения WMS
Проектное комплексное — адаптация ПО под бизнес заказчика, гарантирующая совместимость со складами любого типа. Внедрение начинается с проработки технического задания и изучения тонкостей ведения бизнеса клиентом.
«Лёгкий старт»— упрощенный вариант с короткими сроками внедрения и комфортной ценой. Оперирует только базовыми функциями, поэтому подходит для достаточно числа типовых бизнес-процессов. Весь цикл внедрения занимает не более четырех месяцев.
Основные компоненты WMS
Модуль
Что делает
Ключевые выгоды
Приёмка
Сканирование штрих‑кода, проверка качества, запись в систему
Быстрая регистрация, уменьшение ошибок
Хранение
Определение места хранения, оптимизация размещения
Минимизация времени поиска, экономия площадки
Комплектация
Формирование заказов, сканирование статуса
Быстрая сборка, точность исполнения
Отгрузка
Планирование маршрутов, контроль сроков
Сокращение времени доставки, повышение SLA
Инвентаризация
Периодический контроль, сверка с базой
Точность 99,9 %, снижение потерь
Каждый модуль интегрирован в единую архитектуру, что позволяет вести данные в реальном времени и получать мгновенные отчёты.
Как работает WMS?
Приёмка – при поступлении товара оператор сканирует штрих‑код, система автоматически проверяет наличие в базе, записывает дату, время и место хранения.
Размещение – алгоритм WMS определяет оптимальный складской слот (с учётом FIFO/LIFO, ABC‑анализа).
Комплектация – при поступлении заказа система выдаёт список позиций, автоматически рассчитывает маршрут внутри склада.
Отгрузка – после проверки заказа WMS генерирует загрузочный лист, планирует маршрут к транспортному средству.
Инвентаризация – периодические проверки сверяются с данными в системе, выявляются несоответствия и автоматически генерируются запросы на корректировку.
Весь процесс сопровождается автоматической синхронизацией с ERP‑системой (SAP, 1C, Odoo) через API, что исключает двойной ввод данных и повышает точность.
Технологии, лежащие в основе
RFID – бесконтактное считывание, ускоряет приёмку и инвентаризацию.
IoT‑датчики – мониторинг температуры, влажности, уровня пыли.
Облачные решения – масштабируемость, доступность с любого устройства.
API‑интеграции – прямой обмен данными с ERP, TMS, бухгалтерскими системами.
Особенности работы WMS с шаттловой системой хранения Автоматизация, за счет использования оборудования шаттлового хранения, позволяет очень серьезно повысить плотность хранения и оборот склада. Так же несомненным преимуществом в текущих реалиях является значительное сокращение рабочего персонала склада. Однако, для достижения этих ...
Cклад на пике возможностей — какие тренды и технологии WMS необходимо знать Стремительное развитие технологий требует от склада постоянного внимания к трендам и инновациям. Для сохранения высокого оборота и конкурентоспособности, необходимо оперативно внедрять необходимые технологии, чтобы оставаться на лидирующих позициях ...
Автоматизация склада и логистики под ключ — сократите издержки на 30% и ускорьте отгрузки в 2 раза InStock WMS — ваша операционная система склада. Автоматизируем приёмку, хранение, отбор, отгрузку и интеграцию с маркетплейсами. Гарантируем результат: меньше ошибок, больше скорости, полный ...
Основные принципы работы складского хозяйства Содержание Определите зоны ответственности Повысьте точность учета товаров и запасов Проводите регулярную инвентаризацию запасов Оптимизируйте саму систему хранения товаров и запасов Ощутите выгоды системы управления складом Оптимизация управления складом с InStock WMS Для получения консультации, ...
Внедрение WMS системы для управления складом Содержание Что такое WMS-автоматизация и почему она необходима? Какие преимущества дает InStock WMS Когда внедрение действительно необходимо Как предусмотреть возможные изменения в бизнес-процессах на стадии выбора? Этапы внедрения: от анализа до оптимизации Ошибки при ...
Виды WMS систем управления складом Содержание Почему без WMS склад превращается в хаос? Виды WMS-систем Основные функции Основные процессы управления складом Основные различия SAP и WMS Как выбрать WMS для бизнеса Дополнительные возможности WMS Часто задаваемые вопросы Почему без WMS ...
Заполните форму, и мы Вам позвоним в ближайшее время
Запросить демонстрацию системы
Закажите демонстрацию системы и задайте вопросы по вашему складу.
Запрос КП
Для расчета КП укажите
направление деятельности : Ритейл, Дистрибуция, Производство
площадь вашего склада,
Отраслевую направленность вашего склада: продукты, бытовая химия, автозапчасти, есть ли продукция с маркировкой Честный знак, товары народного потребления или другая продукция.
Заказать внедрение InStock WMS
Регистрация на вебинар
Запись вебинара по изменению учета товаров с маркировкой Честный ЗНАК
