Основные принципы работы складского хозяйства

Определите зоны ответственности

У каждого сотрудника должны быть четкий круг обязанностей и материальная ответственность. Только так можно снизить риск ошибок при приемке или отпуске товарно-материальных ценностей.

InStock WMS поможет систематизировать процесс распределения, назначив ответственных за конкретные операции и зоны хранения, после аудит склада. Цель нашего вмешательства в работу вашего складского хозяйства на данном этапе ― повышение прозрачности процессов и контроля их исполнения.

Сотрудники должны отвечать за оборудование, товары, излишки, недостатки. Иначе порядка не будет на складе и в бизнесе в целом. “Побочный” эффект от разделения ответственности ― существенное ускорение выполнения всех складских операций.

Повысьте точность учета товаров и запасов

Полный контроль за прибывающими, принятыми на хранение, отгрузочными товарами ― основа успеха любого бизнеса. Без этого в принципе невозможно наладить деятельность большого склада товаров или запасов. В основе контроля всегда находится точный учет движения товарно-материальных ценностей.

InStock WMS предлагает автоматизацию процесса учета с фиксацией поступлений, перемещений, отгрузок в режиме реального времени. Это позволит минимизировать ошибки, избежать нехватки или избыточных запасов, обеспечить прозрачность операций. Наша система управления складским хозяйством ориентирована на оптимизацию существующих принципов учета и контроля. Благодаря встроенной аналитике, система помогает прогнозировать потребности в товаре, оптимизировать запасы.

Ограничьте доступ к товарно-материальным ценностям

Эффективная защита складских запасов начинается с грамотной системы контроля доступа. Без строгих регламентов, технических решений возрастает риск несанкционированного проникновения, хищений, ошибок в учете. Доступ на склад могут иметь только сотрудники с четко обозначенными обязанностями, поэтому в инструкции для персонала прописывают категории сотрудников, имеющих доступ, разрешенные им зоны пребывания, принципы работы фильтрационной системы на входе и выходе.

InStock WMS даст возможность не только фиксировать все складские операции, но и контролировать доступ сотрудников к определенным процессам.

Наша система может:

• Назначить право доступа в конкретную зону хранения или к определенной операции с запасами.
• Проконтролировать действия персонала, нивелировать возможность ошибок.
• Зафиксировать приход / перемещение / выдачу любой товарной единицы.

Автоматизация контроля доступа с помощью InStock WMS повысит прозрачность деятельности персонала и склада, минимизирует потери, поможет защитить товарно-материальные ценности от несанкционированного перемещения.

Проводите регулярную инвентаризацию запасов

Систематические проверки деятельности сотрудников, наличия запасов повышают точность учета. InStock WMS автоматизирует процессы инвентаризации, поможет быстро выявлять расхождения между учетными данными и фактическими остатками. С нашей разработкой возможна инвентаризация любого типа ― от циклического до экспресс-процесса. Дополнительные выгоды:

• Сокращение сроков деятельности инвентаризационной комиссии.
• Актуализация данных о запасах в режиме реального времени, что позволит немедленно восполнить дефициты или избавиться от неликвида.
• Жесткие принципы контроля деятельности персонала ― владелец склада будет знать, кто и когда выполнял конкретную операцию.

Автоматизированная инвентаризация с InStock WMS поможет минимизировать расхождения, исключить потери, повысить точность учета. Это сделает операции более прозрачными, эффективными.

Оптимизируйте саму систему хранения товаров и запасов

Рациональное использование площадей означает оптимизацию принципов зонирования. Это увеличивает скорость складских процессов, снижает связанные с ними расходы. Наш продукт оптимизирует принципы хранения за счет эффективного размещения товаров. Место на складе будет подбираться по массогабаритным характеристикам, востребованности, сложности погрузки, другим критериям.

Клиенты могут рассчитывать не только на оптимизацию распределения мест хранения. InStock WMS может предложить рационализацию маршрутов движения товарно-материальных ценностей. Это сократит износ погрузчиков, снизит нагрузку на грузчиков, логистов. Динамические схемы опираются на частоту обращений к номенклатуре, благодаря этому снижается время сборки заказа. Жесткие принципы контроля стеллажной системы не допустят перегрузки зон хранения.

Благодаря InStock WMS складские процессы становятся более эффективными: сокращается время на комплектацию заказов, снижаются затраты на обработку грузов, а площади используются более рационально.

Ощутите выгоды системы управления складом

Внедрение InStock WMS позволит автоматизировать и оптимизировать принципы управления складом. Управление товародвижением будет происходить от приемки до отгрузки, что обеспечит прозрачность на всех этапах деятельности хозяйства. Система включает необходимый функционал для управления складской логистикой, адаптируется под потребности любого бизнеса.