Сколько стоит автоматизация склада

Некоторые компании в России до сих пор не используют автоматизацию склада, предпочитая устаревшие методы учета. Это приводит к разным проблемам. Например, медленная обработка заказов, ошибки в инвентаризации, зависимость от штата сотрудников, трудности с отслеживанием местонахождения и количества товаров.

Почему, сталкиваясь с низкой эффективностью старой модели, предприниматели не внедряют системы автоматизации? Например, WMS или другие решения. Причина — в распространенном мифе, что переход на автоматизированное управление складом — это слишком сложное и дорогое решение. Разбираемся, почему это не так.

Автоматизация склада — пошаговая инструкция

Если вас не устраивает существующий метод работы склада и вы хотите перейти к автоматизации, есть доступные решения. Для малых организаций есть альтернативы системам WMS:

• Первый этап: установка программы для учета товаров. Для небольшого складского хозяйства можно выбрать «коробочную» версию 1С или стандартное внедрение WMS-системы. ПО можно установить/настроить самостоятельно или запросить помощь специалистов.
• Второй этап: покупка оборудования. Для автоматизации процессов нужны терминалы сбора данных (ТСД) и принтеры для печати этикеток. Первые помогают собирать информацию о товарах, обрабатывать ее, передавать в учетную программу, чтобы ускорить приемку, отгрузку, инвентаризацию. Вторые используются для печати этикеток на товары/запасы.

Терминалы бывают:

• Корпоративные. Подходят для использования в утепленных складских помещениях. С устройствами нужно обращаться аккуратно — они не переносят сильных механических воздействий.
• Производственные. Используются для больших запыленных помещений, выдерживают падения.
• С усиленной защитой. Устойчивы к суровым условиям, подходят для работы в морозильных камерах и на открытом воздухе, выпускаются в ударопрочном корпусе.

Принтеры нужны для печати этикеток со штрих-кодами. Для складских хозяйства обычно применяют:

1. Термопринтеры. Печатают на термочувствительной бумаге, подходят для этикеток, которые не будут храниться долго.
2. Термотрансферные. Печатают на разных материалах, включая синтетические, что делает этикетки устойчивыми к воздействиям влаги, пыли, УФ-излучения.

Третий этап: установка ПО для ТСД. Программы должны совмещаться с системой управления складом. Это обеспечит:

• передачу собранной информации в систему учета товаров;
• точный документооборот для складских операций;
• складирование запасов по адресному принципу для упрощения доступа.

Без этого программного обеспечения терминалы сбора данных не смогут полноценно работать и использоваться на максимум возможностей.

Сколько стоит автоматизации склада для малого бизнеса

Рассмотрим, как можно автоматизировать складские операции в складском хозяйстве площадью 750 кв. метров для оптово-розничного бизнеса. Такие помещения обычно утепленные, с ячеистым складированием, небольшим штатом персонала. Задачи включают приемку товара, его отгрузку, сортировку по заказам, инвентаризацию, а также маркировку и комплектацию партий. Автоматизация может упростить эти процессы и оптимизировать затраты.

1. Покупка ТСД. Для небольшого помещения подойдет портативный терминал на базе ОС Android, разработанный специально для использования в рознице, логистике и складских операциях. Аппарат хорошо справляется с базовыми задачами, может выдерживать умеренные нагрузки, а его стоимость зависит от модели и дополнительных функций.
2. Принтер для печати этикеток. Подойдет базовая настольная модель, которая может печатать линейные штрихкоды, двухмерные коды, такие как Data Matrix. Если требования к долговечности этикеток минимальны, можно выбрать простые термоэтикетки, которые хорошо читаются и подходят для быстрого использования.
3. Программное обеспечение для ТСД. Для работы с терминалами сбора данных можно выбрать специализированное российское программное обеспечение для складских операций. Это ПО позволит считывать штрихкоды, организовывать товары на складе, обрабатывать упаковочные листы, выполнять другие складские задачи. Программа легко интегрируется с «1С» и другими учетными системами.

Такая автоматизация позволяет небольшим складам улучшить процессы складирования и логистики, уменьшить количество ошибок, повысить эффективность работы. Стоимость внедрения обычно невысока — до 150 тысяч рублей.

InStock Technologies для автоматизации складских процессов использует проектный подход внедрения системы InStock WMS. Он состоит их нескольких этапов: проведение логистического аудита, детальное обследование, моделирование процессов, адаптация системы под конкретные задачи, интеграция с другими решениями, сдача работ, период опытной эксплуатации.

Наши специалисты имеют глубокие знания и практический опыт в области складской логистики, что позволяет создать налаженную схему взаимодействия при автоматизации склада.