Маркировка лекарственных средств

Решение для производителей и дистрибьюторов

> Внедрение  за 30 дней маркировка лекарств интеграция

> Обучение сотрудников 

 > Техподдержка 24/7

Комплексное решение для фармацевтического прозводства

Компания InStock Technologies партнер ЦРПТ по IT решениям для обязательной маркировки, в списке интеграторов, рекомендованных ЦРПТ

 

Кейсы внедрения Instock ФГИС

логотип НорманInStock ФГИС  на складе дистрибьютора лекарств компании ООО «Норман»

Подробнее о проекте>>>

логотип канонфарма продакшн

 InStock ФГИС  на складе  фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн»
Подробнее о проекте>>>

Instock ФГИС на складе Норман

Интеграция с МДЛП, прослеживаемость по складу.

Чтобы узнать все возможности  стоимость внедрения InStock ФГИС Фарма напишите сообщение или оставьте заявку на звонок.

Задачи InStock ФГИС для работы с маркированными лекарствами

  • Эмиссия кодов маркировки SGTIN (для производителей)
  • Ввод в оборот лекарств произведённых в РФ
  • Ввод в оборот лекарств импортного производства
  • Вывод из оборота по разным причинам (забраковки, изымания образцов и пр)
  • Управление печатью – формирование заданий на производственные линии для печати этикеток на вторичные упаковки
    -для печати этикеток с кодом Datamatrix на вторичные упаковки,
    -для агрегации вторичных упаковок в короба и паллеты.
  • Генерация номеров SSCC новых третичных упаковок.
  • Агрегация
  • Определение необходимого количества этикеток для агрегирования
  • Расформирование агрегированных упаковок
  • Определение необходимого количества этикеток для агрегирования
  • Управление печатью этикеток для агрегированных упаковок
  • Ввод в оборот лекарств произведённых в РФ для производителей
  • Ввод в оборот лекарств импортного производства (для импортеров)
  • Уведомление ФГИС о вводе в оборот продукциипередача в систему ФГИС уведомления при
    -отборе образцов,
    -перепаковке
    -забраковке
    -отгрузки с производства
  • Заявка не соответствует утвержденным форме и формату
  • Участник оборота не зарегистрирован в системе
  • В Системе отсутствуют сведения об устройстве регистратора эмиссии, с использованием которого направлена заявка
  • Код идентификации ранее был зарегистрирован в информационной системе мониторинга.
  • Код товара не зарегистрирован в информационной системе мониторинга

После того как производитель получит коды маркировки их надо преобразовать в средства идентификации, проще говоря , напечатать.  После этого необходимо отправить в Систему Мониторинга  информацию об использовании  кодов маркировки в течении 5  рабочих дней ,  но до совершения следующих операций с товаром.

  • Заявка не соответствует утвержденным форме и формату
  • Участник оборота не зарегистрирован в системе
  • В Системе отсутствуют сведения об устройстве регистратора эмиссии, с использованием которого направлена заявка
  • Код идентификации ранее был зарегистрирован в информационной системе мониторинга.
  • Код товара не зарегистрирован в информационной системе мониторинга

После того как производитель получит коды маркировки их надо преобразовать в средства идентификации, проще говоря , напечатать.  После этого необходимо отправить в Систему Мониторинга  информацию об использовании  кодов маркировки в течении 5  рабочих дней ,  но до совершения следующих операций с товаром.

Агрегирование предполагает возможность наличия любого уровня вложенности:

  • агрегирование первого уровня : объединение вторичных (потребительских) упаковок в третичную (транспортную) упаковку;
  • агрегирование второго уровня: объединение третичных (транспортных) упаковок в другую третичную (транспортную) упаковку вышестоящего уровня

После завершения окончательной упаковки необходимо отправить уведомление о введении в оборот . Отправление данных о вводе в оборот перечень SGTIN / SSCC/информация о производителе в течении 5 раб дней с момента завершения производства.

Внимание! с 1 сентября 2020 г. в один сборный короб нельзя размещать разые GTIN, то есть в одном коробе могут быть лекарства только одного вида.

Модуль InStock ФГИС для производителя организует весь обмен системой маркировки и помогает избежать блокировок операций, и, соответственно отсановки производства, срывов отгрузок и штрафов.

Работа с МДЛП на складе дистрибьютора

На складе дистрибьютора или аптеки возможны такие операции как вывод из оборота при недостаче, браке , временный вывод из оборота в связи с решением Росздравнадзора, отбор образцов. Также, наоборот, возможны операции повторного ввода в оборот, во всех случая необходимо в течении 5 рабочих дней уведомить систему Честный знак об изменении статусов SGTIN.

Модуль интеграции для складов дистрибьюторов InStock ФГИС при приемке маркированной продукции создает локальную базу всех принятых SGTIN, это помогает отбирать только тот товар, который зарегистрирован на вашем складе и избежать блокировки операций из за попадания незарегистрированного SGTIN в отгрузку, например если такой SGTIN оказался на складе из за пересорта.
Модуль отслеживает изменение статусов всех находящихся на складе SGTIN и не допускает блокировки операций из за нарушенной последовательности отправки данных.

Почему МДЛП может заблокировать отгрузку/приемку

Например, если вы отправили уведомление о вложении SGTIN в новую упаковку предназначенную для отгрузки клиенту и предварительно не отправили уведомление о расформировании транспортной упаковки ,в которой этот SGTIN прибыл на склад, то такая операция заблокируется и МДЛП выдаст ошибку «Некорректное состояние» При этом дальнейшие действия с товаром невозможны до исправления ошибки

Модуль InStock ФГИС поможет избежать таких ситуаций.

Когда МДЛП выдает ошибку ( отклоняет операцию) по названию ошибки не всегда можно определить проблему, например «Некорректное состояние.»

Причины некорректного состояния могут быть различны , к примеру

Статус кода маркировки подразумевает в качестве возможных не ту операцию с которую с ним совершают
Код маркировки принадлежит другому юр лицу или другому месту.
Ранее с кодом маркировки совершались какие либо действия, которые привели его в состояние, при котором данное действие невозможно, как рассматривалось выше.

InStock ФГИС взаимодействует с API МДЛП и отправляет необходимые команды, находит и обрабатывает ошибки.

Так же как и для производителя, InStock ФГИС управляет заданиями агрегации и отгрузок.

Обеспечивает интеграцию с внутренними системами учета ERP, WMS, IT системами 3PL оператора. Глубина интеграции зависит от бизнес процессов склада и потребностей склада.

КАК МОДУЛЬ INSTOCK ФГИС УПРОЩАЕТ РАБОТУ ФАРМ СКЛАДА

 Приемка прямой порядок 

При каждом сканировании wms передает информацию в Модуль InStock ФГИС , где проверяется должен ли быть такой SCC  в поставке .

В WMS из  InStock ФГИС передается информация по составу короба.

приемка лекарств по обратному порядку

 

Приемка лекарств по обратному порядку

 По обратному порядку работают крупные поставщики лекарств. Приемка по обратному порядку это более сложный и трудоемкий процесс, но необходим всем дистрибьюторам. InStock ФГИС упрощает работу по этому типу приемки и исключает ошибки в обмене.

При обратном порядке необходимо  просканировать все SSCC . Данный SSCC поступают из WMS  в модуль  InStock ФГИС. Затем модуль обрабатывает поступившую информацию: WMS может и не отслеживать коды SGTIN по складу до момента их появления на контроле. Поэтому инвентаризация короба по SGTIN  — это отдельная операция, выполняемая функционалом Модуля InStock ФГИС. 

 

InStock ФГИС  имеет локальную базу всех зарегистрированных  SGTIN лекарств на складе. При отборе,   инвентаризации сканируется код на упаковках  лекарств и  сон-лайн режиме модуль InStock ФГИС проверяет  возможность дальнейшей работы с этим кодом. Это гарантирует  исключение блокировок транзакций Честного знака при отгрузке, что необходимо  при появлении претензий излишков/недостач и проч.

МАРКИРОВКА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ ДЛЯ ДИСТРИБЮТОРОВ

На  складах  дистрибьюторов, оптовиков и аптек при приемке и отгрузке выполняются расформирование  траснпортных упаковок – паллет и коробов, в которых поступили на склад лекарственные средства с маркировкой. Процесс расформирования называется дезагрегацией.

Дезагрегация

1. Полное расформирование
Передача информации о полном расформировании и уничтожении третичной упаковки

 

2. Частичное расформирование
Передача информации об изъятии определененных SSCC  или SGTIN из третичной упаковки

3. Дополнительное вложение упаковок в третичную упаковку
Передача информации об SGTIN или SSCC докладываемых упаковок ЛП
Необходимо генерировать новый SSCC
Передача информации об SGTIN /  SSCC  связанных  с новым SSCC

 Сроки предоставления информации в МДЛП  5 рабочих дней 

Как принимаются и отгружаются лекарства на складах дистрибьюторов

Прямой тип отгрузки

Если дистрибьютор отгружает аптеке лекарственные препараты и первый передает сведения в МДЛП , а аптека подтверждает, то это прямой тип отгрузки

Обратный тип отгрузки

При обратоном типе отгрузки Аптека принимает лекарства и отправляет в систему мониторинга об этом информацию, дистрибьютор подтверждает отгрузку данной аптеке.

варианты приёмки на склад

 Приемка неагрегированных упаковок лекарств

Важно осуществлена ли агрегация при отгрузке. Дистрибьютор может отгрузить аптеке ЛП в коробах без кода агрегации SSCC В этом случае аптека должна сканировать каждую единицу продукции, принять и передать списком все SGTINы в Систему Честный знак.

 

Приемка ЛП в агрегированных упаковках

Если аптека принимает агрегированные упаковки, то достаточно при получении сканировать код транспортной упаковки SSCC, в системе будет информация о всех вложенных SGTIN.

Интеграция с МДЛП на складе дистрибьютора

Основной функционал InStock ФГИС для дистрибьюторов
На складе дистрибьютора  возможны такие операции как вывод из оборота при недостаче, браке , временный вывод из оборота в связи с решением Росздравнадзора, отбор образцов. Также, наоборот, возможны операции повторного ввода в оборот, во всех случая необходимо в течении 5 рабочих дней уведомить систему Честный знак об изменении статусов SGTIN.

 

 


Модуль отслеживает изменение статусов всех находящихся на складе SGTIN и не допускает блокировки операций из за нарушенной последовательности отправки данных.

Отгрузка  со склада дистрибьютора по упрощенной схеме

отгрузка по упррщенной схеме

ЦРПТ  рекомедует всегда  договариваться  при отгрузках  с контрагентами о процессах взаимодействия-  используется ли 702  схема или нет.

Приемка лекарственных  средств  на склад дистрибьютора по упрощенной схеме

Приёмка ЛП на склад дистрибьютора

Если процесс передачи данных  пршел успешно при обратной приемке , то чтобы избежать путаницы  лучше в данной ситуации не использовать схему 702 , а  в течении 24 часов дождаться получения  уведомления акцептирования от контрагента.

 

Модуль InStock ФГИС значительно упрощает все процессы отгрузки, приёмки, использования 702  схемы. Эти алгоритмы уже встроены в модуль. Использование InStock ФГИС  позволяетизбежать  ошибок в обмене, четко следовать необходимой последовательности операций  и сократить   затраты времени  на ожидание необходимых  ответов от МДЛП. InStock ФГИС  обменивается с МДЛП в ассинхронном режиме, это означает, что процессы на складе идут без задержек,  а обмен данными с МДЛП прходит посредством InStock ФГИС  со своей скоростью. Когда используется схема 702, при оприходовании  агрегированного SGTIN происходит автоматическое ихзъятие его  из короба, куда он  был ранее помещен. Если  короб стоит на паллете , то происходит автоматическое  расформирование агрегированного паллета.

Если в обмене с МДЛП не учитывать все   эти моменты , могут приходить ошибки операций и блокирование дальнейших операций с лекарствами на складе. Поэтому лучше  использовать  профессиональное ПО протестированное ЦПРТ —  InStock ФГИС.  

Правило 15  минут (упрощенный режим)   для операций с  лекарствами  

Механизмы обратной приёмки  при ввозе в россию и обороте внутри страны  упрощены .
правило 15  минут действует  в следующих  случаях.

  • Отсутствие от МДЛП квитанций  сформированной при обработке данных
  • Непрохождение документа
  • Фомирование от мдлп квитанции с частичной обработкой сведений
  • Нештатная работа МДЛП, блокирующая прием сведений
  • Полная недоступность портала

Участники оборота  в  этих  случаях  могут  продолжать работу с лекарствами. При этом не надо повторно отправлять  документы в МДЛП,  все уведомления  сохраняются в истории отправления данных.

 InStock ФГИС

 

Модуль InStock ФГИС  разработан специально  для работы с системой маркировки и обеспечивает корректный обмен данными  c МДЛП в нужных форматах ,  нужной последовательности и в необходимые сроки. Учитывает статусы SGTIN  и их изменения.

Компоненты системы маркировки лекарственных средств

  1. Автоматическая система управления  технологическими процессами:
    Программное обеспечение  3-уровня   — ключевой элемент архитектуры маркировки,  все процессы управления производственными заданиями находится в этой системе — Модуль интеграции с ФГИС.
  2. Программное обеспечение  2-ого уровня, которое управляет оборудованием  маркировки. Оборудование  для нанесения кодов / Оборудование для считывания кодов маркировки.
  3. СУЗ — новый элемент в фарме,  появился в  2019 г.  Станция управления заказами
  4. Регистратор эмиссии
  5. ГИС МДЛП
  6. Сервер эмиссии

Что надо сделать производителю для заказа кодов маркировки

  1. Выполнить регистрацию в информационной системе маркировки и прослеживаемости Честный Знак . Регистрация и авторизация участника оборота товаров осуществляется по УКЭП
  2. Получить регистратор эмиссии ( который устанавливается у участника оборота  Регистратор эмиссии – сервер, выведенный в интернет со статическим «белым» IP.   Или получить удаленный доступ.
    Если регистратор эмиссии   подключается удаленно, то с участника оборота снимается ряд обязательств , которые необходимы физического размещения регистратора эмиссии.
  3.  Установить станцию управления заказами (СУЗ) — программное обеспечение   на сервере учатника оборота. СУЗ размещается на сервере участника оборота с удаленным подключением к регистратору эмиссии  через VPN. Наличие СУЗ  значительно упрощает подключение к API регистратора эмиссии.
  4. Иметь  смпециальное ооборудование маркировки лекарственных  средств  -Программно аппаратный комплекс или принтер для печати этикеток, подключенный к СУЗ.

В зависимости от интенсивности проимаркировка лекарственных средствзводства на линиях, конфигурации линий, ПАК может иметь разный состав. Коды Datamatrix могут быть напечатаны струйным принтером на упаковке, или распечатаны и наклеены в виде этикетки, автоматически или вручную.

Так же и с кодами SSCC. Чаще всего, в конец каждой производственной линии добавляется участок конвейера с необходимым оборудованием.

При проектировании ПАК учитываются различные нюансы, такие как, например, необходимость верификации напечатанных штрихкодов на читаемость и их автоматическая отбраковка.

Специалисты нашей компании всегда выезжают на производство и оценивают все нюансы процесса, прежде чем предложить оптимальное решение.Маркировка лекасртвенных препаратов

Версии компонентов маркировки меняются,  архитектура системы маркировки совершенствуется, поэтому всем производителям Лекарственных  препаратов при внедрении системы маркировки необходимо следить за полным соответствием текущим требованиям и обеспечения  бизнес процессов и процедур, которые существуют в системе и могут меняться с учетом развития компонентов системы.

Чтобы упростить работу в системе маркировки лекарственных препаратов необходим модуль интеграции InStock ФГИС 

Узнайте стоимость InStock ФГИС для тарифов Производитель/ Дистрибьютор/ Импортер

 

Как создавать транспортные упаковки для лекарственных препаратов 

Агрегирование предполагает возможность наличия любого уровня вложенности:

  • агрегирование первого уровня : объединение вторичных (потребительских) упаковок в третичную (транспортную) упаковку;
  • агрегирование второго уровня: объединение третичных (транспортных) упаковок в другую третичную (транспортную) упаковку вышестоящего уровня

После завершения окончательной упаковки   необходимо  отправить уведомление  о введении в оборот . Отправление данных  о вводе в оборот перечень SGTIN / SSCC/информация о производителе   в течении 5 раб дней с момента завершения производства.

Модуль InStock ФГИС   для производителя организует весь обмен системой маркировки и помогает избежать блокировок операций, и, соответственно отсановки производства, срывов отгрузок и штрафов.

Внимание! с 1 сентября  2020 г.   в один сборный  короб нельзя размещать  разые GTIN, то есть в одном коробе могут быть лекарства только одного вида. 

Задачи  InStock ФГИС  для производителя лекарств

  • Получение кодов  SGTIN через СУЗ или Регистратор эмиссии
  • Формирует задания на производственные линии, в соответсвии с загрузкой
    -для печати этикеток с кодом Datamatrix на вторичные упаковки,
    -для агрегации вторичных упаковок в короба и паллеты.
  • Уведомление ФГИС о вводе в оборот продукции
  • Приемка и отгрузка на складах дистрибьюторов
  • Уведомление ФГИС о вводе в оборот продукции
  • передача в систему ФГИС уведомления при
    -отборе образцов,
    -перепаковке
    -забраковке
    -отгрузки с производства

Маркировка лекарственных препаратов  для аптек и дистрибюторов

На  складах  дистрибьюторов, оптовиков и аптек при приемке и отгрузке выполняются расформирование  траснпортных упаковок – паллет и коробов, в которых поступили на склад лекарственные средства с маркировкой. Процесс расформирования называется дезагрегацией.

Дезагрегация

  1. Полное расформирование
    Передача информации о полном расформировании и уничтожении третичной упаковки
  2. Частичное расформирование
    Передача информации об изъятии определененных SSCC  или SGTIN из третичной упаковки
  3.  Дополнительное вложение упаковок в третичную упаковку
    Передача информации об SGTIN или SSCC докладываемых упаковок ЛП
    Необходимо генерировать новый SSCC
    Передача информации об SGTIN /  SSCC  связанных  с новым SSCC

Сроки предоставления информации в МДЛП  5 рабочих дней  

Как могут отгружаться и приниматься партии лекарств  склады дистрибьюторов

Прямой тип отгрузки

Если дистрибьютор отгружает аптеке лекарственные препараты и первый передает сведения в МДЛП ,  а аптека подтверждает, то это прямой тип отгрузки

Обратный тип отгрузки

При обратоном типе отгрузки  Аптека принимает лекарства и отправляет в систему мониторинга об этом информацию,   дистрибьютор подтверждает  отгрузку данной аптеке.

Как аптека или склад дистрибьютора принимает

Приемка неагрегированных  упаковок лекарств

Важно осуществлена ли агрегация при отгрузке.  Дистрибьютор может отгрузить  аптеке    ЛП  в коробах без  кода агрегации SSCC  В этом случае аптека  должна  сканировать каждую единицу продукции,  принять  и передать списком все SGTINы в Систему Честный знак.

Приемка ЛП в агрегированных упаковках

Если аптека принимает агрегированные упаковки, то достаточно  при получении сканировать код транспортной упаковки  SSCC, в системе будет информация о всех вложенных  SGTIN.

Интеграция   с МДЛП  на складе аптеки и дистрибьютора.

Основной функционал  InStock ФГИС для аптек и дистрибьюторов

На складе дистрибьютора или аптеки возможны такие операции как вывод из оборота при недостаче, браке ,  временный вывод из оборота в связи  с решением Росздравнадзора, отбор образцов. Также, наоборот, возможны операции  повторного ввода  в оборот, во всех случая необходимо в течении 5 рабочих дней уведомить систему Честный знак об изменении статусов SGTIN.

  • Модуль интеграции для складов дистрибьюторов и аптек   InStock ФГИС   при приемке   маркированной продукции создает локальную базу всех принятых SGTIN, это помогает отбирать только тот товар, который зарегистрирован на вашем складе и избежать блокировки операций из за попадания незарегистрированного SGTIN в  отгрузку, например если такой SGTIN   оказался на складе из за пересорта.
  • Модуль отслеживает изменение статусов всех находящихся на складе SGTIN  и не допускает блокировки операций из за  нарушенной последовательности отправки данных.

Почему МДЛП может заблокировать отгрузку/приемку

Например, если вы  отправили уведомление о вложении SGTIN в новую  упаковку предназначенную для отгрузки клиенту и предварительно не отправили уведомление о расформировании транспортной упаковки ,в которой этот SGTIN  прибыл на склад, то такая операция заблокируется и МДЛП выдаст ошибку «Некорректное состояние» При этом дальнейшие действия с товаром невозможны  до исправления ошибки

Модуль  InStock ФГИС  поможет избежать таких ситуаций.

Когда МДЛП выдает ошибку ( отклоняет операцию) по названию ошибки не всегда можно определить проблему, например  «Некорректное состояние.»

Причины некорректного состояния могут быть различны , к примеру

  1. Статус кода маркировки подразумевает в качестве возможных  не ту операцию с которую с ним совершают
  2. Код маркировки принадлежит другому юр лицу или другому месту.
  3. Ранее с кодом маркировки совершались какие либо действия , которые привели его в состояние, при котором данное действие невозможно,  как рассматривалось выше.
  • InStock ФГИС взаимодействует  с API МДЛП  и отправляет необходимые команды,  находит и орабатывает ошибки.
  • Так же как и для производителя, InStock ФГИС управляет заданиями агрегации и отгрузок
  • Обеспечивает интеграцию с внутренними системами учета ERP, WMS, IT системами 3PL оператора. Глубина интеграции зависит от  бизнес процессов склада и потребностей склада.

Последние изменения в нанесении кодов на упаковку лекарств

Некоторые изменения в нанесении кодов на упаковку лекарств произошли в начале сентября 2019г.
Для малого бизнеса печатать уникальные коды можно не на производстве а непосредственно на упаковке в типографии главное важно чтобы код невозможно отделить от упаковки без её повреждения.
Крипто часть кода сокращена с 88 до 44 символов. Это упрощает настройки и повышает скорость печати кодов соответствующего качества на производстве.
Эти упрощение били отмечены   Постановлением № 1118 от 30 августа 2019 г