Пополнение склада
Пополнение склада запасами — важный момент в управлении складом или производством. Зачастую владельцы небольших предприятий пополняют склад на основе собственной интуиции, что приводит к хаотичным закупкам, накоплению товаров, которые не находят спроса. Это приводит к снижению продаж, убыткам для бизнеса.
Подход к пополнению товаров нужно систематизировать. То есть разработать стратегии, которые помогут определить: какие позиции пополнять, в каком количестве и когда, чтобы избежать излишков, оптимизировать оборот средств. Обдуманное управление запасами склада позволит сократить ненужные расходы, увеличить доходы предприятия.
К чему приводит пополнение «наобум»
Без чёткой стратегии закупки запасов предприятие может столкнуться с недостаточным или избыточным количеством товарных позиций на складе, что негативно скажется на бизнесе.
Дефицит (недостаток) товара возникает, когда на складе не хватает нужных товаров. Разумное планирование закупок поможет избежать этих проблем, сохранить лояльность клиентов.
Профицит (избыток) — это когда позиций на складе слишком много. Это может случиться, если заказывается слишком большая партия или товар поставляется медленнее, чем нужно.
В чем проблема? Деньги, вложенные в товар, «заморожены». К тому же, остатки занимают места на полках или на складе, которые можно использовать для востребованных позиций. Помимо этого, за хранение профицита нужно платить.
Неликвид означает, что товар нельзя продать по запланированной стоимости. Такая ситуация возникает из-за плохого качества продукта, его несоответствия текущим трендам или истечения периода годности. Проблема с неликвидом в том, что вложенные в покупку средства невозможно вернуть. Рекламные кампании обычно также не помогают «разбудить» спрос.
Как планировать пополнение запасами
Для управления запасами, уменьшения потерь нужно тщательно планировать закупки на склад, избегать лишних запасов и непродаваемых товаров. То есть нужно выявить основные товарные позиции. Используйте два метода анализа последовательно:
Первый – ABC-анализ – для выявления «ходовых» товаров:
- Группа «A». Продукты, которые занимают 20% матрицы, но приносят 80% доходов.
- Группа «B». Средний спрос. Продукты занимают 30% матрицы и приносят 15% доходов.
- Группа «C». Товары с небольшим спросом. Занимают половину матрицы, но приносят только 5% доходов.
Второй – XYZ-анализ – для понимания стабильности спроса:
- Категория «X». Стабильный и прогнозируемый спрос, точность прогноза — до 85-95%.
- Категория «Y». Менее стабильный спрос, точность прогноза — около 65%.
- Категория «Z». Непредсказуемым спрос, валидность прогноза — меньше 65%.
Пополнение склада запасами из групп «A» и «X» может в разы улучшить доходность предприятия, управление складом. Основные товарные позиции имеют предсказуемый спрос, что упрощает планирование закупок, снижает риски появления остатков, неликвида или дефицита.
Стратегии пополнения склада запасами
В управлении складскими запасами выделяют три метода. Каждый подходит для определенных товарных категорий:
- Фиксированный объем закупок. Модель используется для товаров, отсутствие которых может серьезно повлиять на работу компании. Запасы пополняют, когда количество уменьшается до расчетного минимума. Например, если товарный объем сократится до определенного количества, система СУС (WMS) автоматически подготовит документы для заказа. Периодичность закупок зависит от темпа выкупа, поэтому нужен постоянный мониторинг остатков на складе.
- Фиксированный период закупок. Применяется для второстепенных позиций – это группы «В» и «Y». Пополнение склада происходит в определенные периоды, независимо от текущего объема продукции. Модель упрощает процесс управления запасами, не требует ежедневного контроля за количеством остатков. Это может привести к временному дефициту, но поскольку товар не имеет первостепенного значения, потери обычно невелики.
Фиксированный период закупок по модели «Min-Max». Используется, когда затраты на мониторинг, оформление заказов высоки. В этой модели остатки проверяются через расчетные интервалы времени, поэтому новый заказ инициируется только в случае, если уровень запасов опускается ниже заданного минимума. Эта модель работает с балансом между излишками и недостатками.
InStock WMS помогает планировать закупки
InStock WMS обладает мощным функционалом по аналитике. Анализ работы склада, расходов товаров, учета поможет спланировать закупки, а также контролировать такие аспекты бизнеса:
Затраты на закупку. Разумное управление сокращает издержки на закупку, хранение продукции. Это влияет на общую стоимость операций, может в разы увеличить прибыль компании.
Продажи. Наличие товара в нужное время — это фундамент успешной торговли, особенно для интернет-магазинов с системой фулфилмента.
Доход. От того, как и когда предприниматель закупает товар на склад, зависит его выручка. Неправильное пополнение приводит к уменьшению дохода из-за недостатка или избытка позиций.
Идентификация проблем. Такие признаки указывают на проблемы с пополнением склада:
- Снижение выручки по сравнению с предыдущими периодами может быть признаком недостаточного пополнения запасов.
- Увеличение товарных позиций без роста выручки означает, что средства непродуктивно заморожены.
- Закупки на интуиции (а не на данных) приводят к непредсказуемым результатам, снижению дохода.
Автоматизация пополнения с системой InStock WM
Система InStock WMS автоматизирует процесс пополнения в автоматическом режиме.
Как это работает:
- Настройка критериев. В автоматическом режиме пользователь настраивает критерии, условия для запуска пополнений. Система создает задания в установленное время, что обеспечивает непрерывность поставок.
- Формирование заданий. Если система определяет нехватку товаров в определенных зонах или ячейках, то она формирует задания на пополнение этих зон, ячеек. Если это зона отбора, то ячейки пополняются товарами из зон хранения или входящих поставок.
Ограничения, маршрутизация. Программа учитывает объемные ограничения. При размещении система учитывает такие параметры, как максимальная нагрузка на балку или полку. Это позволяет обеспечить безопасность работы.
Методы оптимизация пополнения запасов
Для оптимизации управления складом, закупок нужно учитывать несколько аспектов. Основной фактор — логистика и доступное место для хранения. Это требует планирования расположения товаров и контроль над переполнением склада. Также нужно отслеживать спрос, который влияет на частоту, объем закупок. При планировании новых поступлений нужно разумно использовать каждый квадратный метр, особенно при внезапных скачках спроса.
Итог
В статье рассмотрели, как нужно управлять запасами. Описали разные способы пополнения, которые могут планироваться заранее или выполняться по определенным категориям, районам складского хозяйства. Применение InStock WMS помогает обеспечивать наличие товарных позиций в основных зонах и позволяет поддерживать нужное количество, чтобы не возникало нехватки.
