Управление запасами с wms

InStock WSCM — система управления запасами, реализованная как WEB приложение, взаимодействующее с внешними корпоративными системами и предоставляющее возможность совместной̆ работы планам закупок, включая их расчет, построение, корректировку и экспорт во внешние системы

Система InStock WSCM предназначена для решения задач управления запасами большинства компаний среднего бизнеса.

InStock WSCM – российская разработка. Это означает, что те особенности в методах управления запасами, которые встречаются на любом предприятии, возможно реализовать в системе в сжатые сроки и построить решение, адаптированное под конкретную ситуацию и особенности Вашего бизнеса.

Задачи, решаемые системой WMS:

Основная ценность любой̆ системы в первую очередь определяется тем, насколько ее внедрение позволяет сократить затраты и повысить эффективность работы предприятия. Система InStock WSCM обеспечивает:

1. Сокращение затрат на содержание товарного запаса. В запасах на предприятии заморожено 25-60% капитала. Сокращение размера запаса даже на несколько процентов дает значительный и ощутимый экономический эффект
2. Снижение потерь от дефицита, периодически возникающего по причине несвоевременного заказа товара у поставщика
3. Сокращение расходов на содержание отделов, контролирующих состояние запасов и организующих закупку товара
4. Возможность оценки качества управления запасами в цифровом выражении, возможность осознанно управлять затратами на товарный запас.

Организация циклов работы с системой управления запасами InStock WSCM:

InStock WSCM, это прежде всего  —  инструмент для предприятия, позволяющий эффективно управлять запасом. В общих словах, работа с  инструментом предполагает несколько сценариев:

1. Настройка системы

Периодический процесс, предназначенный для поддержания модели логистической сети предприятия и расчетных алгоритмов с тем, чтобы они отвечали текущим потребностям и изменившимся внешним условиям;

2. Операционная деятельность

Регулярный процесс, направленный собственно на непосредственное управление запасами и включающий следующие операции:

1.  Проверка результатов импорта данных в систему на наличие ошибок;
2.  Периодическая проверка прогнозов на корректность;
3.  Построение и анализ отчетов;
4.  Проверка/Корректировка планов закупок на текущий день и их экспорт во внешние системы или word/excel и другие форматы.

3. Администрирование системы

Регулярный процесс обеспечения работоспособности системы включающий управление базой данных, сервером приложений и дополнительными сервисами импорта/экспорта и фоновых расчетов. Этот процесс может выполняться удаленно персоналом Поставщика по дополнительной договоренности.

Жизненный цикл проекта по внедрению системы управления запасами

Этапы проекта

Бизнес-анализ. 

На этом этапе определяются общие требования к системе, задачи, способы их решения. Разрабатывается техническое задание на систему, техническое задание на интеграцию с системами предприятия, план проекта.

Проектирование системы.

Выполняется настройка базовых моделей логистической сети предприятия, интеграция систем, стартовая синхронизация данных, обучение персонала и тестирование системы.

Техническая эксплуатация.

 Выполняется проверка соответствия принятых моделей на адекватность получаемых результатов. Выполняется корректировка моделей и комплексное тестирование системы.

Опытная эксплуатация.

Именно на этом этапе работа по управлению запасами предприятия переводится под управление системы. На этом этапе так же может производится оценка результатов и корректировка модели.

Техническая поддержка, техническое сопровождение, консультирование

Функционал системы управления запасами InStock WSCM

1. Импорт данных

Импорт данных предназначен для обеспечения процесса моделирования и управления запасами актуальными данными. Импорт  данных распадается на две подзадачи:

• 1.1  Настройка подсистемы импорта. После настройки процедура импорта выполняется в автоматическом режиме. однако требует некоторого контроля со стороны оператора.
• 1.2   Текущий контроль процессов импорта осуществляется периодически с целью обеспечения системы актуальными исходными данными. Для контроля импорта предусмотрены система сообщений о потенциальных ошибках и визуальные инструменты, позволяющие корректировать эти ошибки.

2. Настройка модели логистической сети предприятия

Осуществляется на старте и затем периодически корректируются с целью поддержания модели управления запасами текущим условиям. Для настройки модели предусмотрены визуальные инструменты, позволяющие:

• 2.1         Управлять топологией логистической сети  (Диаграмма);
• 2.2         Управлять правилами разнесения импортированных данных по объектам модели;
• 2.3         Распределять задачи моделирования, такие как прогнозирование, расчет локальных моделей и построение планов между объектами диаграммы.

3. Отчеты

Отчеты в системе предназначены для выборки данных из системы и их анализа. Отчеты в системе имеют стандартный вид (График  + таблица с сериями данных) и могут создаваться опытными пользователями. После создания отчеты привязываются к конкретному объекту / типу (дуга/узел) диаграммы и  генерируются по требованию. Стандартная форма отчетов определяется тем, что все данные в системе представлены в виде потоков (временных серий).

4. Задания

Система InStock WSCM рассчитана на непрерывный цикл работы. Единожды стартовав она, в пределе, никогда не прекращает свою работу и в любой момент времени имеет текущие планы закупок.  Например — прогнозирование может выполняться несколько раз в день, но даже если процесс прогнозирования прервется или не будет завершен, всегда для модуля запасов будут доступны прогнозы, построенные на предыдущих итерациях. Обеспечивается такая устойчивость через механизм заданий, которые создаются на этапе настройки системы и далее выполняются по расписанию.

5 .Планы

Основная цель и основной продукт системы InStock WSCM. План генерируется системой автоматически на основании данных, ранее импортированных системой, прогнозов продаж на будущие периоды, расчетов модели продаж и модели управления запасами и представляет собой документ, позволяющий:

• 5.1         Просматривать текущие планы;
• 5.2         Просматривать связанную с каждой строкой информацию о реализациях прошлых периодов, прогнозах и т. д. с целью анализа и принятия правильного решения;
• 5.3         Корректировать планы;
• 5.4         Печатать или экспортировать сформированные планы во внешние системы.

6.Основные алгоритмы системы:

Для обеспечения функционала в систему встроены большое количество математических алгоритмов и логистических моделей управления запасами:

6.1         Предварительная обработка, восстановление, прогнозирование и тестирование данных

• 6.1.1             Стандартные методы, такие как Линейная регрессия, Экспоненциальное сглаживание, Полиномиальные модели и др.
• 6.1.2             Модели ARIMA
• 6.1.3             Методы SSA (Singular spectrum analysis)
• 6.1.4             Нейронные сети (тестирование)

6.2         Логистические модели

• 6.2.1             Модели расчета дефицитов;
• 6.2.2             Модели расчета страховых запасов;
• 6.2.3             Модели продаж;
• 6.2.4             Модели управления запасами:
• 6.2.4.1                  Простая, основанная на расчетах нормативной (желаемой) оборачиваемости товара;
• 6.2.4.2                  EOQ (Вилсона), основанная на расчете оптимальной партии товара (тестирование).
• 6.2.5             Модели качества управления запасами (разработка).