Управление складским хозяйством

Управление складским хозяйством важно для любого бизнеса, который занимается товарами — производство, оптовая торговля или розничная продажа. Эффективное управление складом не только упрощает хранение и отгрузку, но и существенно снижает операционные расходы, повышает уровень удовлетворенности клиентов и обеспечивает точность учета запасов. В современной экономике, где скорость и точность логистических операций играют ключевую роль, оптимизация таких процессов становится не просто желаемой, а необходимой для конкурентоспособности.

Организация пространства

Эффективное управление складским хозяйством начинается с грамотной организации пространства. Основой для этого служат принципы зонирования, оптимизации помещений. Зонирование предполагает разделение пространства на функциональные области, такие как зоны приемки, хранения, комплектации, отгрузки. На складе могут храниться разные товары, которые могут объединяться в группы. Для каждой группы товаров есть подгруппы АВС по уходимости. При этом, важно учитывать типы, объемы хранения продукции, частоту ее оборота, сезонность. Оптимизация включает максимально эффективное использование вертикального и горизонтального пространства, а также минимизацию расстояний, которые надо преодолевать персоналу, а также технике при перемещении товаров. Подробнее о зонировании и топологии склада можете узнать из видео. Использование многоуровневых стеллажных систем, мезонинов, автоматизированных хранилищ может значительно увеличить площадь для хранения и ускорить процессы.

Современные информационные системы для управления складами (Warehouse Management Systems, WMS) позволяют точно отслеживать запасы в реальном времени, ускоряют планирование, сокращают вероятность ошибок. Внедрение помогает оптимизировать размещение товаров, планировать маршруты погрузочно-разгрузочных работ, а также улучшить качество обслуживания клиентов за счет более быстрой, точной обработки заказов.

Использование техники также играет важную роль в организации складского пространства. Подбор оборудования, такого как погрузчики, штабелеры, конвейеры, сортировочные системы, должен соответствовать специфике хранимой продукции, обеспечивать быстрое и безопасное перемещение товаров внутри склада. Автоматизированные транспортные системы, роботизированные решения увеличивают скорость, точность операций, снижая при этом нагрузку на персонал, повышая общую производительность работы.

Информационные системы

Одним из ключевых инструментов, оптимизирующих хранение и управление запасами, является WMS (Warehouse Management System). Роль WMS заключается в повышении точности, скорости обработки заказов, уменьшении ошибок, сокращении времени на операции. Система позволяет автоматизировать прием товаров, их размещение, комплектацию, инвентаризацию, а также управление запасами в реальном времени. WMS обеспечивает полную прозрачность движения на складе, что является ключевым фактором.

Любая WMS должна интегрироваться с ERP. Из ERP в WMS поступает информация о входящих поставках, заказах к отбору, транспорте др. На основе этой информации WMS управляет движением товаров, людьми и техникой. Управление складским хозяйством с InStock WMS позволяет:

Улучшить планирование, прогнозирование запасов;

  • Сократить издержки за счет оптимизации закупок, хранения;
  • Повысить уровень обслуживания клиентов за счет более быстрой, точной обработки заказов;
  • Упростить аудит, отчетность благодаря единому учету.

Управление запасами, инвентаризация

Эффективное управление запасами является ключевым аспектом складского хозяйства. Оно позволяет не только поддерживать оптимальный уровень товарных остатков, но и существенно сокращать издержки. Среди методов оптимизации запасов выделяются такие, как система Just-In-Time, которая предполагает поставку товаров непосредственно перед их использованием, минимизируя складские расходы. WMS помогают точно прогнозировать спрос, оптимально распределять ресурсы. Кроме того, анализ ABC позволяет классифицировать запасы по степени их важности, что способствует более глубокому пониманию, какие товары требуют особого внимания.

Регулярная инвентаризация помогает выявить расхождения между учетными данными и фактическим наличием продукции, что позволяет корректировать ошибки в документации, предотвращать потери. Использование штрихкодирования и RFID-меток, существенно ускоряет инвентаризацию, повышает ее точность, минимизируя вероятность человеческой ошибки.

Под управлением InStock WMS на складе регулярно проводятся инвентаризации. Инвентаризации могут генерироваться автоматически или оператором. В ручном режиме оператор использует разные фильтры такие как- зона склада, группа товаров, артикул, паллет и др.

При настройке автоматически WMS генерирует задания инвентаризации автоматически в следующих случаях:

  • Появление расхождений в результате выполнения каких-либо бизнес-процессов WMS.
  • Циклические подсчеты.

Оператор может настроить параметры генерации циклических подсчетов. Например, такими параметрами могут быть Артикул, зона и период генерации циклических подсчетов. WMS через определенные промежутки времени будет генерировать задания инвентаризации по определенным ячейкам.

Логистика

Она включает все процессы, связанные с хранением, комплектацией, отгрузкой. Качественное управление складским хозяйством влияет на скорость и надежность поставок, а также на снижение трат в логистической системе компании. Связь хозяйства с логистической цепью неоспорима, поскольку склад выступает в роли центрального узла, через который проходят все товарные потоки.

Управление входящими, исходящими потоками требует точного планирования и координации. Входящие потоки товаров включают приемку, разгрузку, проверку, помещение на хранение. Исходящие потоки охватывают планирование отгрузки, сборки заказов, упаковки, последующей отправки к клиенту. Эффективное управление требует современных информационных систем и технологий, таких как WMS, которые позволяют оптимизировать складские операции, повысить точность обработки данных.

Для успешного управления складским хозяйством необходимо обеспечить следующие ключевые аспекты:

  • Оптимизация расположения товаров для ускорения комплектации заказов, уменьшения времени на перемещение внутри склада.
  • Точный учет запасов для предотвращения дефицита или избытка, что сокращает траты на хранение.
  • Автоматизация для минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором, ускорения обработки заказов.
  • Внедрение системы контроля качества на каждом этапе складской логистики для обеспечения соответствия товаров заявленным стандартам.

Кадровый аспект

Эффективность управления складом во многом зависит и от слаженности работы персонала. InStock Technologies проводит обучение сотрудников на складах своих заказчиков.

Мотивация сотрудников — еще один критически важный элемент. Мотивированный персонал работает производительнее, более ответственен к выполнению своих обязанностей. Для повышения мотивации персонала InStock Technologies предлагает специальный модуль InStock Productivity. С помощью этого модуля каждому сотруднику начисляются баллы за выполненные операции на складе. Система мотивации InStock предусматривает как поощрение за корректные выполненные задания, так и штрафы за ошибки. Таким образом сотрудники максимально прозрачно видят свои достижения и возможность заработать больше. Подробнее о системе мотивации узнайте из видео.

Заключение

Современное управление складом — это не только организация хранения товаров и учет запасов, а сложная многоуровневая система, требующая интеграции современных технологий, методик. Инновации в области автоматизации, роботизации, использования искусственного интеллекта открывают горизонты для повышения эффективности, снижения трат. Развитие интернета вещей (IoT) и систем WMS позволяет отслеживать перемещение товаров, оптимизировать складские процессы, улучшать обслуживание клиентов.

Узнайте как управлять складом с InStock WMS.

Задайте нам вопрос  заказав звонок на сайте  или заполните  форму контактов