Автоматизация склада компании ООО «Разумник плюс»
Отзыв ООО «Разумник» о системе InStock WMS
Компания дистрибьютер книжной продукции ООО «Разумник»
ООО Компания «Разумник» действует на рынке с 1993 года. Сегодня это один из основных официальных дилеров издательства «Просвещение» и более 30-ти других издательств, специализирующийся на оптовой торговле литературой для средней и высшей школы, а также для дошкольного образования. В течение 15 лет активного бизнеса в шестидесяти крупнейших городах страны у «Разумника» сформировался бренд, собственная, проверенная временем, разветвленная сеть региональных партнеров, своя идеология продаж и, как следствие, тесный контакт с покупателем.
Отгрузка самовывозом, работа с интернет-магазинами, доставка «от подъезда до подъезда» в пределах Москвы, а также контейнером в любой регион РФ … для «Разумника», словом, нет ничего невозможного!
Какие задачи должна была решить InStock WMS на складе книжной продукции
Склад компании состоял из 5-ти помещений общей площадью 5 500 кв.м.
- Огромный, постоянно меняющийся ассортимент товара в сочетании с неравномерностью его поступления и расхода накладывают свою специфику на товарообработку: сложность распределения мест хранения под товар и серьезная нехватка места в пиковые периоды.
- Компания нуждалась в эффективных методах хранения и обработки товара.
- Невозможность оценить производительность работы каждого сотрудника в отдельности сдерживало внедрение сдельной формы оплаты труда. Большое количество времени наиболее квалифицированного персонала тратилось на операцию выходного контроля отобранных заказов
- В условиях значительного повышения процента розничной отгрузки товара (интернет-магазинам), стало понятно, что существующая система управления складом не может справиться с текущими задачами.
Как были решены поставленные задачи
Предпочтение было отдано системе управления складом InStock WMS, главным образом, из-за возможности ее адаптации к сложным и уникальным процессам Разумника.
Логистический аудит склада.
На первом этапе автомтизации склада, компания InStock Technologies провела анализ бизнес-процессов склада, одним из результатов которого было принятие решения об изменении топологии склада и всей схемы товарообработки.
В помещениях склада выделены зоны
- под напольной штабельное хранение больших и средних объемов одного наименование,
- паллетное моно- и смешанное хранение,
- а также построен двухэтажный полочный мезонин для хранения огромного штучного ассортимента.
Приемка и оптимизация хранения книжной продукции
Внедрено автомтизированное динамическое перемещение товара при котором товар с уменьшающимся количеством артикулов , переразмещантся в зоны более удобные для отбора. В результате оптимизируется вместимость склада
Одним из нововведений является схема динамического переразмещения товара. В результате введения такой схемы артикул, количество которого снижается, перемещается из своей зоны хранения в зону с другой топологией, более эффективной для его отбора. Освобождаются «драгоценные» набивные ячейки для новых артикулов, поступающих в больших объемах. Под динамическую схему хранения были оптимизированы операции резервирования места хранения под приход, приемки и размещения, а так же «упреждающих» перемещений.
Автомтизация отбора товара на складе
Операции отбора были адаптированы под каждую зону
В результате автомтизации с InStock WMS операции отбора были адаптированы под каждую зону отдельно так, чтобы они выполнялись наиболее эффективным способом. Например, в мезонине отбор выполняется на тележки одновременно нескольких заказов одним отборщиком.
Мотивационные схемы и сдельная оплата труда модуль Productivity
С целью внедрения мотивационных схем и сдельной оплаты труда, внедрен модуль IsProductivity.
Модуль позволяет рассчитать относительную производительность работы каждого сотрудника, с учетом вида и сложности операции. Не важно, какие операции были выполнены сотрудником: все операции учитываются и добавляют баллы производительности к его работе.
Учитывается не только скорость работы, но и ошибки, допущенные сотрудником, включая те из них, которые станут известны только по-прошествии времени: после получения актов расхождений от клиентов.
4. Результаты автоматизации склада с InStock WMS
После запуска системы управления складом совершенствовалась технология отбора/отгрузки и самоконтроля отборщиков, добавили новые экраны терминалов чтобы сократить ошибки , вызванных человеческим фактором.
- Удалось сократить одно складское помещение площадью 1 500 кв.м и сдать его в аренду.
- Существенно возросла производительность персонала в результате оптимизации и ускорения их работы и применения мотивационных схем на основе данных InStock Productivity. Таким образом, удалось практически полностью уйти от ресурсоемких операций контроля и сократить персонал в среднем на 30%.