Автоматизация склада компании ООО «Разумник плюс»

Отзыв ООО «Разумник» о системе InStock WMS

Компания дистрибьютер книжной продукции  ООО  «Разумник»

ООО  Компания «Разумник» действует на рынке с 1993 года. Сегодня это один из основных официальных дилеров издательства «Просвещение» и более 30-ти других издательств, специализирующийся на оптовой торговле литературой для средней и высшей школы, а также для дошкольного образования. В течение 15 лет активного бизнеса в шестидесяти крупнейших городах страны у «Разумника» сформировался бренд, собственная, проверенная временем, разветвленная сеть региональных партнеров, своя идеология продаж и, как следствие, тесный контакт с покупателем.

Отгрузка самовывозом, работа с интернет-магазинами, доставка «от подъезда до подъезда» в пределах Москвы, а также контейнером в любой регион РФ … для «Разумника», словом, нет ничего невозможного!

 Какие задачи должна была решить  InStock WMS  на складе книжной продукции

Склад компании состоял из 5-ти помещений общей площадью 5 500 кв.м.

  • Огромный, постоянно меняющийся ассортимент товара в сочетании с неравномерностью его поступления и расхода накладывают свою специфику на товарообработку: сложность распределения мест хранения под товар и серьезная нехватка места в пиковые периоды.
  • Компания нуждалась в эффективных методах хранения и обработки товара.
  • Невозможность оценить производительность работы каждого сотрудника в отдельности сдерживало внедрение сдельной формы оплаты труда. Большое количество времени наиболее квалифицированного персонала тратилось на операцию выходного контроля отобранных заказов
  • В условиях значительного повышения процента розничной отгрузки товара (интернет-магазинам), стало понятно, что существующая система управления складом не может справиться с текущими задачами.

Как были решены поставленные задачи

Предпочтение было отдано системе управления складом InStock WMS, главным образом, из-за возможности ее адаптации к сложным и уникальным процессам Разумника.

Логистический аудит склада.

На первом этапе автомтизации склада, компания InStock Technologies провела анализ бизнес-процессов склада, одним из результатов которого было принятие решения об изменении топологии склада и всей схемы товарообработки.

В помещениях склада выделены зоны

  1. под напольной штабельное хранение больших и средних объемов одного наименование,
  2. паллетное моно- и смешанное хранение,
  3. а также построен двухэтажный полочный мезонин для хранения огромного штучного ассортимента.

Приемка и оптимизация хранения книжной продукции

Внедрено автомтизированное  динамическое перемещение товара при котором товар с уменьшающимся количеством артикулов ,  переразмещантся в зоны более удобные для отбора. В результате  оптимизируется вместимость склада

Одним из нововведений является схема динамического переразмещения товара.   В результате  введения такой схемы  артикул, количество которого снижается, перемещается из своей зоны хранения в зону с другой топологией, более эффективной для его отбора.     Освобождаются «драгоценные» набивные ячейки для новых артикулов, поступающих в больших объемах. Под динамическую схему хранения были  оптимизированы операции резервирования места хранения под приход, приемки и размещения, а так же «упреждающих» перемещений.

Автомтизация отбора товара на складе

Операции отбора были адаптированы под каждую зону

В результате автомтизации  с InStock WMS  операции отбора были адаптированы под каждую зону отдельно так, чтобы они выполнялись наиболее эффективным способом. Например, в мезонине отбор выполняется на тележки одновременно нескольких заказов одним отборщиком.

Мотивационные схемы и сдельная оплата труда модуль  Productivity

С целью внедрения мотивационных схем и сдельной оплаты труда, внедрен модуль IsProductivity.

Модуль позволяет рассчитать относительную производительность работы каждого сотрудника, с учетом вида и сложности операции. Не важно, какие операции были выполнены сотрудником: все операции учитываются и добавляют баллы производительности к его работе.

Учитывается не только скорость работы, но и ошибки, допущенные сотрудником, включая те из них, которые станут известны только по-прошествии времени: после получения актов расхождений от клиентов.

 

 4.     Результаты автоматизации склада с InStock WMS

После запуска системы управления складом  совершенствовалась технология отбора/отгрузки и самоконтроля отборщиков, добавили новые экраны терминалов чтобы  сократить ошибки , вызванных человеческим фактором.

  •   Удалось сократить одно складское помещение площадью 1 500 кв.м и сдать его в аренду.
  • Существенно возросла производительность персонала в результате оптимизации и ускорения их работы и применения мотивационных схем на основе данных InStock Productivity. Таким образом, удалось практически полностью уйти от ресурсоемких операций контроля и сократить персонал в среднем на 30%.